15 bedste Outlook-tastaturgenveje til Windows og Mac

Gmail er den mest populære e-mail-udbyder derude. Mens de fleste vælger Gmail-tjenesten, nyder Outlook en betydelig følgeskare blandt forbrugere og virksomhedsbrugere. I modsætning til Gmail tilbyder Outlook en indbygget app på Windows og Mac. Mens det får arbejdet gjort, vil du finde ikonerne og teksten for små. I stedet for at bruge markøren til at navigere og bruge Outlook-appen, bør du vælge Outlook-tastaturgenvejene på Windows og Mac.

Outlook-appen er ikke begrænset til kun Mail-funktionen. Den integrerer også Kalender, Kontakter, Microsoft To-Do og Sticky Notes i den. Tastaturgenvejstilføjelsen bliver endnu mere tydelig, da du muligvis skal navigere i appmenuerne.

Ved hjælp af tastaturgenveje kan du hurtigt markere e-mails som læst, slette disse marketingskrammel, markere en e-mail for at sende den direkte til Microsoft To-Do og endda oprette en begivenhed i Outlook-kalenderen.

Dette indlæg vil dække de femten bedste Outlook-tastaturgenveje til Windows og Mac. Lær dem udenad og se, hvordan din produktivitet går gennem taget. Lad os komme igang.

1. Naviger blandt Prime Outlook-menuer

Som jeg nævnte tidligere, har Outlook desktop-apps integration med kontakter, kalender, opgaver og sticky notes. Du kan enten bruge markøren i nederste hjørne til at flytte mellem dem eller vælge genvejens hurtige tastatur.

Du kan bruge Kommando + 1/2/3/4/5 på Mac eller Ctrl + 1/2/3/4/5 på Windows til at navigere i Kontakter, Kalender, Mail og mere i Outlook.

2. Besvar e-mail

En af de største særheder med Outlook Windows- og Mac-apps er, at de fleste menuer og ikoner er små. Nye brugere vil have svært ved at finde den relevante handlingsknap. Hvis du hurtigt vil svare på en e-mail i Outlook, skal du vælge e-mailen og trykke på Kommando + R til Mac eller Ctrl + R i Windows for at åbne menuen svarmail.

3. Videresend mail

Videresendelse af e-mail er en anden mulighed, som mange af os bruger regelmæssigt. Du kan trykke på Kommando + J på Mac eller Ctrl + F på Windows for at videresende den valgte mail på Outlook.

4. Marker alle e-mails som læst

Det er ret nemt at fylde indbakken op med de irrelevante mails fra marketingfolk, banktilbud og salgsfremmende ting i dag og alder. I stedet for at gennemgå alle disse e-mails, kan du hurtigt bruge Option + Kommando + T på Mac eller Ctrl + Q på Windows til at markere e-mails som læst.

5. Brug flag

Jeg bruger hele tiden flagfunktionen i Microsoft Outlook. Når du markerer en e-mail, vil den gå direkte til Microsoft To-Do tasks-appen. Du skal vælge en e-mail og bruge Ctrl + Shift + G på Windows eller Control + 0-tasterne på Mac til at markere en e-mail.

6. Markér som ulæst

Har du ved et uheld markeret en e-mail som læst? Du kan hurtigt indstille den som ulæst ved at bruge en tastaturgenvej. Vælg en e-mail, og brug Ctrl + U på Windows eller Shift + Kommando + T på Mac for at markere den som ulæst.

7. Brug søgelinjen

Outlook tilbyder en avanceret søgefunktion til hurtigt at finde en e-mail, du leder efter. Du kan bruge Ctrl + E på Windows Alternativ + Kommando + F på Mac for at bruge filteret i søgelinjen.

8. Arkiv Mail

Outlook giver en praktisk tastaturgenvej til at arkivere mail. Vælg e-mailen og brug Control + E på Mac eller E-tasten på Windows til at sende e-mailen til Arkiv-menuen.

9. Flyt e-mail til enhver mappe

Du kan pænt organisere Outlook-indbakken ved hjælp af mapper. Vælg en e-mail, og brug Shift + Ctrl + M på Windows eller Shift + Kommando + M på Mac for at flytte e-mailen til en anden mappe.

10. Marker som junk

Uønsket mappe lader dig lægge de irrelevante e-mails væk i en separat mappe. For at markere en e-mail som uønsket, brug Ctrl + J på Windows eller Shift + Kommando + J på Mac. Du kan også vælge tasterne Ctrl + Alt + J for at markere en e-mail som ikke uønsket på Windows.

11. Opret ny begivenhed i kalenderen

Outlook-kalenderen er en af ​​de vigtige dele af Outlook-oplevelsen. Først skal du skifte til kalendermenuen (Command + 2 på Mac eller Ctrl + 2 på Windows) og bruge Kommando + N-tasterne på Mac eller Ctrl + N på Windows for at oprette en ny begivenhed i Kalender.

12. Naviger i forskellige visninger i kalenderen

Du kan nemt skifte mellem forskellige kalendervisninger såsom I dag, Uge, Måned og mere. Skift først til kalendermenuen ved hjælp af tastaturgenvejen og skift mellem kalendervisninger ved hjælp af Alt + 1/2/3/4/5 på Windows eller Ctrl + Kommando + 1/2/3/4/5-taster på Mac.

Det har været min mest brugte Outlook-kalendergenvej.

13. Synkroniser Outlook App

Hvis du savner de seneste data i Outlook-appen, skal du bruge Ctrl + Kommando + K-tasterne på Mac til at synkronisere appen.

14. Tilføj ny opgave

Microsoft har integreret Microsoft To-Do i Outlook-appen. Du kan skifte til menuen Opgaver ved at bruge tricket og derefter bruge Kommando + N på Mac eller Ctrl + N på Windows for at tilføje nye opgaver.

15. Tilføj en Emoji i e-mail-samtale

Som du måske forventer, kommer Outlook-e-mail-appen med en rig editor til at tilpasse teksten. Hvis du vil tilføje en emoji under svaret, skal du bruge Ctrl + Kommando + Mellemrum på Mac eller Windows-tast + . på Windows for at åbne emoji-panelet. Ved at bruge den samme tastaturgenvej kan du integrere specialtegn såsom varemærke, copyright, valutasymboler og andre i samtale.

Brug Outlook som en professionel

Ved hjælp af tastaturgenveje kan du effektivt navigere i Outlook-appen. Mestrer dem, og du behøver næppe pegefeltet eller musen for at bruge Outlook-appen. Hvis der er en anden tastaturgenvej, som du regelmæssigt bruger i Outlook, så lad os vide om det i kommentarfeltet nedenfor.

Næste: Ved hjælp af Outlook kan du automatisk videresende e-mails. Læs indlægget nedenfor for at lære, hvordan du automatisk videresender e-mails i Outlook.