Sådan bruger du diagrammer i Google Docs

Når det kommer til præsentation af dokumenter, hjælper visuelle elementer såsom diagrammer og grafer os med at forstå dataene hurtigere og bedre. Uanset om det er til en akademisk rapport eller en arbejdspræsentation, er brugen af ​​diagrammer blevet en regelmæssig begivenhed. Det er således ikke underligt, at platforme som Google Docs har gjort indsættelse og redigering af diagrammer til en leg.

Vi viser dig forskellige måder at indsætte, redigere og tilpasse diagrammer og grafer i Google Docs. Så lad os komme i gang.

Sådan indsætter du diagrammer i Google Docs

Google Docs tilbyder et par måder, hvorpå du kan indsætte et diagram. Du kan enten importere en fra Google Sheets eller oprette en ny fra bunden og redigere den senere. Sådan fungerer de.

Trin 1: Åbn dit Google Docs-dokument.

Trin 2: Brug menuen Indsæt øverst til at navigere til Diagram og vælg en diagramtype (Søjle, Kolonne, Linje eller Cirkel), som du ønsker at bruge i dit Google Docs-dokument.

Alternativt kan du også importere et diagram fra et hvilket som helst af dine eksisterende regneark i Google Sheets. Sådan gør du.

Trin 1: Åbn dit Google Docs-dokument, og naviger til Indsæt > Diagrammer > Fra ark.

Trin 2: Her kan du se alle regnearkene på din konto. Vælg det regneark, du vil importere diagrammet fra.

Trin 3: Vælg derefter alle diagrammer fra regnearket, som du vil tilføje. Hvis du ikke ønsker, at diagrammet skal linkes til regnearket, skal du fjerne markeringen i ‘Link til regneark’. Til sidst skal du klikke på Importer.

Og det handler om det. Du vil nu se dit diagram i dit Google Docs-dokument. Derfra kan du flytte, ændre størrelse og placere diagrammet ligesom et billede i Google Docs.

Sådan redigeres diagrammer i Google Docs

Når du har indsat diagrammet i dit dokument, vil du bemærke, at Google Docs ikke lader dig redigere diagrammet ved at klikke på det. For at gøre det skal du åbne det i Google Sheets. Sådan gør du.

Trin 1: Vælg dit diagram i Google Docs. Brug nu den nedadgående pil øverst til højre for at vælge Open source.

Trin 2: Et Google-ark åbnes i en ny fane med diagrammets data. Brug cellerne over diagrammet til at redigere dataene i henhold til dine krav, og diagrammet vil blive opdateret i overensstemmelse hermed.

Trin 3: Når du har foretaget alle ændringerne, skal du gå tilbage til dit Google Docs-dokument, vælge dit diagram og klikke på knappen Opdater, der vises øverst.

Nemt, ikke? Nu hvor du ved, hvordan du indsætter og redigerer diagrammet, lad os se, hvordan du kan tilpasse dit diagram i Google Docs.

Sådan tilpasser du diagrammer i Google Docs

Selvom Google Docs ikke lader dig redigere data direkte, tilbyder det dog et par tilpasningsmuligheder, som du kan bruge til at ændre udseendet og fornemmelsen af ​​diagrammet. Sådan gør du.

Trin 1: Åbn dit Google Docs-dokument, og vælg det diagram, du ønsker at tilpasse.

Trin 2: Brug menuen med tre prikker fra værktøjslinjen under diagrammet, og vælg Alle billedindstillinger.

Til højre vises en menu med billedindstillinger. Under Størrelse og rotation kan du redigere bredden og højden af ​​diagrammet og rotere det.

På samme måde kan du tilføje flere farver til dit diagram ved at vælge fra de tilgængelige kombinationer under Farv igen.

Til sidst, under Justering, kan du justere andre aspekter af diagrammet såsom gennemsigtighed, lysstyrke og kontrast.

Når du er færdig med ændringerne, skal du klikke på X i øverste højre hjørne for at lukke menuen med billedindstillinger.

Sådan fjerner du link eller sletter diagrammer i Google Docs

Som standard er dit Google Docs-diagram knyttet til dets kilderegneark. Alle ændringer, du foretager i regnearket, kan anvendes på diagrammet med et enkelt klik. Men hvis du er tilfreds med dit diagram, som det er, og ikke ønsker at opdatere dit diagram længere, giver Google Docs dig også mulighed for at fjerne linket til diagrammet fra dets kilderegneark. Sådan gør du.

For at fjerne linket til et diagram skal du vælge diagrammet og bruge den nedadgående pilemenu øverst til højre for at vælge indstillingen Fjern link.

På samme måde, hvis du ønsker at fjerne et diagram fra dit Google Docs-dokument, skal du højreklikke på det og vælge Slet.

Du kan også vælge diagrammet og trykke på Delete-tasten på dit tastatur.

Overblik over data

Google Docs gør det helt sikkert nemmere at bruge diagrammer og grafer. Når det er sagt, tillader Google Docs kun brug af diagrammer i sin webversion, og vi håber, at det snart bringer den samme funktionalitet til sin mobilapp.