Sådan bruger du den fortrolige tilstand i Gmail

Med rapporterede 1,8 milliarder aktive brugere rangerer Gmail højt som en af ​​verdens førende e-mail-platforme. Omkring 300 milliarder e-mails sendes og modtages af enkeltpersoner rundt om i verden, og 27 % af e-mails kommer eller går til en Gmail-konto dagligt. Selvom Gmail tilbyder branchestandard 128-bit kryptering til e-mailsikkerhed, er det en god idé at tilføje endnu et lag .

Du kan bruge den fortrolige tilstand i Gmail til at beskytte en e-mail mod at blive udskrevet, downloadet, kopieret eller videresendt. Du kan endda bestemme e-mailens udløbsdato – mellem en dag og fem år. Efter denne varighed udløber e-mailen eller bliver utilgængelig. Sådan fungerer det:

Aktivering af fortrolig tilstand i en udgående e-mail

Du kan aktivere den fortrolige tilstand, mens du skriver en e-mail på Gmail. Trinene nedenfor giver den retning, du har brug for:

Trin 1: Start Gmail i en webbrowser.

Trin 2: Klik på Skriv for at skrive en ny e-mail eller klik på en e-mail i din indbakke og klik på Besvar.

Trin 3: Nederst i vinduet Ny besked bør du se en liste over ikoner ved siden af ​​knappen Send. Klik på ikonet med et ur og en lås, der repræsenterer funktionen Fortrolig tilstand.

Trin 4: I dialogboksen Fortrolig tilstand bør du se en liste over muligheder. Klik på rullemenuen under Indstil udløb, hvis du vil angive en udløbsdato på mailen.

Trin 5: Vælg din ønskede udløbsdato fra listen – en dag, en uge, en måned, tre måneder og fem år. Der er ingen måde at tilpasse udløbsdatoen ud over de tilgængelige muligheder.

Trin 6: Tjek under feltet Indstil udløb for Kræv adgangskode. Denne indstilling er typisk indstillet til Ingen SMS-adgangskode som standard, men du kan klikke på SMS-adgangskode, hvis du ønsker, at modtageren skal modtage en adgangskode. Google genererer alle adgangskoder til denne funktion.

Du kan bruge dette til at tilføje en godkendelse til e-mailen og sikre, at kun den tilsigtede modtager kan få adgang til og se den.

Trin 7: Når du har rettet alle indstillingerne ovenfor, skal du klikke på Gem nederst til højre i pop op-vinduet for at anvende indstillingerne.

Du kan vælge funktionen Indstil udløb, Kræv adgangskode eller kombinere begge muligheder.

Trin 8: Hvis du valgte indstillingen SMS-adgangskode, skulle du se boksen Bekræft telefonnumre efter at have klikket på Send. Klik på det lille flagikon for at åbne en rulleliste for at vælge modtagerens landekode. I skrivende stund understøtter telefonnumre fra kun udvalgte lande denne funktion.

Trin 9: Indtast modtagerens nummer i boksen ved siden af ​​flaget, og klik derefter på Send.

Når du har gemt indstillingerne, vil du se en meddelelse om den fortrolige tilstand på e-mailen. Meddelelsen vil indeholde udløbsdatoen for din e-mail, hvis den er angivet.

Fjernelse af tidlig adgang til en fortrolig Gmail

Når først den fortrolige tilstand er blevet aktiveret på en e-mail og sendt ud, kan brugere ikke deaktivere den. Afsendere kan dog stadig kontrollere, om e-mail-modtagerne får tidlig adgang til e-mailen. Det vil sige om e-mail-modtagere kan se indholdet af e-mailen før dens udløbsdato. Sådan fungerer det:

Trin 1: Åbn Gmail i en webbrowser.

Trin 2: Klik på Sendt fra venstre side af dit Gmail-vindue.

Trin 3: Start den sendte e-mail med fortrolig tilstand.

Trin 4: Klik på Fjern adgang i e-mailens brødtekst, og e-mail-modtagere vil ikke kunne få adgang til indholdet.

Trin 5: For at give adgang inden udløbet af e-mailen skal du klikke på Forny adgang.

Adgang til en fortrolig e-mail som modtager

Som modtager af en fortrolig e-mail fra Gmail kan du kun få adgang til den indtil udløbsdatoen, eller hvis du kan angive adgangskoden. E-mail-modtagere kan ikke kopiere, videresende eller udskrive e-mail-indholdet. Sådan fungerer det:

Trin 1: Åbn Gmail i en webbrowser.

Trin 2: Klik på Indbakke i øverste venstre side.

Trin 3: Start e-mailen med fortrolig tilstand, og du bør være i stand til at se indholdet.

Trin 4: Hvis e-mailen har en adgangskodelås, skal du klikke på Send adgangskode.

Trin 5: Tjek din telefon for koden, indtast adgangskoden i brødteksten i e-mailen, og tryk på Send.

Kryptering af udgående e-mails fra Gmail

Det er det for, hvordan du aktiverer fortrolig tilstand på Gmail. Hvis du stadig er bekymret for fortroligheden af ​​de e-mails, du sender fra Gmail, kan du også prøve at kryptere e-mails ved at bruge SafeGmail-udvidelsen.