Sådan opretter du et varmekort i Google Sheets

Forskellige visuelle repræsentationsteknikker, såsom diagrammer, linjegrafer og varmekort, giver dig mulighed for hurtigt at analysere et datasæt. Du kan fx gøre brug af varmekort til at forstå elevernes resultat. Dette skyldes, at du ved at se varmekortet kan identificere elever, der har fejlet og scoret mere end gennemsnittet.

Nå, dette er kun en enkelt brug af brug af varmekort til at visualisere dataene. Google Sheets giver dig også mulighed for at oprette et varmekort. Men vidste du, at du kan oprette to typer varmekort i Google Sheets? Ja! Især kan du oprette enten et farvegradientvarmekort eller et enkeltfarvet varmekort.

Denne guide vil lede dig gennem de grundlæggende trin for at oprette et varmekort i Google Sheets. Dette inkluderer både farvegradienten og enkeltfarvet varmekort. Med det sagt, lad os tjekke guiden ud.

Hvad er et varmekort i Google Sheets

Vi vil ikke gå ned til tekniske detaljer. Med enkle ord er et varmekort en teknik, der bruger forskellige farver eller en enkelt farve til at give et visuelt fingerpeg om, hvordan dataene varierer i et specifikt datasæt. Så du kan bruge varmekort til at forenkle og forstå komplekse data.

Desuden er det spredt over i to dimensioner. For det første, hvad angår spørgsmålet om, hvem der kan bruge det, så kan det bruges til næsten alle erhverv, du kan tænke dig.

En lærer kan bruge et varmekort til at vise, hvor mange elever der fik 90 point eller derover. En salgschef kan identificere den bedst ydende sælger ved at oprette et salgsvarmekort.

Nu hvor du har en idé om, hvad et varmekort er, lad os gennemgå trinene til at oprette et varmekort i Google Sheets.

Trin til oprettelse af farvegradientvarmekort i Google Sheets

For begge processer vil vi gøre brug af betinget formatering til at lave et varmekort. Nedenfor er trinene til at oprette et farvegradientvarmekort i Google Sheets.

Trin 1: I Google Sheet skal du vælge de celler, du vil oprette et farvegradientvarmekort.

Trin 2: Fra den øverste menulinje skal du klikke på knappen Formater.

Trin 3: Dette åbner en rulleliste med muligheder, hvorfra du skal vælge Betinget formatering.

Trin 4: En ny sidebjælke med titlen Betingede formatregler vil åbne op i højre side. Her skal du vælge indstillingen Farveskala.

Trin 5: Der er en Preview-knap, der har alle standardfarvegradientvarmekortskabelonerne at vælge imellem. Bemærk, at arrangementet af farver er sådan, at farven til venstre gælder for den lave værdi. Samtidig gælder farven til højre for de høje værdier.

Der er en anden mulighed kaldet Tilpas farveskala. Ved at bruge dette kan du give dit eget farveskema til dette farvegradientvarmekort.

Trin 6: Du kan også indtaste en min-værdi, mellemværdi og maks. værdi, som vil oprette farvegradientvarmekortet i overensstemmelse hermed.

Trin 7: Når du har valgt farveskemaet, skal du trykke på knappen Udført. Dette vil oprette et farvegradientvarmekort for det valgte datasæt.

Ovenstående farvegradient varmekortmetode anvender farver baseret på værdierne i cellen. Lad os forstå dette med et eksempel. Lad os sige, at du har værdierne 70 og 90 og har sat hvid for min-værdi og rød for max-værdi, så vil begge værdier blive fremhævet i den røde farve.

Men da 70 er mindre end 90, vil en mørkerød farve gælde for 70, hvilket skaber en gradienteffekt. Så lad os nu tjekke ud, hvordan du kan oprette et enkeltfarvet varmekort i Google Sheets.

Trin til Single Color Heat Map i Google Sheets

Enkeltfarvede varmekort er dynamiske. Det betyder, at hver gang du ændrer værdien i cellerne, vil den automatisk skifte farve for at afspejle formateringen. Nedenstående afsnit vil fortælle dig, hvordan du kan oprette et enkeltfarvet varmekort.

Trin 1: Vælg de værdier, som du vil oprette et enkeltfarvet varmekort for i Google Sheets.

Trin 2: Gå over til fanen Formater og vælg indstillingen Betinget formatering.

Trin 3: Vælg indstillingen Enkeltfarve i ruden Betinget formatering.

Trin 4: Nu, under overskriften Formatregler, skal du klikke på indstillingen Formater celler hvis. Vælg indstillingen Større end fra rullelisten.

Trin 5: I feltet Større end skal du indtaste den relevante værdi i henhold til det datasæt, du har valgt. I vores tilfælde vil vi indtaste 40.

Trin 6: Lige under formateringsreglerne finder du indstillingen Formateringsstil. Her kan du vælge den farve, som du vil fremhæve cellerne over 40.

Trin 7: Når du er færdig med alt, skal du blot trykke på knappen Udført. Du vil bemærke, at Sheets vil fremhæve alle celler over 40 i den valgte farve.

Voila! Du har oprettet et enkeltfarvet varmekort i Google Sheets. Desuden kan du udføre de samme trin for at fremhæve andre værdier, f.eks. mindre end 40. Denne gang skal du dog vælge en anden farve for at analysere dem hurtigt.

Brug Heat Map til at analysere data hurtigt

Der har du det. Farvegradientvarmekortet er nyttigt, når du ikke har faste kriterier. Hvis du f.eks. vil vide om elever, der scorer mindre end 40 point, vil alle celler under 40 få forskellige nuancer af den valgte farve. Derfor skaber du en gradient. Men hvis du har faste kriterier, hvor du bare vil vide om elever, der fik mindre end 40, så vil alle celler, der indeholder disse værdier, blive farvet i en enkelt farve.