3 bedste måder at dele Google-formularer med andre på

Når du deler filer fra Google Drev, finder du typisk kun én delingsknap. Og det gør tingene nemme. Men folk bliver ofte forvirrede, når de vil dele en Google-formular. Du kan dele Google Forms på flere måder. Hvad er de måder? Find svaret i dette indlæg. Her vil vi guide dig til, hvordan du deler Google Forms med alle på mobil og pc.

Du kan dele Google Forms på tre måder. For det første kan formularen deles direkte med de personer, hvis svar du vil registrere. Du skal bruge Send-knappen for at opnå dette.

For det andet kan du tilføje samarbejdspartnere til din formular ved at bruge knappen Del eller Samarbejdspartner. Samarbejdspartnere kan se og redigere formularstrukturen og se svar. Til sidst kan du dele en kopi af formularen.

Lad os tjekke alle metoderne.

Metode 1: Sådan deler du udfyldelig Google-formular

Denne metode hjælper dig med at distribuere din formular, så andre kan udfylde den. For eksempel kan en virksomhed dele undersøgelsesformularen med deres brugere for at forbedre produktet. På samme måde kan lærere lave quizzer til elever eller spørgeskemaer til forældre.

Følg disse trin for at dele en udfyldelig Google-formular:

Trin 1: Åbn den påkrævede Google-formular.

Tip: Du finder alle dine Google-formularer i Google Drev.

Trin 2: På pc skal du klikke på knappen Send øverst i formularen.

På mobil skal du trykke på Send-ikonet, der er tilgængeligt øverst i formularen.

Trin 3: Nu kan du sende formularen til modtagerne på tre måder. Klik på den relevante mulighed ud for etiketten Send via.

For det første kan du tilføje de personers e-mailadresser, som du vil dele formularen med. Kun de tilføjede personer kan udfylde formularen.

For det andet kan du dele formularen via et link. Så alle med linket kan få adgang til og udfylde formularen. Copy-paste det genererede link i din e-mail, sociale medier osv. Du kan bruge denne metode til at sende Google Form-links via WhatsApp.

Tip: Marker afkrydsningsfeltet ud for Forkort URL for at reducere størrelsen på linket.

Til sidst, hvis du vil indlejre formularen på en webside, skal du klikke på det tredje ikon. Du finder HTML-koden. Kopiér og indsæt koden på din webside for at integrere den.

Metode 2: Sådan deler du Google-formularstruktur med andre

Som standard er det kun skaberen af ​​formularen, der kan tilføje eller redigere spørgsmål i formularen. Skaberen kan dog tilføje samarbejdspartnere, som kan ændre formularstrukturen. For eksempel kan flere lærere arbejde på den samme Google-formular. På samme måde kan flere virksomhedsledere samarbejde om at oprette en undersøgelsesformular.

Bemærk: Du kan bruge denne metode til at dele Google-formularen direkte fra Google Drev uden at åbne formularen. Den bedste praksis ville være at åbne Google-formularen først og derefter dele den, som vist i alle metoderne.

Her er trinene til at tilføje en samarbejdspartner på pc og mobil.

Trin 1: Åbn den faktiske Google-formular enten fra et link eller fra Google Drev.

Trin 2: Klik på ikonet med tre prikker øverst. Vælg Tilføj samarbejdspartnere i menuen.

Alternativt kan du klikke på Send-knappen øverst i formularen. Klik på Tilføj samarbejdspartnere i vinduet, der vises.

Trin 3: Vinduet Tilføj editorer åbnes.

Som standard er det kun de e-mailadresser, du tilføjer, der kan ændre formularen. Du vil se Begrænset nævnt under sektionen Hent link. Indtast e-mailadresserne på de personer, du vil tilføje som samarbejdspartnere. Klik på knappen Send eller Udført.

Hvis du ønsker, at nogen med linket skal se og redigere formularens struktur, skal du klikke på Skift under Hent link.

Klik på den lille pil ud for Begrænset. Vælg Enhver med linket. Kopier og indsæt derefter linket og del det med alle, der burde være i stand til at redigere strukturen i din formular.

Tip: Find ud af, hvordan du importerer spørgsmål til Google Forms fra Google Sheets.

Metode 3: Sådan deler du en kopi af Google Form

Med den anden metode kan redaktører redigere formularen og se svar. Hvad hvis du kun vil dele formularens struktur med andre uden at give dem mulighed for at redigere formularen eller se svar? Til det skal du bruge en løsning. Det vil sige, opret en kopi af din Google-formular og del denne kopi med andre. Ved at gøre det forbliver din faktiske formular urørt, og andre ser kun kopien af ​​formularen. Selvom de redigerer kopien, forbliver den faktiske formular intakt.

For at oprette en kopi af din formular skal du åbne Google-formularen og klikke på ikonet med tre prikker. Vælg Lav en kopi.

Du bliver bedt om at navngive formularen og vælge placeringen på Google Drev. Klik på Ok.

Start Google Drev, og åbn formularens kopi. Del det derefter ved hjælp af den anden metode.

Tip: Find ud af, hvordan du opretter og bruger sektioner i Google Forms.

Fejlfinding: Alle kan redigere Google-formularen

Hvis andre brugere eller respondenter stadig kan redigere formularens struktur, skal du sørge for, at de ikke er tilføjet som samarbejdspartnere. For det, gentag trinene nævnt i metoden ovenfor, dvs. åbn Google-formularen, klik på ikonet med tre prikker og vælg Tilføj samarbejdspartnere.

Her vil du se navnene på de personer, der kan redigere formularen andre end dig. Klik på rullemenuen Editor, og vælg Fjern.

Vær sikker på linket

Vi håber, du har fundet den bedste metode til at dele dine Google-formularer med andre. Hvis du allerede har delt et link, eller du vil være sikker på, at du deler det korrekte link for at udfylde formularen og ikke redigere det, skal du åbne linket i din browsers inkognitotilstand. Det vil hjælpe dig med at bekræfte linket.