Sådan administreres bogmærker i Microsoft Word

Når du har at gøre med et kort dokument, kan du hurtigt scanne indholdet igennem og finde den tekst eller det emne, du har brug for. Det kan dog være besværligt at scanne gennem et stort dokument for at finde en genstand. Forestil dig nu den samme situation, når du har at gøre med et Microsoft Word-dokument.

Et bogmærke sparer dig for stresset ved at gennemse sider med tekst ved at tage dig direkte til det specifikke element, du har brug for i dokumentet. Bogmærker på Microsoft Word minder meget om bogmærker på papirtekster. Du kan bruge dem til at markere tekst, specifikke placeringer på et dokument og billeder, som du skal se igen. Sådan administrerer du bogmærker i Microsoft Word.

Sådan indsætter du et bogmærke i Microsoft Word

Her er, hvad du skal gøre for at tilføje et bogmærke til dine Word-dokumenter:

Trin 1: Start det Word-dokument, som du vil tilføje bogmærkerne til.

Trin 2: Vælg den placering, tekst eller billede, du vil indsætte bogmærket.

Trin 3: På båndet skal du klikke på fanen Indsæt.

Trin 4: Inden for Links-gruppen skal du klikke på Bogmærke for at starte en dialogboks.

Trin 5: Indtast et navn under afsnittet Bogmærkenavn.

Trin 6: Klik på Tilføj for at lukke vinduet.

Den enkle proces ovenfor opretter et bogmærke i dit dokument. Du kan gentage processen flere gange for at tilføje forskellige bogmærker til dokumentet. Andre bogmærkefunktioner, du bør huske på, når du opretter en, omfatter:

• Bogmærkenavnet skal altid begynde med et bogstav.
• Bogmærkenavne kan indeholde understregninger og tal.
• Dit bogmærkenavn må ikke indeholde bindestreger, skråstreger, mellemrum eller andre specialtegn.

Sådan indsætter du links i et bogmærke på Microsoft Word

Bogmærker i Microsoft Word fungerer også med hyperlinks. Du kan klikke på dem for at navigere til en bestemt del af dokumentet.

Trin 1: Start Microsoft Word-dokumentet med et eksisterende bogmærke, eller opret et ved at bruge trinene ovenfor.

Trin 2: Vælg det bogmærke, som du vil tilføje linket til.

Bemærk: Bogmærker i et Word-dokument er repræsenteret med grå-farvede firkantede parenteser omkring det bogmærkede element.

Trin 3: Højreklik på det valgte bogmærke element, og klik på Link. En anden måde at gøre dette på er at trykke på CTRL + K-tasterne samtidigt på dit tastatur.

Trin 4: I dialogboksen Indsæt hyperlink skal du navigere til linket til ruden og vælge Placer i dette dokument.

Trin 5: Vælg det bogmærkes navn, du vil linke til, inde i boksen mærket. Vælg et sted i dette dokument.

Trin 6: Klik på OK.

Trin 7: Du kan tilføje et skærmtip til bogmærket, der vises, når din musemarkør svæver over linket. Gør dette ved at klikke på ScreenTip og derefter indtaste ScreenTip-teksten.

Trin 8: Klik på OK.

Du kan klikke på linket for at tage dig direkte til dit bogmærke.

Sådan sletter du et bogmærke i Microsoft Word

Hvis du beslutter dig for, at et bogmærke ikke længere er nødvendigt i dit Microsoft Word-dokument, kan du her se, hvordan du sletter det:

Trin 1: Start Word-dokumentet med bogmærket.

Trin 2: På båndet skal du klikke på fanen Indsæt.

Trin 3: Inden for Links-gruppen skal du klikke på Bogmærke for at starte en dialogboks.

Trin 4: Vælg det bogmærke, du skal slette, og klik derefter på Slet.

Bemærk: Microsoft Word vil ikke vise en bekræftelsesmeddelelse for at advare om sletningen. Når du trykker på slet-knappen, slettes bogmærket automatisk.

Gentag processen, hvis du har brug for at slette mere end ét bogmærke. Det er vigtigt at bemærke, at linket til et bogmærke forbliver, selv efter sletning af bogmærket. Hvis du gerne vil slette linket, skal du gøre følgende:

Trin 1: Placer din markør på ankerteksten, og højreklik derefter.

Trin 2: Rul gennem menuindstillingerne, og vælg Fjern hyperlink.

Herefter kan du fjerne linket til bogmærket automatisk. Bemærk, at du skal gøre dette for hvert bogmærke, du sletter fra dit dokument.

Indsættelse af fodnoter og slutnoter i Microsoft Word

Ligesom hvordan bogmærker gør det nemt for dig at hoppe til en placering i et Microsoft Word-dokument, gør fodnoter og slutnoter det nemt at give kontekst til et bestemt element i et dokument.