Sådan opretter du gratis undersøgelser i Microsoft Excel Online

I løbet af de sidste par år har Office Online vist sig at være en Google Docs-konkurrent med sin imponerende samling af apps. Og det gode er, at hvis du har en fungerende Microsoft-konto, vil du være i stand til at få adgang til Office-webapps fra stort set hvor som helst. Selvom funktionssættet generelt betragtes som let, elsker jeg det faktum, at du kan udføre ethvert let arbejde stort set hvor som helst.

Og en anden skjult funktion i Office Online-apps er undersøgelsesfunktionen i Microsoft Excel.

Excels undersøgelsesfunktion lader dig oprette en grundlæggende struktur af en undersøgelse, som derefter kan deles med dine venner og familie. Undersøgelsen i Excel har ingen smarte funktioner som filupload, betinget logik eller forgrening. I stedet giver det dig bare nogle grundlæggende muligheder som afsnit, valg, rullemenuer og et par andre muligheder.

Fordelen i forhold til andre standardundersøgelsestjenester er, at du ikke behøver at oprette noget ekstra regneark. Microsoft Excel Online vil påtage sig at bygge et regneark og notere dine svar.

Excels Survey-funktion lader dig oprette en grundlæggende struktur af en undersøgelse

Alt du skal gøre er at bygge en struktur for din undersøgelse, vælge den passende svartype til dine spørgsmål og dele.

Du kan bruge denne Excel Online til at tage alle undersøgelser, undtagen de professionelle. Så uanset om det er til din kontorpicnic eller et simpelt samvær, er dette det passende værktøj til alle de simple undersøgelser.

Nu hvor vi har etableret, hvor du kan bruge Excel Onlines undersøgelsesfunktion, lad os se, hvordan du opretter undersøgelser i Excel Online.

Sådan opretter du undersøgelser i Microsoft Excel Online

Trin 1: Åbn et Excel-ark og giv det et passende navn. Klik derefter på Indsæt > Undersøgelse og klik på Ny undersøgelse.

Her bliver du omdirigeret til et undersøgelsesvindue. Det anses for god praksis at navngive din undersøgelse på forhånd. For at gøre det skal du klikke på ‘Indtast en titel’ og tilføje et undersøgelsesnavn og en beskrivelse.

Trin 2: Klik derefter på det lille tandhjulsformede ikon og indtast dit første spørgsmål i tekstboksen udover Spørgsmål. Tilføj en undertekst for spørgsmål, hvis du er nødt til det.

Indtil videre giver Excel Online dig omkring seks forskellige svartyper. Tekst er de sædvanlige tekstbaserede svar, mens Afsnitstekst står for lange tekstsvar. Resten er stort set selvforklarende.

Hvis svartypen er Tid og valg, skal du også tilføje værdier under Valg.

Trin 3: Derefter er det tid til at tilføje værdien af ​​Standardsvar. Det er vigtigt, hvis du vil vise noget tekst til dine respondenter.

Klik på Gem og se, når du har gennemført din undersøgelse. Det åbner en web-preview af din undersøgelsesformular. Du kan endda besvare denne undersøgelse for at se, om forholdene fungerer fint.

Trin 4: Når du er tilfreds med outputtet, skal du bare dele linket. Excel Online giver dig en Share Survey mulighed, hvorfra du kan kopiere linket.

Men hvis du lukker vinduet Del ved et uheld, kan du altid få linket tilbage gennem indstillingen Survey. Klik på indstillingen Del undersøgelse.

Pro tip:

Redigering af undersøgelser

Microsoft Excel Online giver en hel del muligheder for at redigere. For det første kan du nemt omorganisere spørgsmålene ved at trække og slippe. Den gode nyhed er, at selv når du omarrangerer alle spørgsmålene, selv efter undersøgelsen er startet, ændres det resulterende regnearks kolonner ikke.

Det betyder, at du får et meget organiseret regneark, som du kan gennemgå og analysere senere. Plus, tabellen er automatisk formateret med typografier og yderligere typografier som filtre og rækkeoverskrift, hvilket reducerer noget af dit arbejde.

For det andet kan du også til enhver tid tilføje spørgsmål til spørgeskemaet. Excel Online tilføjer bare en ny kolonne(r) til regnearket uden besvær. De ældre formularsvar vil have en tom værdi, som du skal passe på på analysetidspunktet.

For at tilføje nye spørgsmål skal du klikke på Indsæt > Undersøgelse og trykke på indstillingen Rediger undersøgelse.

Du kan også slette et spørgsmål fra undersøgelsen, når som helst du vil. Vælg blot spørgsmålet og tryk på Slet-knappen. Husk dog at slette regnearkskolonnerne manuelt for det pågældende spørgsmål senere.

Nu, for at analysere de data, du har indsamlet, er det eneste, du skal gøre, at oprette nogle kolonnediagram, pivottabel eller cirkeldiagram (som det passer dig). Excel Online har et væld af disse værktøjer til at hjælpe dig med det.

Hvem kan besvare disse undersøgelser

Som udgangspunkt vil alle med linket være i stand til at besvare formularen. Brugere behøver ikke have et Outlook-e-mail-id for at besvare disse undersøgelser, og det er det smukke ved det.

Vidste du:

Microsoft Forms vs. Excel online undersøgelser

Som vi nævnte ovenfor, bør Excel’s Survey strengt taget bruges til ikke-professionelle undersøgelser, fordi det ikke har mange kraftfunktioner. Det lader dig tilføje spørgsmål i forskellige formater, så dine respondenter kan svare. Og det handler om det.

I tilfælde af Microsoft Forms kan du blandt mange andre ting forgrene dine spørgsmål, tilføje et tema eller endda stille betingelser for svar. Derudover er der forskellige skabeloner til quiz, formularer eller festinvitationer. Sidst, men ikke mindst, er delingsmulighederne meget forskellige.

Gør Excel fantastisk igen

Med denne ekstra mulighed tilføjer Microsofts Excel Online endnu en fjer til hatten. Funktionen er både nem og ligetil at bruge. Hvis bare du kunne tilføje billeder og videoer. Vi kan kun ønske.

Næste: Ønsker du at oprette en formular, der kan udfyldes i Microsoft Word? Læs artiklen nedenfor for at finde ud af hvordan