Som svar på Slacks voksende popularitet annoncerede Microsoft endelig Microsoft Teams for organisationer. Softwaregiganten fortsætter også med at tilføje nye funktioner til teams. Mens det konkurrerer tæt med Slack, Zoom og andre, fremhæver Microsoft samarbejde som en specifik komponent i Teams-appen. Når det kommer til samarbejde, giver Teams brugerne mulighed for at oprette Whiteboard, dele det og chatte, mens de samarbejder.
Microsoft har tilføjet baggrundssløring til videoopkald, pop op-chat og mødevinduer, Outlook-plugin og mere i Teams. Blandt dem er Whiteboard en af de bedste funktioner til at samarbejde effektivt med teammedlemmer.
Microsoft Teams giver allerede administratoren mulighed for at dele skærmen med teammedlemmerne. Men hvis du vil brainstorme ideer med deltagere, så kan du vælge Whiteboard-funktionen under videoer.
Whiteboard-funktionen er kun tilgængelig på desktop-apps. I dette indlæg vil vi guide dig til, hvordan du får adgang til whiteboardet i Microsoft Teams, funktioner det tilbyder og andre tips og tricks vedrørende videoopkald i Teams-softwaren. Lad os komme igang.
Sådan får du adgang til Whiteboard i Microsoft Teams
Som jeg nævnte tidligere, er Whiteboard i Microsoft Teams kun tilgængelig for desktop-apps og ikke mobilapps. Mens du bruger Microsoft Teams på Windows eller Mac, kan du heller ikke bruge Whiteboardet i en direkte chat med et teammedlem. Det er kun tilgængeligt i teamkanaler. Følg nedenstående trin for at bruge det.
Trin 1: Fra Microsoft Teams-appen skal du klikke på fanen Teams på sidebjælken. Derfra skal du vælge et team og gå til den relevante kanal.
Trin 2: For at tilføje en ny kanal skal du trykke på menuen med tre prikker ud for Teams-navnet og oprette en kanal. Tilføj medlemmer til det.
Trin 3: I bunden af kanalens menu vil du se Mød nu muligheden. Tryk på det, og det vil starte et gruppevideoopkald blandt teammedlemmerne. Før du starter videoopkaldet, kan du også tilføje et relevant emne.
Trin 4: På skærmen Videoopkald vil du bemærke en værktøjslinje, der giver dig adgang til funktioner såsom mute, baggrundseffekter, chatfunktion og skærmdeling.
Trin 5: Vælg indstillingen for skærmdeling, og den vil bede dig om at vælge fra det aktuelle skrivebord, åbnede vinduer, PowerPoint-dias, gennemse filer fra PC/Mac, anden Teams-kanal eller OneDrive.
Trin 6: Til sidst vil du se Whiteboard-sektionen, som tilbyder to muligheder – Microsoft Whiteboard og Freehand by Invision. Vælg Microsoft Whiteboard, og det åbner Whiteboardet for dig.
InVision er et dedikeret UI/UX-designværktøj, som designerne bruger til at designe brugergrænsefladen, og deres Freehand-værktøj ligner Microsoft Whiteboard.
Whiteboard-tegnefunktioner
Microsoft tilbyder en masse tegnemuligheder, mens du bruger Whiteboard. Du kan bruge standard penværktøj i rød, sort, blå og grøn farve til at demonstrere strategien.
Du kan også bruge viskelæderværktøjet, som lader dig fjerne den irrelevante del fra tavlen. Flytteværktøjet er min favorit. Du kan bruge den til at flytte tavlen eller holde den i en fast sektion.
Da pegefelterne på bærbare Windows-computere kan være blandede, anbefaler jeg at bruge en mus til at tegne eller skrive ved hjælp af Pen-værktøjet.
Efter at have afsluttet brainstorming, vil du måske gemme det grove billede og ideer som et billede på pc eller Mac. For det skal du trykke på Indstillinger-ikonet i øverste højre hjørne og vælge Eksporter billede i SVG-format.
Del whiteboard og chat
Under skærmdeling kan du også bede andre om at deltage i streamen. Tryk på knappen Del på ovenstående, og det vil generere et delingslink. Del det med andre for at lade dem deltage i sessionen.
Du kan også bruge chatten, slå lyden fra og invitere andre gruppemedlemmer til whiteboardet. Microsoft har tilføjet alle de praktiske muligheder i Teams Whiteboard for at sikre, at administratoren ikke behøver at forlade streamen for at aktivere det.
Mute lader dig dæmpe lyden fra din side. Chatfunktionen er min favorit. Det åbner sidevinduet inde i whiteboardet og lader dig chatte med teammedlemmer. Det er en bedre måde at kommunikere live med teammedlemmer på, og de kan tale indbyrdes under whiteboard-skærmdeling. Når opkaldet er afsluttet, kan du se hele chathistorikken med mødenavnet i kanalen.
Fra medlemmets fane kan du se de aktuelle brugere i mødet, foreslåede brugere, og det giver dig endda mulighed for at invitere medlemmer fra de andre kanaler.
Mangler
Microsoft Whiteboard er heller ikke perfekt. Der er ingen måde at tilføje tekst og foruddefinerede former som cirkler, pile, linjer, firkanter eller mere på whiteboardet. Billedindsættelsesunderstøttelse mangler også. Jeg håber, at fremtidige opdateringer bringer disse muligheder.
Brug Microsoft Teams som en professionel
De fleste skærmdelingsværktøjer tilbyder Whiteboard-funktion til at brainstorme ideer med teammedlemmer. Microsoft Teams ønsker ikke at blive tilbage. Du kan bruge det til at diskutere ideer, dele indsigt med deltagere og eksportere det som et billede til fremtidig reference.
Næste: Vil du lære mere om Microsoft Teams? Læs indlægget nedenfor for at finde de bedste tips og tricks til det.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
