Hvis du driver en voksende hjemmeside eller blog med det mål at få mest muligt ud af din indholdsstrategi, har du højst sandsynligt mere end én indholdsskaber på dit team – eller du planlægger i det mindste at udvide den. Ikke alene giver det dig mulighed for at strømline din arbejdsgang at have flere teammedlemmer, men det lader dig også fokusere bedre på specifikke opgaver og strategier og kan øge din produktivitet som helhed. Som et resultat er du i stand til at opbygge en mere effektiv content marketing-strategi, der vil hjælpe din hjemmeside med at vokse.
Nu er der mange værktøjer til at skrive bedre indhold, der kan hjælpe dig på din rejse, såsom forskellige grammatikkontrol og produktivitetsværktøjer beregnet til at få din organisation til et andet niveau. Alligevel fortsætter samarbejdsredigering og udsendelse af indhold på selve et websted med at være en udfordring, selvom du bruger en platform som WordPress, der har et indbygget rollestyringssystem.
Denne gang, vi vil tale om kollaborativ redigering, nævne nogle af dens fordele og dele nogle værktøjer, som du kan bruge på dit WordPress-websted for at forenkle arbejds- og samarbejdsprocessen mellem dine teammedlemmer.
Følg med, mens vi udforsker følgende:
Kort fortalt, kollaborativ redigering er processen med at arbejde på et projekt med mere end én person for at skabe noget eller opnå et fælles mål. For eksempel kan dette betyde, at man går sammen med flere personer for at redigere, gennemgå, korrekturlæse og forbedre den overordnede kvalitet af et specifikt dokument eller en specifik fil. Samarbejdsredigering kan yderligere opdeles i online (eller realtid) og konventionelle typer af samarbejdsredigering.
Tag for eksempel en onlinetjeneste som Google Docs. Denne redigeringssoftware giver flere brugere adgang til det samme, delte dokument for at foretage samtidige ændringer. Afhængigt af deres privilegierettigheder vil flere personer være i stand til at se, redigere og komme med kommentarer og forslag til et enkelt dokument på én gang. For eksempel kan en dokumentejer være den eneste, der kan bruge fulde privilegier, såsom redigering, deling, download, omdøbning og sletning af et dokument, mens andre personer muligvis kun har mulighed for at redigere og dele et dokument. Denne type online, samarbejdsredigering i realtid er meget mere praktisk end en mere klassisk måde at redigere indhold på, hvor forskellige personer bruger flere kopier af det samme dokument til at foretage deres redigeringer.
Som vi allerede har nævnt, kræver den mere “konventionelle” måde at samarbejde på, at hver person har en separat kopi af det samme dokument. For at uddybe dette yderligere, lad os sige, at du ejer et Microsoft Word-dokument og derefter sender en kopi af det samme dokument til hver person i dit team. Nu vil hvert teammedlem have en separat dokumentkopi, som de vil være i stand til at bruge til at foretage ændringer, tilføje forslag osv. Når hver enkelt af dem sender deres egen, reviderede version af dokumentet tilbage til dig, skal du gå igennem hver version og kombinere alle deres ændringer, og så skal du muligvis sende den nye version til hvert teammedlem igen. Det er unødvendigt at sige, at dette kan gøre hele gennemgangs- og redigeringsprocessen meget mere kompliceret og kan tage meget længere tid at fuldføre.
Og så fra nu af vil vi fokusere på fordelene ved online-samarbejdet redigering. Her er nogle af dem:
Nu kommer WordPress med et integreret brugerrollesystem ud af boksen, som gør det nemt at tildele forskellige roller og muligheder til forskellige brugere og giver dig mulighed for at styre din arbejdsgang bedre. Desuden vil hver rolle have sine egne begrænsninger.
For eksempel vil brugeren med en redaktørrolle være i stand til at blive fuldt involveret i indholdsoprettelsesprocessen, herunder at producere, redigere, udgive og slette sider og/eller indlæg. På den anden side vil en person, der er tildelt rollen som forfatter, kun være i stand til at oprette, ændre, udgive og slette sit eget indhold, men vil ikke være i stand til at få adgang til indhold, der er oprettet af andre brugere. Og så er det nemt at se, hvordan brugen af brugerrollestyringssystemet også kan hjælpe med at give et vist niveau af sikkerhed.
Dette system byder dog stadig ikke på meget, når det kommer til kollaborativ redigering og kommunikation på selve platformen. Selvom du bruger hjælp fra tredjepartsværktøjer til det meste af din samarbejdsproces, skal du stadig have nogen til at indsætte alt det indhold i selve WordPress-editoren. Dette inkluderer upload af billeder, tilføjelse af passende links og billedtekster til billeder og optimering af dit indhold til søgemaskiner, før du endelig kan udgive dit indhold. Og det er unødvendigt at sige, at selv udgivelsesprocessen kan involvere mere end én bruger og kan kræve, at de samarbejder med hinanden.
Heldigvis er WordPress en ret fleksibel platform, der giver dig mulighed for at udvide dens muligheder yderligere ved hjælp af mange tilgængelige WordPress plugins. Vi har udpeget nogle af de bedste værktøjer, der er beregnet til at gøre din samarbejdsredigering i WordPress mere effektiv som helhed. Tjek dem ud:
Multicollab – Redaktionel kommentar i Google Doc-stil til WordPress
Som navnet antyder, Multicollab er et fantastisk gratis plugin, du kan bruge til at redigere, omtale og tildele kommentarer i selve WordPress Gutenberg-editoren, og dermed give det samme kapacitet som Google Docs. Nogle af pluginets nøglefunktioner inkluderer evnen til indlejrede kommentarer, omtale af dine teammedlemmer og tildeling af kommentarer til individuelle brugere, besvarelse af kommentarer fra andre, markering af kommentarer som “udført”osv. Du vil også kunne få e-mail notifikationer for kommentaraktiviteter og bruge det såkaldte Aktivitetscenter til at svare, løse, redigere og slette kommentarer. Desuden, når du blot ønsker at fokusere på udgivelsesprocessen, vil du være i stand til at bruge muligheden for at skjule alle kommentarer.
Alt i alt er dette plugin let at bruge og kan være en fantastisk samarbejdsløsning for dig og dit team, da det hjælper med at forenkle hele redigeringsprocessen.
Tidsplan Tryk
Tidsplan Tryk er et plugin ideel til at automatisere din arbejdsgang i WordPress. Det lader dig planlægge, organisere og automatisk dele dit indhold ved hjælp af den redaktionelle kalenderfunktion. Du vil være i stand til at tilføje dine indlæg i køen og derefter få pluginnet til at offentliggøre dem på den indstillede dato og tid. Du vil også få at se status for alle dine planlagte indlæg og kladder direkte fra WordPress-dashboardet, administrere flere forfattere og tillade specifikke brugere at tage sig af specifikke indlægstyper. Du kan endda sende e-mail-advarsler til forskellige brugere og forfattere, når et indlæg er blevet planlagt eller offentliggjort.
Bruger Rolle Editor
Vi har allerede nævnt, at WordPress kommer med brugerrollesystemet ud af boksen. Imidlertid, Bruger Rolle Editor udvider sin kapacitet en del, hvilket giver dig mulighed for tildel over 300 forskellige tilladelser til hver brugerrolle og giver dig mulighed for at administrere indholdsoprettelse meget bedre. Hvis du vil, får du også mulighed for at vise eller skjule (aktivere eller deaktivere) specifikke brugerroller. Selvom dette plugin ikke tillader brugere at samarbejde direkte om sider og indlæg, er det stadig hjælper med at strømline processen meget mere effektivt og giver flere personer adgang til den samme side eller indlæg og har de samme muligheder.
PublishPress-funktioner
Med over 100.000 aktive installationer, PublishPress-funktioner er helt sikkert et af de bedste og mest populære plugins til brugeradministration. Det giver dig mulighed for fuldt ud at administrere og tilpasse alle brugerroller på dit WordPress-websted og endda tilføje dine egne, tilpassede roller, som du kan skræddersy helt efter dine behov. Du vil være i stand til at vælge hvem kan udgive, redigere, se og slette enhver posttype, vælge, hvem der kan administrere alle taksonomier, tilføje nye roller eller kopiere eksisterende, og meget mere. Hvis du vil, kan du endda bestemme, hvad specifikke brugere vil se, når de bruger postredigeringsskærmen ved at skjule nogle af dens funktioner. Samlet set er dette plugin fantastisk, da det giver fuld kontrol over alle brugerroller og tilladelser på dit WordPress-drevne websted.
Hvis du vælger en af de premium PublishPress-planer (startende ved $99 for forretningsplanen), vil du have adgang til alle eksisterende plugins lavet af PublishPress-teamet. Disse inkluderer PublishPress Capabilities Pro, der giver dig mulighed for at tilføje admin-, WooCommerce- og navigationsmenubegrænsninger til blandt andet forskellige brugerroller. Også værd at nævne er PublishPress Checklists plugin, der hjælper dig med at definere opgaver, som forfattere skal udføre, før de udgiver dit indhold, samt PublishPress revisioner der giver dig mulighed for at moderere, godkende og planlægge revisioner, før noget indhold udgives.
Konklusion
Selvom det er rigtigt, at WordPress ikke kommer med et indbygget system til kollaborativ redigering, er platformen stadig ret fleksibel og giver mulighed for masser af r-udvidelse. Lige meget om du er webstedsejer, indholdsskaber, redaktør eller udgiver, er nogle af de værktøjer, vi nævnte ovenfor, bundet til at gøre din samarbejdsredigeringsproces inden for WordPress-platformen i det mindste en smule lettere. Bare sørg for at vurdere mulighederne for hvert værktøj omhyggeligt for at se, om det passer med dine redigeringskrav, og begynd derefter at bruge dem som en del af din indholdsredigeringsstrategi.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
