Sådan gør du Google Sheets redigerbare af flere brugere

Selvfølgelig ved du, at det kun er dig, der kan se og redigere de Google Sheets, du opretter. Når det er sagt, kan du tillade andre at se eller redigere Google Sheets, når du deler det med dem. Du kan samarbejde med andre på det samme Google Sheet. Samarbejde forbedrer funktionaliteten af ​​Google Sheets for flere personer kan arbejde samtidigt og i realtid. Er du i tvivl om, hvordan man tillader andre at redigere Google Sheets? Dette indlæg hjælper dig med at finde ud af det.

Vi vil dække, hvordan man tillader andre at redigere Google Sheets for et begrænset antal og flere personer. Vi har dækket trinene til web, Android, iPhone og iPad. Vi har også nævnt, hvordan du forhindrer andre i at redigere dine Google Sheets.

Lad os komme igang.

Sådan fungerer Google Sheets-delingstilladelser

Der er tre niveauer af delingstilladelser i Google Sheets og andre Google Drev-tjenester.

• Kan se: Med denne indstilling kan samarbejdspartnere kun se dataene i dit regneark. De kan ikke redigere noget.
• Kan kommentere: Denne indstilling giver samarbejdspartnere mulighed for at se dataene og skrive tekstkommentarer. De kan dog ikke foretage ændringer i de faktiske data.
• Kan redigere: Som forventet kan samarbejdspartnerne redigere dataene i regnearket. De kan tilføje, fjerne eller ændre celler, formler osv.

Tip: Du kan finde de Google Drev-filer, der er delt med dig, under sektionen Delt med mig.

Sådan giver du tilladelse til at redigere Google Sheets

Du kan enten dele dine Google Sheets med et begrænset antal personer eller mange personer. Lad os tjekke begge metoder.

Metode 1: Sådan tillades begrænsede personer at redigere Google Sheets på pc og mobil

Trin-for-trin instruktioner til pc

Åbn det regneark, du vil dele. Klik på knappen Del øverst. Alternativt kan du gå til Filer > Del.

Delingsvinduet åbnes. Du vil bemærke, at Begrænset er nævnt under afsnittet Hent link. Det betyder, at du skal tilføje de personer, som du vil dele regnearket med. For at gøre det skal du indtaste personernes e-mailadresser i tekstboksen ‘Tilføj personer og grupper’ én efter én. Du kan endda tilføje din gruppe.

Når du tilføjer en e-mail/gruppe, kommer der en boks frem i højre side. Vælg Editor fra boksen. Klik på knappen Send. Nu kan de valgte personer se og redigere dit regneark.

Tip: Kan du ikke redigere Google Sheets? Se 8 måder at løse problemet med, at du ikke kan redigere Google Sheets.

Trin-for-trin vejledning til Android, iPhone og iPad

Åbn det påkrævede Google Sheets-dokument i mobilappen på din Android-telefon/tablet eller iPhone/iPad. Tryk på Del-ikonet øverst. Alternativt kan du trykke på ikonet med tre prikker og gå til Del & eksport > Del.

Indtast e-mail-adresserne på personerne i feltet Tilføj personer eller grupper. En drop-down boks vises. Hvis den viser Editor, kan de valgte deltagere redigere dit regneark. Men hvis det viser Viewer eller Commenter, skal du trykke på det og vælge Editor. Tryk på Send-knappen nederst for at underrette andre.

Metode 2: Sådan giver du alle mulighed for at redigere Google Sheets på mobil og pc

Trin til PC

I ovenstående metode var det kun de personer, der blev tilføjet, der kunne redigere regnearket. Hvis du nu vil have nogen på nettet til at redigere dine Google Sheets, kan du også gøre det.

Åbn det nødvendige Google-ark, og klik på knappen Del øverst. Fra det delingsvindue, der vises, skal du klikke på ‘Skift til enhver med linket’ under afsnittet Hent link.

Som standard er tilladelsesniveauet indstillet til Viewer-tilstand i dette tilfælde. Klik på Viewer-boksen og vælg Editor. Kopier nu linket og send det til enhver, som du vil give adgang til dit regneark. Som udgangspunkt kan alle med dette link nu se og redigere dit regneark. Så sørg for kun at dele det med betroede kontakter.

Trin til mobil

På mobilen skal du åbne det påkrævede Google Sheet i mobilappen. Tryk på Del-ikonet. Tryk på teksten/ikonerne under Hvem har adgang.

Tryk på Skift skrevet for ‘Kun tilføjede personer kan åbne med dette link’. Vælg Editor fra listen over muligheder.

Du vil bemærke, at teksten ændres til ‘Alle på internettet med dette link kan redigere’. Kopier linket og del det med de nødvendige personer.

Tip: Find ud af, hvad betyder Tilgængelig offline i Google Drev?

Hvad sker der, når du deler Google Sheets med andre

Afhængigt af den tildelte delingstilladelse kan brugerne redigere eller se regnearket. Når du deler et Google-regneark med andre, kan du se, hvem der ellers arbejder på regnearket ved at tjekke de cirkulære avatar-ikoner øverst.

Yderligere vil du se farverige bokse rundt om cellerne brugt/redigeret af andre samarbejdspartnere. Hvis redigeringstilladelse er givet til andre brugere, kan du se andres ændringer i realtid. Du kan endda chatte med folk i Google Sheets.

Bemærk: Kun 100 brugere kan arbejde på et Google Sheet ad gangen. Hvis du vil have flere mennesker til at samarbejde samtidigt, vil det hjælpe at udgive filen.

Sådan forhindrer du andre i at redigere dine Google Sheets

Tilbagekald redigeringstilladelse til Google Sheets på pc

Når du har givet tilladelse til at redigere Google Sheets, kan du altid fortryde den. For det skal du klikke på knappen Del i dit Google-ark. I delingsvinduet skal du klikke på redigeringsfeltet ud for personernes e-mailadresser og ændre det til Viewer eller Commenter. Hvis du vil tilbagekalde adgangen til dit regneark helt, skal du klikke på Fjern.

Hvis du har valgt nogen med linket, kan du redigere regnearket, og klik derefter på Skift under afsnittet Hent link.

Klik på redigeringsfeltet ud for Enhver med linket, og vælg Fremviser eller Kommenter. Alternativt, hvis du kun vil dele filen med begrænsede personer i stedet for nogen på internettet, skal du klikke på den lille pil ud for Alle med linket og vælge Begrænset. Nu er det kun personer, der er tilføjet via e-mailadresse, der kan få adgang til dit Google-ark.

Tilbagekald redigeringstilladelse til Google Sheets på mobil

På mobil skal du trykke på Del-ikonet efterfulgt af at trykke på teksten/ikonerne, der er angivet under Hvem har adgang.

For at tilbagekalde redigeringstilladelse for e-mail-adresser skal du trykke på Editor ud for deres id og vælge Viewer eller Remove.

For at ændre for alle på internettet skal du trykke på Skift under ‘Alle på internettet med dette link kan redigere’. Vælg Viewer, hvis du ønsker, at personer med linket kun skal se filen. Vælg Begrænset, hvis du kun vil have tilføjet personer til at se eller redigere filen.

Tip: Lær, hvordan du begrænser redigeringsceller i Google Sheets.

Brug Google Sheet Templates

Vi håber, du var i stand til at give andre tilladelse til at redigere dine Google Sheets. I fremtiden kan du gøre brug af forskellige Google Sheets-skabeloner til at oprette dine regneark. Tjek de bedste Google Sheets-skabeloner til lærere, projektledelse og økonomisporing.