10 OneNote-tip til at mestre Microsoft Note Taking-appen

På det seneste er jeg begyndt at bruge Microsoft OneNote til alle mine noteopgaver, fordi det virker på Windows, Mac, Android, iPhone og iPad. Den håndterer også blækfarve godt med Microsoft Surface Pen og Apple Pencil.

Appen kommer på næsten alle platforme og har både kraftfulde funktioner og en enkel grænseflade. Vi fokuserer her mest på Windows, men ikke helt. Se vores tidligere 14 OneNote tips og tricks for endnu mere om, hvordan du bruger programmet mere effektivt.

Send til OneNote-printer

Efter at brugerne har installeret OneNote, sætter programmet et nyt printerdrev i din Windows Printere og enheder sektion. Når du finder noget, du vil sende til din notesbog fra et andet program, skal du udskrive det til OneNote. Udskriv, som du vil udskrive ved hjælp af den app, og vælg OneNote-printerdriveren.

Lad os sige, at du vil dele ting mellem folk på dit kontor eller hjemme. Du kan dele din OneNote-printer på netværket, og andre kan tilføje driveren til deres computer. Så kan de udskrive til din OneNote-notesbog.

Programmet vil oprette en ny side med et billede af dokumentet eller fotoet udskrevet. Find det ved at åbne programmet og gå til afsnittet Hurtige noter. Den vises som en Unavngivet side øverst på listen som standard. Det er sandt, uanset om du udskriver noget til OneNote, eller en anden bruger den delte printerdriver.

Skift OneNote Notebook Names Explorer eller Finder

OneNote lader dig af en eller anden grund ikke ændre navnet på en notesbog i programmet. Du kan opføre dig, som om du ændrer det, og det vil virke som om det har ændret sig. Men når du leder efter notesbogen i din filbrowser, finder du ikke det nye navn. Du finder det gamle navn, fordi det ikke ændrer notebook-navnet på harddisken eller SSD’en.

Ændring af filnavnet kræver, at brugeren åbner filprogrammet, Windows Stifinder på Windows og Finder på en Mac.

Gå til din OneDrive-mappe, hvis det er der, du gemmer OneNote-notesbøger. Hvis ikke, så find OneNote-mappen. Find den notesbog, du vil ændre permanent. Højreklik på navnet i Windows Stifinder eller Mac Safari, og vælg Omdøb.

Klip websteder med Klip til OneNote

Microsoft lavede en udvidelse til Microsoft Edge, Chrome og Firefox som vil lade dig klippe websider til din notesbog. Installer Clip to OneNote-udvidelsen, og log ind på din Microsoft-konto. Gå over til en side, du vil klippe. Klik på ikonet fra browserens udvidelser. Det åbner et vindue, der tager et billede af siden og tilbyder et par muligheder for at klippe siden.

Mulighederne inkluderer…

Under listen over muligheder for, hvad der skal klippes, er der en rullemenu, hvor brugeren kan vælge, hvor klippet skal placeres. Som standard placerer det klipningen i Quick Notes-sektionen i OneNote. Når du er klar, skal du klikke på knappen Klip.

Tag skærmbilleder på Surface Pro med OneNote

På Microsoft Surface Pro 4 kan du nemt tage et skærmbillede ved hjælp af OneNote og Surface Pen. Indstil dette fra Indstillinger i Windows 10. Gå til afsnittet Enheder, og klik på Pen & Windows Ink fra venstre sideliste.

Rul ned, indtil du ser afsnitstitlen Pen & Windows Ink (se nedenfor).

Det første sæt rullemenuer styrer, hvad indstillingen Klik én gang gør. Klik på rullemenuen for at vælge, hvad du vil have operativsystemet til at gøre, når du hurtigt klikker på knappen øverst på Surface Pen. Jeg har indstillet det til at åbne Windows Ink Workspace i ovenstående skærmbillede.

Dobbeltklik-rullelisten er det, jeg plejede at tage skærmbilleder med. Jeg valgte “Send skærmbillede til OneNote” fra rullemenuen. Når jeg dobbeltklikker på den øverste knap i enden modsat spidsen, tager den et skærmbillede og sender det til sektionen Hurtige noter. Jeg valgte at starte OneNote, når jeg trykker og holder knappen nede.

Opret undersider i OneNote

Organiser dine noter ved hjælp af undersider. Det gør vi ved at oprette et afsnit inde i en notesbog. Lad os sige, at du ofte har møder med en gruppe mennesker i din organisation. Du vil gerne finde gruppen af ​​mennesker ved deres navn, ligesom lærere. Så under denne lærerside vil du måske oprette sider for hvert møde med titlen med datoen for mødet eller med en bestemt gruppe lærere, som f.eks. første klasse.

Animeret video demonstrerer tilføjelse af undersider i OneNote 2016.

Opret lærersiden eller hvilket hovedsidenavn du vil oprette. Tilføj en beskrivelse på siden for at fortælle dig, hvad denne gruppe af sider omfatter. For eksempel, hvis du laver en hovedside til et specifikt projekt, beskriv projektet. Tilføj derefter en ny side til sektionen og giv den en titel. Hold markøren over sidetitlen i højre side af OneNote-skærmen. Du vil se et lille plus-ikon dukke op. Klik på den for at tilføje en ny side. Giv derefter den side en titel. Hvis du ønsker, at det skal være en underside under en anden side, så klik på fanen i højre side og træk den ind for at få den til at flytte lidt til højre. Du kan trække disse faner til venstre for også at opgradere den til en hovedside. Sæt flere niveauer under sider, hvis du vil.

Tilføj billeder til OneNote fra internettet

Du kan tilføje billeder fra nettet ved at bruge udvidelsen Clip to OneNote, som vi har beskrevet ovenfor. Du kan også tilføje dem ved hjælp af OneNote-printerdriveren. Men hvis du arbejder i OneNote og vil tilføje et bestemt billede, som du har gemt i OneDrive, Facebook og Flickr. Du kan også finde et billede online ved at bruge Bing billedsøgning.

Placer markøren, hvor du vil indsætte billedet på OneNote-notesiden. Klik på fanen Indsæt på båndet, og klik derefter på knappen Onlinebilleder fra båndet Indsæt. En dialogboks dukker op. Som standard viser den Bing Billedsøgning og OneDrive, hvis du er logget på OneDrive. Du kan også tilføje Facebook og Flickr ved at klikke på disse ikoner fra bunden af ​​dialogboksen. Når du har gjort det, skal du forbinde dine Facebook- og Flickr-konti, og det vil se ud som skærmbilledet ovenfor.

For at indsætte et billede skal du klikke på en af ​​mulighederne. Indtast, hvad du leder efter i Bing Billedsøgning, og det åbner en side, der indlæser billeder fra Bing. Du kan fortsætte med at søge, hvis du ikke finder det, du søger med det samme. Når du har gjort det, skal du klikke på billedet og derefter klikke på knappen Indsæt.

De andre tjenester indsætter billeder på samme måde med kun mindre variationer. Du kan også indsætte andre medier fra båndet Indsæt. Leg med de forskellige former for medier.

Brug OneNote til informationsorganisation

OneNote tilbyder et stort udvalg af måder at organisere dine personlige oplysninger og arbejdsoplysninger på. Opret f.eks. en opgaveliste ved at tilføje afkrydsningsfelter til en liste fra fanen Hjem. Find To Do Tag-knappen på båndet mod den højre ende.

Der er et afsnit kaldet Tags på Windows. På en Mac sidder den lige til venstre for To Do-knappen. Se billedet ovenfor. Du kan tilføje spørgsmål, kontaktoplysninger, et kritisk tag eller et par dusin andre genstande. Disse vil hjælpe dig med hurtigt at tilføje visuelle tags til dine noter, hvilket hjælper, når du søger.

Få OneNote på andre platforme

Som vi sagde i begyndelsen, kører OneNote også på Mac, Android og iOS. Gå over til din app store og installer den gratis app fra App Store.

Når du har installeret OneNote fra Mac App Store, Google Play Butik eller iTunes App Storeåbn den og log ind. Den finder dine notesbøger fra Microsoft OneNote og tilbyder at synkronisere dem til Mac, Android-enhed eller iOS-enhed.

Tegn eller skriv med en stylus på OneNote

Nogle mennesker tænker ikke på at tegne eller skrive i OneNote, men det har gode værktøjer til at tegne i appen. Dette fungerer bedre på den rigtige enhed som følgende:

Klik på fanen Tegn i båndet. Det ser anderledes ud afhængigt af hvilket operativsystem du bruger. For eksempel, her er fanen Tegn i OneNote 2016 til Windows.

Her er Mac-versionen af ​​OneNote.

Bemærk, at Windows-versionen tilbyder flere værktøjer og tilpasninger.

Klik på værktøjet Pen, Marker eller Highlighter. Dette vil bringe farve- og penstørrelsessektionerne på fanen til live. Vælg en farve og penstørrelse. Windows-versionen tilbyder nogle foruddefinerede penne, ligesom Mac-versionen.

Synkroniser tegninger fra en enhed med en stylus

Hvis du kan lide at skrive eller tegne, men bruger OneNote mest på en enhed uden en god stylus, kan du overveje at tegne eller skrive på en enhed med en stylus. Hvis du ejer en tablet, skal du få en stylus til den. Tegn eller skriv på enheden med pennen, og synkroniser derefter noten til OneDrive.