Sådan synkroniserer du Microsoft To-Do med Google Kalender

At organisere vores opgaver vil hjælpe os til ikke at miste overblikket over tid og andre vigtige aktiviteter. Selvom der er mange muligheder derude, kan du give Microsoft To-Do en chance for at holde tingene under kontrol. Denne enkle app lader dig nedskrive opgaver og gøremål på en enkel måde, og derved lader dig organisere din dag bedre. Selvom denne opgave-app er understøttet på både Outlook og Office 365, kan opgaverne og gøremålene desværre ikke overføres til Google Kalender.

Det er et tilbageslag, hvis du stoler på, at Google Kalender holder styr på dine møder. Heldigvis er det ikke enden på vejen. Du kan til en vis grad synkronisere opgavepunkterne fra Microsoft To-Do med Google Kalender.

Indtil videre bliver vi nødt til at bruge et tredjepartsværktøj som Zapier for at synkronisere noterne og opgaverne. Den gode nyhed er, at det er en nem proces og ikke kræver meget af din tid.

Besøg Zapier

Sådan synkroniserer du Microsoft To-Do med Google Kalender. Vi har også et interessant trick, så glem ikke at læse til slutningen.

Lad os komme igang.

Sådan synkroniserer du Microsoft To Do With Google Calendar

Som tidligere nævnt er Zapier appen, der hjælper os med at synkronisere noterne og gøremålene og fungerer som broen mellem den organisatoriske app og kalenderappen. Zapier er en workflow-automatiseringstjeneste og lader dig kombinere forskellige tjenester for en forbedret oplevelse. Kort sagt, det bringer det bedste fra begge verdener.

Helt naturligt bliver du nødt til at oprette en konto på Zapier, før vi går videre. Der er to måder. Hvis du vil have begivenhedens navn og tidspunkt i din Google Kalender, kan du bruge en af ​​de tilgængelige arbejdsgange (Zaps) til at komme i gang. Men hvis du ønsker at tilpasse ting som dato og tid, bliver du nødt til at lave din egen Zap.

1. Enkel metode

Trin 1: Når du er logget ind på Zapier, skal du søge efter Google Kalender i søgefeltet i øverste højre hjørne. Vælg for at se alle tilgængelige integrationer.

Trin 2: Tilføj derefter Microsoft To-Do i tekstfeltet, hvor søgeapps kan oprette forbindelse. Vælg den, der passer bedst til dit behov.

I vores tilfælde har vi valgt at gå med Tilføj hurtige begivenheder.

Trin 3: Nu er det tid til at forbinde begge apps. For at gøre det skal du tilføje dine Google- og Outlook-legitimationsoplysninger. Zapier hævder, at alle legitimationsoplysninger er krypteret og gemt.

Naturligvis skal du give en bådladning af tilladelser til både din Outlook- og Google-konto.

Trin 4: Vælg derefter ‘værdien’ for Google Kalender. I dette tilfælde vil det være dit standard e-mail-id. Når du er færdig, skal du klikke på Slå Zap til godt, aktiver triggeren, og det er det.

Fra nu af, når en ny opgave føjes til din Microsoft To-Do-konto, vil den blive afspejlet i din Google-kalender.

Da det er en hurtig begivenhed, vil den have det samme dato-tidsstempel på tidspunktet for tilføjelsen. Udover det, vil du ikke kunne se nogen vedhæftede filer. Det er en simpel begivenhed, og det er det hele.

Men hvis du spørger mig, hvis du bare vil have ideen om begivenheden i din Google-kalender, så viser denne metode sig at være nyttig.

2. For den eventyrlystne

Trin 1: På Zapier skal du søge efter Microsoft To-Do under Opret din egen arbejdsgang. Kør en lignende søgning efter Google Kalender.

Trin 2: Når du er færdig, skal du tilføje triggeren og handlingen for begge apps. For eksempel kan du vælge Find eller Opret begivenhed eller Opret detaljeret begivenhed fra listen.

Når du er færdig, skal du trykke på Prøv det-knappen.

Trin 3: Vælg din Microsoft-konto for at konfigurere triggeren. Tilføj derefter navnet på listen. For god ordens skyld vil Zapier vælge navnene på de eksisterende lister på din To-Do-konto for at lette dit job.

Tryk på Fortsæt for at teste triggeren.

Når udløsningen er vellykket, er det tid til at konfigurere Google-kontooplysningerne.

Trin 4: Vælg din Google-konto under Handling og tryk på Fortsæt. Hvis du ønsker, at handlingen skal ændres, skal du vælge en anden handling fra listen.

Vælg derefter din kalender fra listen som vist på skærmbilledet nedenfor.

Da det er en detaljeret begivenhed, skal du tilføje en række detaljer såsom starttidspunkt og sluttidspunkt. Tilføj blot alle de nødvendige data. Når du er færdig, skal du trykke på Fortsæt og teste udløseren.

Når du har oprettet forbindelsen, skal du klikke på Tænd Zap for at starte synkroniseringsprocessen.

Nu skal du blot åbne Google Kalender på din telefon for at se noterne fra Microsoft To-Do-synkronisering til din kalender. Fedt, ikke? Du kan se en lille forsinkelse (1-2 minutter), før opgaven vises.

Bemærk, at det er vigtigt at køre en test efter at have tilføjet de relevante detaljer, såsom sluttidspunkt eller opgavetekst. Værktøjet har en praktisk fejlfindingsboks, hvis du støder på en hage.

Avancerede indstillinger

De fleste af disse job udløses automatisk. Men i slutningen af ​​dagen er ingen app eller værktøj perfekt, og på nogle dage kan Zapier-arbejdsgange ikke synkroniseres. Og når det sker, skal du muligvis udløse jobbet manuelt.

For at gøre det skal du gå til Zaps i venstre panel for at se alle dine oprettede Zaps. Og du ved, hvad du skal gøre næste gang.

Udover det kan du også se andre detaljer, såsom succes og fiasko. Plus, hvis du skal redigere arbejdsgangen, skal du blot trykke på knappen Rediger.

Det er en freemium-app, og den gratis plan synkroniserer op til 100 opgaver om måneden. Og opgaveantallet stiger, når du opgraderer til en betalt app. Derefter vil du være i stand til at oprette multi-trin Zaps i modsætning til enkelt-trin Zaps tilladt i den gratis plan.

Hej Automation

Gøremål og påmindelser er nøglerne til en organiseret livsstil. For i sidste ende kan vores hjerne kun huske så meget. Men alle disse går på spil, hvis alle dine opgaver og lister er spredt ud over et dusin apps. Metoden fungerer som synkroniseringen mellem to meget populære apps, og hvis du bruger dem begge, så viser ovenstående metode sig at være en smart løsning til at have alt under ét tag.