Apple bliver ved med at forbedre Notes-appen med flere længe ventede funktioner. Du kan nu låse noter, fastgøre noter øverst, bruge tags til at kategorisere noter og endda samarbejde med mennesker.
Men hvordan arbejder man sammen med andre på samme eller flere toner? I denne guide viser vi dig, hvordan du kan dele noter på din iPhone og samarbejde med andre.
Del individuelle noter på iPhone
Der er et par måder, du kan bruge til at dele individuelle noter på din iPhone. Det er en god idé at dele en enkelt note, når du arbejder nogle få mennesker på et lille projekt eller bare brainstormer gennem ideer.
Trin 1: Start Notes-appen på din iPhone, og tryk på den mappe, der indeholder den note, du vil dele.
Trin 2: Stryg fra højre mod venstre på den note, du vil dele.
Trin 3: Tryk på Del-ikonet.
Trin 4: Her kan du vælge, hvordan du vil dele dine noter. Du kan dele dine noter ved hjælp af Beskeder, Mail og andre chatapplikationer.
Trin 5: Du kan også bruge 3D Touch (på understøttede iPhones) til at åbne kontekstmenuen og dele noten.
Trin 6: Hvis noten allerede er åben, skal du trykke på menuen med tre prikker i øverste højre hjørne og derefter på indstillingen Del note.
Del notemappe på iPhone
Hvis du administrerer et stort projekt, som kræver, at du deler flere noter, i stedet for at dele dem individuelt, kan du beholde alle noterne i den samme mappe og dele mappen.
Det bedste ved at oprette en delt Notes-mappe er, at hver ny note, du opretter der, automatisk deles med andre deltagere. Dette sparer dig for besværet med at dele nye noter igen.
Trin 1: Åbn Notes-appen. Stryg fra højre mod venstre på en Notesmappe, og tryk på ikonet Del.
Trin 2: Du vil igen blive præsenteret for alle de sædvanlige Notes-delingsfunktioner, så vælg den, du vil bruge.
Trin 3: Du kan også bruge 3D Touch-funktionen (på understøttede iPhones) til at hente kontekstmenuen og dele mappen.
Trin 4: Når du er inde i en mappe, skal du trykke på menuen med tre prikker i øverste højre hjørne for at få vist deleindstillingen.
Spor ændringer i delte noter
Apple Notes kommer med en indbygget funktion, der giver dig mulighed for at spore ændringer foretaget af andre deltagere.
Trin 1: Start Notes-appen. Åbn en delt note, og tryk på ikonet Delt note.
Trin 2: Tryk på indstillingen Vis højdepunkter.
Trin 3: Nu kan du se ændringerne foretaget af andre brugere med deres navn og tidsstempel.
Administrer tilladelser til delte noter
Nogle gange ønsker du ikke, at andre skal foretage ændringer i de noter, du har delt. Heldigvis giver Apple Notes dig mulighed for at administrere tilladelser til at give kun læseadgang til deltagere.
Trin 1: Når du deler en note eller en mappe, skal du trykke på menuen Delindstillinger.
Trin 2: Du kan give kun visningstilladelse ved at vælge indstillingen Kun visning.
Trin 3: Du kan også deaktivere kontakten ud for ‘Alle kan tilføje personer’, hvis du ikke ønsker, at dine deltagere skal tilføje andre personer til noten.
Trin 4: For at administrere tilladelser på en allerede delt note skal du trykke på ikonet Delt note øverst.
Trin 5: Tryk på indstillingen ‘Administrer delt note’.
Trin 6: Tryk nu på Delindstillinger for at administrere tilladelser.
Fjern personer fra delte noter
Hvis nogen har forladt dit team eller uønsket person er blevet føjet til en delt note eller mappe, kan du nemt fjerne dem.
Trin 1: Tryk på ikonet for delt note, og vælg ‘Administrer delt note’.
Trin 2: På skærmen Personer skal du trykke på navnet på den person, du vil fjerne.
Trin 3: Fra den følgende skærm skal du trykke på Fjern adgang for at fjerne denne person fra delingslisten.
6. Stop med at dele noter
Når dit arbejde er udført, og du ikke har brug for input fra andre, kan du stoppe med at dele noter.
Trin 1: Tryk på ikonet for delt note, og vælg “Administrer delt note”.
Trin 2: Tryk på Stop deling på skærmen Personer.
Trin 3: Bekræft endelig ved at trykke på knappen Stop deling i bekræftelsesboksen.
Del noter på iPhone, og samarbejd nemt
Apple har gjort det nemt at samarbejde med andre om dokumenter uden at bruge en tredjepartsapp. Det bedste ved at dele noter på iPhone er, at alle ændringerne synkroniseres øjeblikkeligt, så du kan samarbejde i realtid. Hvis du arbejder med andre mennesker på et projekt, skal du bruge Apple Notes-delingsfunktionen og fortælle os, hvordan det går.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
