Gmail er en e-mail-tjeneste, der kommer spækket med utallige funktioner. Selv brugere, der har brugt det i lang tid, kender måske ikke mange funktioner i Gmail, inklusive ting som at fjerne huskede e-mail-adresser. Men når det kommer til at sende den samme e-mail til flere personer, kan det være en opgave at skrive eller tilføje flere e-mailadresser.
En mulighed, der ofte flyver under radaren hos de fleste, er muligheden for at oprette en brugerdefineret mailingliste ved hjælp af Kontakter-brugergrænsefladen og derefter sende e-mails til denne liste med blot et par klik. Denne artikel viser dig, hvordan du opretter en tilpasset postliste i Gmail.
Hvorfor oprette en tilpasset postliste i Gmail
Uanset om du bruger denne Gmail-konto til arbejde eller personlige anliggender, hvis du konstant sender e-mails til en gruppe mennesker, vil oprettelse af en tilpasset mailingliste hjælpe dig med at spare masser af tid ved mange lejligheder. Oven i det vil det sikre, at du ikke udelader nogen fra din kommunikation.
At oprette en tilpasset mailingliste er overhovedet ikke en kompliceret proces, og det vil kun tage dig et par minutter, så du bør overveje selv at sammensætte en (eller flere, afhængigt af dine behov).
Sådan opretter du en postliste i Gmail ved hjælp af kontakter
Vi vil bruge kontakttjenesten og webstedet til at oprette vores postliste. Følg nedenstående trin for at komme i gang med processen.
Trin 1: Åbn Google Kontakter i en browser.
Trin 2: Log ind med den e-mail, du planlægger at bruge til at sende beskederne fra.
Trin 3: På siden Kontaktpersoner skal du trykke på indstillingen ‘Opret etiket’ i venstre side af skærmen.
Trin 4: Navngiv din etiket, og tryk på Gem.
Den nye etiket vises i venstre side i sektionen Etiketter.
Trin 5: Tjek din kontaktliste i midten. Identificer de personer, du ønsker at tilføje til din tilpassede postliste. Inden du tilføjer dine kontakter til listen, glem ikke at sikre dig, at du har tilføjet din e-mailadresse. Hvis du tidligere har tilføjet en e-mail til en kontakt, skulle den vises i kolonnen E-mail i Kontakter. Hvis det ikke gør det, skal du tilføje det manuelt, før du opretter listen.
Trin 6: For at gøre det skal du holde markøren over en kontakt og trykke på blyantikonet i højre side af skærmen.
Trin 7: Dette vil åbne din kontakts kort. Hvis e-mail-feltet er tomt, skal du sørge for at tilføje e-mailadressen og trykke på Gem.
Trin 8: Vend tilbage til kontaktlisten og fortsæt denne proces, indtil du har tilføjet alle e-mailadresser til alle de kontakter, du ønsker at tilføje til postlisten.
Trin 9: Når du er færdig med denne proces, skal du finde disse kontakter igen, holde markøren over dem med musen og klikke på afkrydsningsfeltet for at tilføje dem til listen.
Trin 10: Når du har markeret alles felter, skal du trykke på etiketikonet øverst.
Trin 11: En liste over alle dine etiketter bliver tilgængelig. Vælg den etiket, du tidligere har oprettet, og tryk på Anvend.
Trin 12: Der vises en meddelelse nederst, der advarer dig om, at “X-kontakten er mærket med Y-etiketnavnet”.
Din tilpassede postliste er blevet oprettet. Lad os nu tage et kig på, hvordan du kan bruge det.
Sådan bruger du din tilpassede postliste i Gmail
Nu hvor du har oprettet din liste, lad os gå videre og sende den første gruppe-e-mail. Glem at skulle tilføje personer manuelt denne gang, da det kun vil tage et par klik at sende en e-mail til alle. Bemærk, at denne mulighed kun er tilgængelig, hvis du bruger Gmail på skrivebordet. På mobilen er det ikke muligt at bruge den etiket, du lige har oprettet, til at sende e-mail til alle i din gruppe.
Trin 1: Åbn Gmail i en browser.
Trin 2: Tryk på knappen Skriv. Indtast nu etikettens navn i feltet Til, og din etiket skulle vises med det samme.
Trin 3: Når du trykker på etiketten, skal alle de adresser, du tidligere har tilføjet til den, vises i feltet Til.
Trin 5: Fortsæt med at skrive e-mailen. Når du er færdig, skal du bare trykke på Send.
Gmail sender alle kontakter på den mailingliste. Sådan kan du spare tid og sende den samme e-mail til flere personer uden at indtaste alles e-mailadresse én efter én
Gruppemeddelelser i Gmail har aldrig været nemmere
Forhåbentlig vil dette trick gøre det meget nemmere for dig at samarbejde med folk i Gmail. Samtidig kan det også være nyttigt, hvis du var opdateret på, hvordan du holder din Gmail-indbakke ren.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
