En guide til optimal brug af Dropbox-delingstilladelser

En af skønhederne ved at bruge en fildelingstjeneste som Dropbox er, at den giver dig mulighed for at dele bestemte filer og mapper med andre sikkert og privat. Dette er gjort muligt ved at dele tilladelser, hvilket giver dig fuld kontrol over hvert trin på vejen. Men hvordan fungerer Dropbox-delingstilladelser præcist? Det er, hvad vi vil dække i denne guide.

I denne vejledning lærer du, hvordan du deler filer og mapper, og hvordan du begrænser andre i at foretage uønskede ændringer eller dele med uautoriserede brugere. Så tag en kop kaffe og slap af.

Lad os begynde.

Sådan deler du filer i Dropbox

Lad os først forstå delingsprocessen. Sådan finder du de filer, du vil dele, og deler dem derefter.

Trin 1: Der er en søgelinje i øverste højre hjørne, som du kan bruge til hurtigt at finde den fil, du vil dele med nogen. Hvis du ved, hvilken mappe du skal kigge i, skal du dobbeltklikke for at gå ind i mappen.

Trin 2: Hold markøren over den fil, du vil dele, og du vil se nogle knapper til højre. Klik på knappen Del.

Trin 3: Det vil afsløre en pop op-menu med nogle indstillinger og muligheder. Indtast e-mail-id’et for de personer, du kunne lide at dele filen med, og klik på knappen Del fil.

Trin 4: Som standard vil den person, du deler filen med, være i stand til at redigere den. Men du kan hurtigt ændre det ved at vælge ‘kan se’ i rullemenuen ud for ‘Alle med dette link’.

Trin 5: Endelig, i stedet for at indtaste et e-mail-id for at sende en invitation, har du også mulighed for at dele et link til filen via sociale beskedapps. Klik på ‘Opret og kopier link’ for at gøre det.

Trin 6: Klik nu på knappen Indstilling.

Trin 7: Hvis du har oprettet et link til deling med kun visningstilladelser, skal du vælge fanen Link til visning. Her kan du vælge, om alle med et link kan få adgang til filen eller kun dem, som du har sendt en invitation til, indstille en udløbsdato, hvilket link ikke længere vil virke, og deaktivere downloads.

Trin 8: Hvis du har oprettet et link til deling med redigeringstilladelser, skal du klikke på fanen Link til redigering, hvor du finder yderligere tilladelse. Du kan indstille en adgangskode for yderligere at beskytte filen mod uautoriseret adgang og redigeringer.

Brugere af professionelle eller forretningsplaner har også mulighed for at dele filers mærkelogo.

Sådan sletter du delingslink eller fjerner deling af filer i Dropbox

Hvis du ikke længere ønsker at dele filen med andre eller slette linket, er det nemt at gøre. Gå tilbage til den samme menu som i ovenstående punkt (fildelingsmenu) og klik på Fjern deling af fil eller Slet link under Link til redigering.

Bekræft beslutningen, når du bliver spurgt.

Sådan administreres tilladelser efter deling af filer i Dropbox

Du har fuld kontrol, selv efter en fil er blevet delt enten via invitation eller via link. Tilladelser kan opdateres eller tilbagekaldes til enhver tid, du vælger.

Trin 1: Klik på knappen Del ved siden af ​​den fil, du vil administrere tilladelser til.

Trin 2: Lige under navnet på dokumentet i pop op-menuen kan du se antallet af personer, der har adgang til filen. Klik på det.

Trin 3: Alle, der har adgang til filen, vil blive opført her. Klik på rullemenuen ved siden af ​​navnet for at ændre visningen eller redigere tilladelser eller ‘Fjern’ dem eller tilbagekalde adgang.

Trin 4: På samme måde kan du også ændre andre indstillinger som adgangskode, downloadbarhed og indstille udløbsdatoer for linkene.

Sådan opretter og deler du mapper i Dropbox

Ligesom filer kan du også dele mapper i Dropbox. Igen får du et par forskellige muligheder for at administrere mapper, som vi vil diskutere nedenfor, ud over hvad vi så i fildelingstilladelser ovenfor.

Trin 1: Du kan enten oprette en mappe offline på din computer og tilføje den til Dropbox eller oprette en direkte inde. Dropbox giver dig også mulighed for at oprette en delt mappe direkte. Klik på knappen Opret for at finde denne mulighed.

Trin 2: En pop-up vil afsløre for at spørge, om du vil oprette og dele en ny mappe eller dele en eksisterende mappe. Lad os oprette og dele en ny. Klik på Næste.

Trin 3: Navngiv mappen, tilføj e-mail-id’er for personer, du vil tilføje til mappen, tilføj eventuelle noter, og indstil mappetilladelser som “kan se” eller “kan redigere”.

Trin 4: Når du nu går tilbage til mappens Del-menu, kan du vælge, hvem der kan tilføje nye medlemmer til den delte mappe under Indstillinger > Mappeindstillinger. Kun ejer eller nogen, der er blevet tilføjet til mappen.

Tilladt adgang

Hvis du vil give adgang til en fil eller mappe til nogen, men ikke vil have ham/hende til at foretage ændringer eller redigere filen, skal du dele et link til filen eller invitere via e-mail med muligheden “kan se” valgt. Indstil en adgangskode, så kun dem, der har adgangskoden, kan få adgang til filen. Og sæt endelig en dato, hvorefter linket udløber, hvis du ønsker et sæt-og-glem delbart link.

Dropbox tilbyder masser af måder at dele filer og mapper med andre, hvilket giver dig, ejeren, fuldstændig kontrol over tilladelser. Så du har fuld kontrol. Men Dropbox er ikke den eneste cloud storage-tjenesteudbyder. Google Drive tilbyder en lige så god oplevelse, hvis du skulle være interesseret.