Hvad er den bedste måde at bruge Google Keep-appen til at øge produktiviteten: Komplet vejledning

Google lancerede en enkel, hurtig og farverig note-app i form af Keep. Det fangede det øjeblik, det blev lanceret, og det er der en god grund til. Med en web-first-tilgang, Google Docs-integration, lydtransskription og OCR, har Keep erstattet de ydmyge sticky notes for altid.

Vil du vide, hvordan du fed, indrykker eller søger efter dine yndlingsnoter? Er du ikke sikker på, hvordan du indrykker eller tilføjer underopgaver?

Lad os begynde.

Sådan bruger du Google Keep

Google Keep er ligetil at bruge. Google har gjort et godt stykke arbejde med at holde tingene enkle. Alligevel, hvis du ikke har brugt en note-app før eller kan lide en hurtig guide til, hvordan du bruger den, og hvad Keep har at tilbyde, har vi dækket dig.

Sådan indrykkes i Google Keep

Enhver, der har brugt andre to-do-liste-apps som Todoist, kender dette trick. Bemærk, at det kun virker, når du bruger afkrydsningsfelter og ikke almindelig tekst i en note. Tryk på ‘+’-ikonet for at vælge afkrydsningsfelterne.

Indtast den primære opgave og derefter en anden. Stryg nu den anden opgave til højre for at placere den under den første i en indrykket position.

Du kan kun indrykke op til ét niveau og kun én opgave ad gangen. Stryg den til venstre for at flytte den tilbage til dens oprindelige position. Afkrydsning af den primære opgave vil automatisk afkrydse alle underopgaver.

Sådan låser du Google Keep-noter

Sådan deler du Google Keep-noter

Du kan samarbejde med Google Keep på en enkelt note. Alle ændringer afspejles i realtid på alle synkroniseringsenheder. Nyttigt, når du deler information eller administrerer lister. Tryk på menuikonet med tre prikker nederst, og vælg Samarbejdspartner.

Du kan nu sende invitationer ved blot at indtaste e-mail-id’erne for alle, du vil deltage i. Tryk på Gem, når du er færdig for at afslutte og sende invitationer.

Sådan fortryder du i Google Keep

Fortryd-funktionen var ikke en del af den første udgivelse. Folk har bedt om både fortryd og versionshistorik i evigheder nu. Endelig tilføjede Google funktionen Fortryd i 2017. Funktionen versionshistorik mangler dog stadig hårdt.

I en note skal du trykke på den buede bag- eller frontpil lige over tastaturet for at fortryde eller fortryde noget. Kan du ikke se det? Det skyldes, at muligheden kun er tilgængelig, indtil sedlen er lukket. Når du først gør det, er der ingen måde at fortryde noget.

Det er ubelejligt, da brugere kan lukke det ved et uheld eller måske arbejde på to eller flere noter på samme tid. Det ligner for mig et halvt indslag. Der er stadig intet ord om funktionen ‘se redigeringshistorik’.

Sådan får du fed tekst i Google Keep

Der er ingen formateringsværktøjslinje i Google Keep, hvilket gør tingene vanskelige. Desværre er der heller ingen understøttelse af markeringer. Den eneste måde at gøre det på er fed, understrege eller kursiv en tekst på en anden app eller platform og derefter kopiere den til Keep.

Keep vil bevare formateringen, som den er, men igen, der er ingen måde at fjerne formateringen på. Vent, der er én vej. Du kan bruge Ctrl+Shift+V-tasterne på computeren til at indsætte tekst uden at formatere. Det er besværligt.

Sådan flyttes og organiseres noter i Google Keep

Det er meget nemt at flytte noter i Google Keep. Bare tryk og hold den note, du vil flytte, og flyt den derefter rundt, hvorhen du vil.

Det samme gælder for computere. Bare peg, klik og hold noten med musen eller touchpad-markøren og flyt rundt på den til den ønskede placering. Andre noter omarrangeres automatisk for dig.

Du kan nemt organisere noter i Google Keep ved hjælp af forskellige tilgængelige muligheder såsom etiketter, farver og pin. Fordi der ikke er nogen måde at oprette mapper på, bør du bruge arkivfunktionen i stedet for. Swipe til højre for det. Det vil holde startskærmen fri for rod, med kun noter, der kræver din øjeblikkelige opmærksomhed.

Sådan søger du i Google Keep

Du kan søge efter noter efter etiketter, nøgleord, påmindelser, lister og farver. Afhængigt af dine noter og dets indhold, vil du også se en mulighed for at søge efter madvarer, noter med tegninger, links og billeder og så videre. Du kan også søge efter tekst i billeder takket være den kraftfulde OCR-funktion, som Keep kommer med.

Her er et stærkt trick. Indsæt #-symbolet før nøgleord i hver note. Du kan derefter søge efter noter ved at bruge disse hashtags alene.

Hold det enkelt, fjollet

Google Keep er gratis at bruge uden begrænsninger på lagerplads. Det integrerer med Google Drev, men er ikke begrænset af dets lagermuligheder. Google Keep er en stærk note-app med mange nyttige funktioner. Jeg ville ønske, jeg kunne organisere noter i mapper. Det ville være fantastisk.

Hvis du leder efter en funktion, der ikke er en del af Keep, skal du indsende feedback og anmode om det i en fremtidig opdatering. Hvorfor? Indsend altid feedback, der anmoder om en ny funktion, for hvis nok brugere beder om det, skal det leveres. Det er sådan de fleste app-udviklere og teams arbejder.

Næste: Forvirret mellem Google Keep og Google Tasks? Lær, hvad hver af disse to-do-liste-apps har at tilbyde, og hvilken der passer bedst til dig.