Sådan signeres dokumenter i Microsoft Teams

Microsoft Teams’ brugerbase stiger i vejret. Mange virksomheder rundt om i verden skifter til Microsoft Teams for at give deres teams mulighed for at samarbejde og diskutere ideer, projekter og meget mere. Tak til Microsoft, nye funktioner falder til appen i et hurtigt tempo. Udover at opdatere videoopkaldsfunktioner imødekommer Microsoft også andre opgaver, såsom at signere dokumenter i Teams-appen. Det er ret nyttigt til hurtigt at underskrive og dele dokumenter.

Microsoft udnytter Microsoft 365-pakken og OneDrive-integration til at dele og sende filer mellem kanalerne.

Udover at dele skærme, vil du måske også hurtigt underskrive og dele nogle dokumenter. Du kan downloade dem, åbne en PDF-editor eller digital signatursoftware, importere dokumentet, underskrive det og derefter sende det til Microsoft Teams. Eller du kan åbne dokumentet direkte i Microsoft Teams og underskrive det ved hjælp af de foreslåede metoder nedenfor. Intet behov for yderligere software på pc’en eller Mac’en for at signere dokumenter.

Dette indlæg vil guide dig til, hvordan du kan signere dokumenter i Microsoft Teams ved hjælp af SignEasy og Zoho Sign. Lad os komme igang.

Signer dokumenter ved hjælp af SignEasy i Microsoft Teams

SignEasy er en dedikeret software til at tilføje og inkludere en digital signatur. Virksomheden tilbyder appen til Microsoft Teams. Følg nedenstående trin for at signere dokumenter i Microsoft Teams.

Trin 1: Åbn Microsoft Teams, og tryk på menuen med tre prikker i sidebjælken.

Trin 2: Fra den følgende menu skal du trykke på indstillingen Flere apps. Det vil åbne en dedikeret app-butik til Microsoft Teams.

Trin 3: Fra søgelinjen i øverste venstre hjørne, søg efter SignEasy, og vælg tilføj for at installere appen i Microsoft Teams.

Trin 4: Efter vellykket installation finder du appen i sidebjælken.

Trin 5: Tryk på SignEasy og opret en konto til tjenesten.

Trin 6: Efter vellykket tilmelding finder du fanen SignEasy i appen.

Trin 7: Du kan trække og slippe en fil i SignEasy. Tryk på Importer og tilføj en fil fra pc’en.

Du kan underskrive dokumenter, tilføje initialer, dato, tekst, flueben og endda tilføje et billede til dokumenter.

Jeg kan godt lide, hvordan SignEasy tilbyder forskellige muligheder for at underskrive dokumenter. Du kan trykke på signaturmenuen i sidebjælken og tilbyde forskellige typer skilte med navn, mulighed for at tegne en signatur, mulighed for at uploade tegn fra pc’en eller de gemte signaturer.

Jeg vælger for det meste et skilt fra typemenuen og gemmer det som en primær signatur til fremtidig brug.

Når du har udfyldt de nødvendige detaljer, kan du downloade dokumentet på enheden og dele det blandt medlemmerne af Microsoft Teams. SignEasy tilbyder 14 dages gratis prøveperiode, og derefter starter de betalte planer ved $7 pr. måned.

Signer dokumenter ved hjælp af Zoho Log på Microsoft Teams

Zoho Sign er et glimrende alternativ til SignEasy. Hvis du bruger Zohos apps, så bør du overveje at bruge Zohos løsning til at signere dokumenter i Microsoft Teams. Gå gennem trinene nedenfor.

Trin 1: Åbn Microsoft Teams, og naviger til menuen med tre prikker i sidebjælken.

Trin 2: Tryk på indstillingen Flere apps, og åbn en dedikeret appbutik til Microsoft Teams.

Trin 3: Fra søgelinjen i øverste venstre hjørne, søg efter Zoho Sign og vælg tilføj for at installere appen i Microsoft Teams.

Trin 4: Efter vellykket installation skal du åbne Zoho Sign-appen fra sidebjælken og logge ind med Zoho-legitimationsoplysningerne. Hvis du bruger det for første gang, skal du tilmelde dig tjenesten.

Trin 5: Upload filen eller brug træk og slip for at tilføje dokumenter i Zoho Sign.

Zoho åbner dokumentet i Microsoft Teams, og du kan vælge mellem de forskellige muligheder for at redigere PDF. De inkluderer signatur, initialer, virksomhedsoplysninger, e-mail, tekst, jobtitel, dato, ved hjælp af træk og slip fra sidebjælken.

For at underskrive et dokument skal du vælge signaturfunktionen og placere den i dokumenterne. Du kan vælge mellem de indbyggede signaturer, tegne din signatur med den rød/sort/grønne pen eller uploade en signatur fra pc’en. Jeg fandt, at de indbyggede signaturer var mere professionelle end SignEasys tilbud.

Når du er færdig med redigeringen, skal du trykke på Gem, og det gemmer det i Zohos bibliotek. Du kan få adgang til dem fra menuen Dokumenter. Nu kan du dele det signerede dokument med teammedlemmer på Teams-kanalen.

Underskriv dokumenter på farten

Så næste gang du skal underskrive og sende dokumenter omgående, kan du gøre det samme ved hjælp af Microsoft Teams. En dedikeret app-butik i Microsoft Teams er en fremragende tilføjelse til den populære software. Tilføjelserne er ikke begrænset til kun produktivitetssoftware. Du finder også projektledelse, uddannelse og apps til it-afdelinger og udviklere. Når du har konfigureret Microsoft Teams, skal du besøge app-butikken og downloade de relevante apps for dig.

Næste: Ved du, at brugere kan sløre baggrunden under videoopkald i Microsoft Teams? Læs indlægget nedenfor for at finde ud af, hvordan du bruger funktionen i Teams-softwaren.