Sådan opretter du e-mailsignatur i Gmail

Det er 2020, og mange værktøjer sigter mod at erstatte e-mail-oplevelsen på din arbejdsstation. Men virkeligheden er, at e-mail-udbyderne som Gmail og Outlook langt fra er døde. Det er stadig det første valg for mange forbrugere, marketingfolk, nyhedsbreve, bankopdateringer og forretningssamtaler. Når vi taler om samtaler over mail, kan du oprette en personlig e-mail-signatur for at fortælle modtageren om firmanavn, adresse, webstedsoplysninger og mere uden at ødelægge det generelle svar.

En gennemsnitlig kontormedarbejder sender snesevis af e-mails hver dag. Du kan konvertere hver e-mail i muligheden for at markedsføre dig selv og din virksomhed i de individuelle e-mails, du sender, hver eneste dag.

Mange mennesker behandler deres e-mail-signatur som en eftertanke eller holder sig til det, der kommer som standard på Gmail/Outlook eller tredjeparts e-mail-apps. I sådanne tilfælde markedsfører du disse apps og tjenester og ikke dig selv, hvilket giver en reel forpasset mulighed.

Disse signaturer er en chance for dig til at gøre det klart, hvem du er, gøre det nemt for folk at nå dig og give folk et sted at gå hen for at finde ud af mere – enten om dig, om din virksomhed eller om noget, du er arbejder på.

Gmail er verdens mest populære e-mail-udbyder. Dette indlæg vil tale om, hvordan man opretter en e-mail-signatur i Gmail-web- og mobilapp. Lad os komme igang.

Indsæt en e-mail-signatur i Gmail Web

Gå gennem trinene nedenfor for at konfigurere en signatur til e-mails, du skriver i Gmail på skrivebordswebstedet.

Trin 1: Åbn Gmail på skrivebordet, og log ind på dine Google-kontooplysninger.

Trin 2: Tryk på Indstillinger-ikonet i øverste højre hjørne.

Trin 3: Vælg Alle indstillinger.

Trin 4: Gå til fanen Generelt og rul ned til Signatur.

Trin 5: Tryk på Opret ny og giv din signatur en titel.

Trin 6: Google tilbyder en komponerende brugergrænseflade, der ligner det, du finder på Google Docs. Du kan tilføje billeder, lege med tekststil, størrelse, justering og mere.

Trin 7: Du kan tilføje lige så mange e-mail-signaturer, som du vil. Når du har konfigureret dem, skal du vælge den e-mailadresse, som du vil bruge signaturen med.

Trin 8: Vælg e-mailsignaturen for nye e-mails samt svar/videresendelse af e-mails. Ja, du kan bruge separate e-mail-signaturer til nye e-mails og e-mails af typen svar/videresendelse.

Trin 9: Rul ned til slutningen af ​​skærmen, og vælg Gem ændringer.

Fra nu af, når du skriver en e-mail ved hjælp af Gmail-nettet, vil du se standard-e-mailsignaturen i skrivefeltet.

Tilføj en e-mail-signatur i Gmail Mobile App

Ovennævnte trick virker kun med Gmail-nettet. Hvis du skriver e-mails på Gmail-mobilen (årsager, du bedst kender), vil du ikke kunne se e-mailens oprettede signatur.

Til det skal du oprette en e-mail-signatur på Gmail-appen. Følg nedenstående trin for at konfigurere dem.

Bemærk: Gmails Android- og iOS-apps er identiske med hensyn til udseende og funktioner. Trinene nedenfor er til Gmail Android. Du kan bruge de samme trin på Gmail iOS-appen til at indstille signaturen.

Trin 1: Åbn Gmail Android-appen.

Trin 2: Tryk på hamburgermenuen og gå til Indstillinger.

Trin 3: Vælg den relevante Gmail-konto.

Trin 4: Rul til Mobilsignatur under menuen Generelt.

Trin 5: Ligesom Gmail-nettet har du ikke alle redigeringsmulighederne. Du kan kun tilføje simpel tekst.

Trin 6: Tryk på OK, så er du klar.

Rediger eller slet e-mailsignatur i Gmail

For nylig skiftet job eller modtaget forfremmelse i virksomheden? Du ønsker måske at opdatere den eksisterende e-mailsignatur med en ny jobtitel. Gå gennem trinene nedenfor for at redigere en eksisterende e-mailsignatur.

Trin 1: Åbn Gmail på skrivebordet, og log ind på dine Google-kontooplysninger.

Trin 2: Tryk på Indstillinger-ikonet i øverste højre hjørne.

Trin 3: Vælg Alle indstillinger.

Trin 4: Gå til fanen Generelt og rul ned til Signatur.

Trin 5: Her vil du se al den tilføjede e-mailsignatur på Gmail. Tryk på Rediger-ikonet for at foretage ændringerne.

Trin 6: Du kan også trykke på sletteikonet for at fjerne e-mailsignaturen.

Et par tips til e-mailsignatur

• Indsæt ikke dit navn og et eller andet punkt eller to af kontaktoplysninger i din signatur. På den måde udnytter du ikke fuldt ud muligheden for at forbinde og engagere dig med de mennesker, du sender e-mails til.
• Gå heller ikke overbord. At jamme din signatur fuld af links og information er bare spammy og selvpromoverende. Det vil ikke gøre et godt indtryk på den anden side.
• Din e-mailsignatur bør afhænge af personlige præferencer, din organisations brand og kultur og endda den branche, du er i.
• Du kan tilføje oplysninger såsom fornavne, efternavn, tilknytningsoplysninger såsom jobtitel og afdeling, sociale profilikoner med opfordring til handling, foto og logo.

Første indtryk er det sidste

En e-mailsignatur er en smart måde at introducere dig selv på uden at spamme e-mailtekstens brødtekst. Ved at bruge Gmails fremragende e-mailsignatureditor kan du tilføje alle relevante oplysninger til hver e-mail, du sender. Hvordan udnytter du e-mailsignaturen på Gmail? Del dine meninger i kommentarfeltet nedenfor.