Alle elsker Google Docs og bruger det stort set hver dag. Sikker på, Microsoft Word er stadig den mest funktionsrige og alsidige tekstbehandler. Men vi elsker Google Docs, fordi det indlæses hurtigt, er nemt at bruge, og URL-genvejen docs.new er cool at åbne. Vi har flere Google Docs tips og tricks til dig nedenfor.
Disse små tips hjælper dig med at blive mere produktiv og spare tid i processen. Det er derfor, jeg har dækket nettet såvel som mobilappgrænsefladen i Google Docs-appen. Uden videre, lad os begynde.
1. Sådan tilføjes konturer
Konturer gør det nemmere at navigere i lange Google Docs-filer, der løber ind på flere sider. Først vil du aktivere funktionen. Skift Vis dokumentoversigt under fanen Vis. Du kan også bruge tastaturgenvejen Ctrl+Alt+A eller Ctrl+Alt+H.
Du skulle nu se en sidebjælke med en tom Outline-indstilling. Hver overskrift, du opretter, vises her, hvilket giver dig et indlejret overblik over dispositionen i realtid.
I Google Docs-mobilappen vil du aktivere dispositionsfunktionen fra menuen og se den nederst på skærmen.
Bemærk, at du stadig kan bruge en overskriftsstil og ikke indsætte den i omridset. Bare klik/tryk på krydsikonet ved siden af den omrids, du vil fjerne.
2. Sådan ændres marginer
Hvert Google-dokument, du åbner eller opretter, har standardmargener eller anvendte margener. Hvis du ikke er tilfreds med, hvordan tingene er, så skift det.
Åbn Google Doc, og du skulle se en lineal med en lyseblå nedadvendt trekant i hver ende af den.
Du skal blot trække den til venstre eller højre for at ændre margenen. Det er margenen, der bestemmer, hvorfra du vil begynde at skrive på dokumentet.
Du kan også definere standardmargenværdier, så du ikke behøver at redigere den, hver gang du opretter et nyt dokument. Vælg Sideopsætning under menuen Filer for at få vist en pop-up.
Du kan indstille margener for alle fire sider af dokumentet her og gemme det som standard. Leg lidt med værdier for at få en idé om, hvor meget margin du har brug for.
Der er ingen måde at ændre margener i Google Docs-mobilappen lige nu. Det skyldes måske begrænset skærmgods.
3. Sådan sletter du en side
Du kan tilføje en ny side i Google Docs ved blot at trykke på Ctrl+Enter-tasterne, uanset hvor du er på den aktuelle side. Du kan slette den tomme side ved at trykke på tastaturgenvejen Ctrl+Backspace.
Hvad hvis siden ikke er tom? Nå, i så fald vil du først slette al teksten på den side og derefter slette selve siden. Tryk på Ctrl+A for at vælge alt på siden, og tryk på Del-tasten. Nu kan du slette siden som delt ovenfor. Desværre er der ingen dedikeret genvej eller knap til at slette sider, der er fulde i Google Docs.
Du kan slette en side på mobilappen ved at bruge det samme trick. Brug tilbagetasten.
4. Sådan slår du igennem
Igen er der ingen dedikeret knap til gennemstregning, eller endda em bindestreg, som vi har set i andre populære tekstbehandlingsprogrammer og CMS-editorer som WordPress. Der er dog en måde. Vælg den tekst, du vil gennemstrege.
Åbn Tekst-indstillingen under Format-menuen, og du vil se Strike-through-indstillingen. Du kan også gøre det ved at bruge Alt+Shift+5 tastaturindstillingen. Brug den samme genvej til at fjerne den.
5. Hvordan man laver landskab
Google Docs åbner som standard i stående tilstand. Det er standarden stort set med alle tekstbehandlingsprogrammer derude. Landskabstilstand giver dog mening, når du har at gøre med et stort billede eller bord, der bare ikke passer.
For at ændre retningen på siden skal du åbne menuen Filer og vælge Sideopsætning.
Det er her, du kan ændre retningen fra stående til liggende tilstand. Du kan også indstille den til standard.
Du skal gentage de samme trin i Google Docs-mobilappen. Vælg Sideopsætning i menuen og vælg retning derfra.
6. Sådan tilføjer du sidetal
Vælg Overskrift & sidenummer under Indsæt menu, og du finder fire muligheder under Sidenummer. Ser du dem? Lad mig forklare dem hurtigt.
Den første mulighed er at indsætte sidetal automatisk øverst, den anden mulighed vil springe den første side over og begynde at nummerere fra den anden side øverst, den tredje mulighed vil automatisk indsætte sidetal i bunden, og den fjerde mulighed vil igen spring den første side over og start nummereringen fra den anden, men indsæt nederst.
For at tilføje sidetal på mobilen skal du trykke på ‘+’-ikonet og vælge Sidenummer. Du vil nu se de samme fire muligheder, som du gjorde i webappen.
7. Sådan kontrollerer du ordtælling
Google vågnede sent på denne, men det gjorde de i hvert fald. Tryk på Ctrl+Shift+C til enhver tid for at få vist en pop op, hvor du kan se detaljer som ordantal, tegn og så videre.
Der er en ny til/fra-mulighed for at indsætte ordantal i nederste venstre side af Google Docs, så du ikke behøver at trykke på genvejen igen og igen. Som tekstbehandler burde dette have været taget hånd om for længe siden. Du bliver nødt til at skifte denne mulighed, hver gang du opretter eller endda åbner et dokument.
Vær en ordsmed
Google Docs pakker masser af punch, hvis du kender din vej rundt. Nok, nogle muligheder er ikke for indlysende, og andre mangler stadig, det fungerer stadig rigtig godt, hvis du vil have et tekstbehandlingsprogram, der fungerer overalt, er gratis for livet og integrerer fint med andre Google-apps.
Næste: Vil du have et tekstbehandlingsprogram, der er endnu bedre? Klik på linket nedenfor for at vide, hvordan Quip slår Google i sit eget spil.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
