Sådan sikkerhedskopieres din Gmail

Du skifter måske job, eller måske har du besluttet at stoppe med at bruge en bestemt e-mail-konto, eller måske vil du bare have en kopi af alle dine e-mails for en sikkerheds skyld. Uanset dine årsager, er det ikke en dårlig idé at sikkerhedskopiere og eksportere din Gmail og andre Google-konti ved hjælp af Googles Takeaway-funktion. Faktisk kan du indstille dine konti til at sikkerhedskopiere regelmæssigt, hvilket er en god praksis generelt.

Én bemærkning: Hvis du sikkerhedskopierer en virksomhedskonto, kan du opleve, at din virksomhed har deaktiveret Takeaway. Der er tredjepartsapps, der siger, at de kan sikkerhedskopiere din Gmail, men du bør tjekke din virksomheds politikker, før du prøver dem.

Sådan sikkerhedskopierer du din Gmail:

• Gå til myaccount.google.com
• Klik på “Administrer dine data og personalisering” under Privatliv og personalisering.
• Rul ned til “Download eller slet dine data.” Klik på “Download dine data.”

• Dette fører dig til Google Takeaway-siden. Hvis du kun vil downloade din Gmail, skal du først klikke på “Fravælg alle” øverst på siden.

• Under “Vælg data, der skal medtages”, skal du rulle ned til Mail og markere afkrydsningsfeltet (og eventuelle andre apps, du vil sikkerhedskopiere).

• Når det er markeret, vil du se to knapper. Den ene er mærket “Flere formater” – klik på den knap for at se det eller de formater, som dine data vil blive downloadet i. Den anden vil sandsynligvis blive mærket “Alle maildata inkluderet” – klik på det, hvis du kun vil downloade specifikke kategorier.

• Rul ned og klik på “Næste trin.”
• For at beslutte, hvordan du vil modtage dine data, skal du klikke på pilen under “Leveringsmetode” for at se dine muligheder, herunder at sende en e-mail til et downloadlink eller tilføje det til dit Drev, Dropbox, OneDrive eller Box.
• Du kan også vælge, om du kun vil eksportere én gang eller hver anden måned (i op til et år), og du kan vælge filtype og den maksimale filstørrelse. (Hvis filstørrelsen er større end dit maksimum, vil den blive adskilt i flere filer; og alle filer, der er større end 2 GB, vil bruge zip64-komprimeringsformatet.) Når du er færdig med at foretage dine valg, skal du klikke på “Opret eksport.”

• Din eksport starter. Vær forberedt på at vente; det kan tage dage at blive færdig. Du kan også klikke på “Annuller eksport” eller “Opret endnu en eksport.”

Opdatering 28. juli 2021 kl. 15.30 ET: Denne artikel blev oprindeligt udgivet den 15. juli 2020. Introduktionen sammen med nogle af anvisningerne og skærmbillederne er blevet opdateret.

Opdatering 11. februar 2022 kl. 11.30 ET: Nogle af skærmbillederne og anvisningerne er blevet opdateret.