Top 8 Microsoft Calendar tips og tricks til superbrugere

Microsoft Calendar er en populær app, især blandt Outlook-brugere, der bruger den til at øge deres produktivitet ved at planlægge møder, sætte deadlines og andre ting. Som en del af dens seneste eftersyn er Kalender blevet mere kraftfuld og nemmere at bruge end nogensinde før. Lad os tage et kig på nogle seje Microsoft Kalender-tip og tricks til superbrugere.

Selvom du lige er startet, vil du finde denne vejledning nyttig.

Lad os begynde.

1. Tastaturgenveje

Her er nogle smarte tastaturgenveje til desktop-kalender-appen. Prøv dem:

• Tryk på Ctrl+2 for at skifte til Kalender fra mailvisning på skrivebordet
• Tryk på Ctrl+G for at åbne dialogen Gå til dato
• Tryk på Alt+= for at gå til månedsvisning
• Tryk på Alt+- for at gå til ugevisning
• Tryk på Ctrl+Alt+2 for at gå til arbejdsugevisning
• Tryk på Ctrl+E for hurtig søgning
• Tryk på Alt+H+I for at oprette et nyt element
• Tryk på Alt+D for at åbne daglig visning

Her er hele listen. Venligst bogmærke det, fordi det er en temmelig lang liste. Hvis du bruger webversionen eller Outlook.com, skal du blot trykke på Shift+? for at se alle tilgængelige genveje.

Her er et smart trick, som nogle få kender. Hvis du kommer til Microsoft Calendar fra Gmail eller Yahoo Mail, kan du bruge de samme tastaturgenveje, som du brugte der. Åbn Indstillinger og find Tilgængelighed under indstillingen Kalender. Vælg din foretrukne e-mail-udbyder der.

2. Udskriv det

Der er to måder at bruge denne funktion til maksimal effekt. Den første måde er at udskrive en tom kalender, som du derefter kan fastgøre til din opslagstavle eller opslagstavle. Du kan nu bruge det til at udfylde vigtige datoer, som vil være synlige, selv når du er offline. Mange mennesker kan stadig lide den gamle måde – papir og tusch.

Den anden måde er at udskrive en allerede udfyldt kalender. Igen, nyttigt, hvis du bruger opslagstavlen til visuel repræsentation.

I webvisningen er der en dedikeret Print-knap til højre. I desktopversionen finder du muligheden under fanen Filer. Især er der en mulighed for at skjule detaljer om private aftaler, der er synlige lige før du giver udskriftskommandoen, hvis du ikke vil have, at andre lurer.

3. Vejrsteder

Flyver du ofte? Vil du vide vejrforholdene, før du lander eller endda planlægger? Åbn Indstillinger og find Vejret under Kalender-indstillingen i webvisningen, og tilføj hurtigt alle de steder, du vil spore.

På skrivebordet skal du klikke på vejrikonet i kalendervisningen for at finde indstillingen Tilføj placering.

4. Ingen møder

Microsoft anbefaler, at du blokerer tid som ‘ingen møder’ eller ude af kontoret (OOO) i din kalender for at få tingene gjort. Det vil give dig mulighed for at fokusere på den aktuelle opgave og signalere andre, at du ikke er på kontoret eller ikke ønsker at blive forstyrret.

Du kan indstille status for begivenheden som OOO (Out of Office) i skrivebordskalenderen og Away i webversionen. Denne funktion er endnu mere nyttig for dem, der bruger Microsoft Teams.

5. Verdensferier

Microsoft Calendar understøtter feriekalendere. Det betyder, at du ikke længere skal huske helligdage. Ikke nok med det, der er mere end 100 steder at vælge imellem. Hvis du arbejder for en oversøisk kunde eller rejser ofte, er dette noget for dig.

Åbn Fil og klik på Indstillinger. Under fanen Kalender finder du Tilføj helligdage til muligheden Kalender. Klik på den for at vælge lande. Vælg ikke for mange, ellers vil din kalender se for travl ud. Webversionen af ​​Kalender har ikke denne mulighed endnu.

6. Farvekoder

Klik på Vis indstillinger under fanen Vis.

Klik på Betinget formatering.

Det er her, du kan oprette nye regler for, hvordan kalenderbegivenheder markeres i forskellige farver og hvornår.

Regler for kalender og e-mails vil være forskellige, men er tilgængelige fra den samme menu. Så bliv ikke forvirret mellem de to og navngiv dem i overensstemmelse hermed.

7. Gruppekalendere

Microsoft Calendar giver dig mulighed for at arbejde med flere kalendere, hvilket er rigtig fedt. Du kan oprette en til dit arbejde, en til hjemmet og måske en delt kalender. Du kan nemt gruppere disse kalendere for at undgå forvirring.

I webversionen af ​​Kalender skal du klikke på menuikonet ud for Mine kalendere for at oprette nye kalendere eller gruppere allerede oprettede kalendere. Du kan derefter flytte en kalender til forskellige grupper gennem den samme menu.

I desktopversionen skal du klikke på kalendergrupper under fanen Hjem for at oprette en.

8. E-mail begivenheder

Flyver du et sted hen? Vil du holde dig opdateret om flystatus? Tillad Kalender at scanne din indbakke for at indsamle de nødvendige oplysninger. I webversionen skal du åbne Indstillinger og vælge Begivenheder fra kalender under indstillingen Kalender. Som du kan se, vil kalenderen også scanne efter andre begivenheder som reservationer, lejebiler og mere for at holde dig opdateret.

I desktopversionen skal du besøge Outlook.com og logge på med din Office 365-konto for at foretage ændringerne.

Tag kontrol

Uanset om du bruger Microsoft Calendar som en del af Office 365-pakken eller bruger den gratis version på nettet, hjælper disse tips dig med at være mere produktiv. Gik vi glip af noget? Kender du flere tricks? Del dine tips og tricks i kommentarerne nedenfor.

Næste: Bruger du Outlook på iPhone? Her er 15 tips til at få mest muligt ud af det og arbejde som en professionel.