Google Docs vs Microsoft Word Online: Hvilken tekstbehandler er bedre på nettet

Google Docs går tå-til-tå med Microsoft Word, især med Microsoft 365-abonnementet. Google Docs er strengt webbaseret tekstbehandlingssoftware, mens Microsoft tilbyder en webversion af sin oprindelige Word-app på Windows og Mac. På mange måder konkurrerer Google Docs og Microsoft Word Online tæt om grundlæggende funktioner og flere muligheder.

Vi vil sammenligne Google Docs med Microsoft Word online og konkludere, hvilken der er bedst til din brug og præference.

Tilgængelighed på tværs af platforme

Både Google Docs og Microsoft Word Online er webbaserede, hvilket betyder, at de er tilgængelige på alle platforme derude.

Vi vil dog give Microsoft en lille fordel her, da Microsoft Word også er tilgængelig som en native app til Windows og Mac. Men du skal bruge et Microsoft 365-abonnement for at bruge det.

Brugergrænseflade

Vi føler både Microsoft Word Online og Google Docs ser forældede ud sammenlignet med konkurrenterne og moderne værktøjer derude.

Når vi taler om forskelle mellem de to, kan vi godt lide, hvordan Google Docs tilbyder bedre ikonografi og et simpelt hvidt/grå tema end Microsoft Words blå tema.

Alle de relevante muligheder øverst og både softwaren understøtter snesevis af tastaturgenveje til at navigere i menuer og muligheder.

I skrivende stund arbejder Microsoft på et Word online redesign og vil snart frigive det. Indtil da skal du bære et dateret udseende.

Funktioner

Google Docs og Word online er propfyldt med funktioner og funktioner til at få arbejdet gjort. Begge har alle de standard tekstredigeringsmuligheder, som du kan forvente af et tekstbehandlingsprogram. Så hvordan er de forskellige? Vi har et par observationer.

Microsoft Word tilbyder en nyttig tilføjelse kaldet Editor, som hjælper med at lave og optimere dit indhold, så det opfylder SEO-standarderne. Det er i det væsentlige en forbedret version af Words indbyggede grammatikkontrol.

Sammenlignet med grammatik råder Word Editor til rettelser, justeringer, indsigter, forbedringer og en samlet editorscore for at omdefinere indhold.

Google Docs tilbyder ikke en dedikeret sektion til at tjekke alle forslagene ét sted. Du vil se forslagene, mens du skriver. Når det er sagt, giver Google Docs mulighed for at tilføje en indholdsfortegnelse.

Word online gør et bedre stykke arbejde med at fremvise indholdsfortegnelsen end Google Docs. Prøv at tilføje en indholdsfortegnelse i begge, og du vil straks se forskellen.

Vi finder det mærkeligt og begrænsende er, at Word online ikke lader dig indstille standardskrifttyperne. Med Google Docs kan man nemt ændre standardskrifttyperne til tekst og overskrifter.

Google forsyner Google Docs med nye funktioner til at styre projekter og holde det på linje med moderne modulære produktivitetsværktøjer såsom Notion og Milanote.

Grammatikkontrol og tilføjelser

Som vi nævnte ovenfor, slår Microsoft nemt Google Docs med avanceret grammatik og stavekontrol med Editor (selvom nogle funktioner er bag Microsoft 365-abonnementet). Du kan dog altid installere avancerede tilføjelser til grammatikkontrol som Grammarly på Word og Google Docs.

Microsoft Word Online og Google Docs tilbyder en dedikeret tilføjelsesbutik til at downloade mini-apps for at få ordet gjort uden at forlade den nuværende grænseflade.

Google Docs giver en bedre tilføjelsesoplevelse gennem Google Workspace Marketplace. Tilføjelserne har flere skærmbilleder og en dedikeret gennemgangssektion for at se detaljerne før installation.

Ydeevne

Normalt burde vi ikke diskutere ydeevneafsnittet i tekstbehandlingssoftware. Vi fandt dog en mærkbar forskel mellem Word online og Google Docs.

Google Docs føltes hurtigt, smidigt og leverede en fejlfri skrive-, åbnings- og redigeringsoplevelse. Sammenlignet med det føltes Word online trægt, og det tager nogle gange længere tid at åbne et tungt dokument på den samme internetforbindelse.

Gem, eksporter og del

Som forventet bruger Word online OneDrive, og Google Docs vælger Google Drev til at gemme dokumenter. Google vil dog ikke tælle dokumenter med i basislageret, mens Microsoft tæller det med i de gratis 5 GB lagerplads.

Begge understøtter standard eksportmuligheder, som tekst, pdf, EPUB, webside og word-fil. Ved hjælp af blogindlægsskabelonen i Microsoft Word kan man direkte uploade og publicere et dokument til WordPress-platformen.

Når vi taler om skabeloner, har både Google Docs og Word online hundredvis af skabeloner for at komme i gang. Internettet er også fyldt op med tredjeparts Word- og Google Docs-skabeloner for at få arbejdet gjort.

Deling er der, hvor Google Docs vinder komfortabelt. Google har over 3 milliarder Workspace-brugere. Så du kan vædde på, at den person, du deler filen med, allerede har en Google-konto og et gyldigt Gmail-id.

Google Docs gør samarbejde og deling nemmere for brugerne. Du kan dele et dokument med forskellige delingsmuligheder, tilføje kommentarer og redigere filer på samme tid. Eksekveringen er i orden, og det er en af ​​årsagerne til Googles produktivitetspakkes skyrockende popularitet i uddannelses- og små virksomheder.

Microsoft har for nylig fornyet delingsgrænsefladen i Office-apps. Men det kommer ikke i nærheden af ​​Google Docs i forhold til den overordnede implementering.

Pris

Google Docs er helt gratis at bruge. Ingen bindinger. Alle funktionerne er gratis, og de gemte dokumenter på Google Drev tæller ikke med i de indbyggede 15 GB lagerplads.

Microsoft Word Online er gratis at bruge. Du skal dog betale for et Microsoft 365-abonnement for at bruge native apps og låse op for 1 TB OneDrive-lagerplads. Du får også et avanceret redigeringsværktøj med premium-abonnementet.

Udkast til dit næste dokument

Forskellen mellem Google Docs og Word online er tydelig her. Google Docs vinder, når det kommer til deling, pris, brugervenlighed og understøttelse af tilføjelser. Word online slår tilbage med et indbygget redigeringsværktøj, bedre skabeloner og app-understøttelse til Windows og Mac, hvis du ønsker at nyde alle fordelene ved en indbygget app.