5 bedste tips til at holde din Gmail-indbakke ren

En ren og velorganiseret Gmail-indbakke er alles drøm. Det giver dig en følelse af at være på toppen af ​​tingene og fri. Mange brugere kæmper dog for at holde deres Gmail-indbakke ren og kæmper ofte med at organisere vigtige og relevante e-mails. Selvom der er flere løsninger, vil vi fokusere på de fem bedste tips til at holde din Gmail-indbakke ren.

Før du begynder, bør du huske, at det er en uendelig og vedvarende kamp at holde din indbakke ren. Du kan dog anvende de tips, vi foreslår, for at lette en del af den opgave.

Her er de bedste tips til at holde din Gmail-indbakke ren på din desktop og mobile enheder.

1. Brug Mail-kategorier

Selvom det er nyttigt at tilføje etiketter til dine eksisterende e-mails, kan du også kontrollere de e-mails, du modtager, før de kommer ind. Hvordan? Ved at kategorisere e-mail.

Brug nedenstående trin for at oprette kategorier.

Trin 1: På din Gmail-konto skal du gå til ikonet Indstillinger og klikke på Se alle indstillinger.

Trin 2: På fanen Indbakke skal du markere alle de kategorier, du vil vise på din side. Husk dog, at din indbakketype skal være indstillet til standard.

Det er værd at bemærke, at mens du kan vælge, hvilke kategorier der er synlige, kan du ikke oprette nye.

2. Opret e-mail-etiketter

Som standard lander de fleste e-mails i indbakken, og de fleste af dem er markeret som vigtige. Selv når du bruger e-mail-kategorier, lander mange e-mails til sidst i din primære indbakke.

I Gmail kan du bruge etiketter til automatisk at organisere de indgående e-mails. Her er de trin, du kan følge.

Trin 1: Åbn Gmail i en browser, og log ind på din Gmail-konto.

Trin 2: Klik på knappen ‘Opret ny etiket’ på sidebjælken.

Trin 3: Indtast det navn, du vil give det, og vælg, om du ønsker, at en bestemt etiket skal vises under en anden.

Trin 4: Gentag denne proces for alle etiketter, du opretter.

Når du har oprettet forskellige etiketter, er det en god idé at begynde at anvende etiketter på relevante e-mails. Derefter kan du beslutte, hvilke der er væsentlige, og dem du kan kassere.

Se de bedste tips og tricks til Gmail-etiketter til at organisere og administrere dem.

3. Videresend automatisk e-mails

Hvis du ikke ønsker at behandle alle dine e-mails ét sted, vil automatisk videresendelse af dem sikkerhedskopiere dem til en anden konto. På den måde behøver du ikke bekymre dig om at arkivere eller slette disse e-mails.

For automatisk at videresende e-mails skal du logge ind på din Gmail-konto og følge disse trin.

Trin 1: Gå til ikonet Indstillinger, og vælg Se alle indstillinger.

Trin 2: Gå til Videresendelse og POP/IMAP.

Trin 3: Vælg Tilføj videresendelsesadresse, og indtast den e-mail, du vil videresende til.

Trin 4: Bekræft på den anden e-mailadresse, at du vil have e-mails videresendt til den.

4. Slå e-mailsamtaler fra

Med fremkomsten af ​​onlinemeddelelsestjenester er de fleste samtaler ikke nødvendige via e-mail. Men i nogle tilfælde kan du finde dig selv CC’d i en irrelevant diskussion i din Gmail-indbakke.

Selvom du kan bede andre om at fjerne dig fra tråden, siger de måske ikke ja. Så du kan i stedet tage tingene i dine egne hænder og bruge Mute-indstillingen.

For at ignorere en samtale på Gmail kan du følge trinene nedenfor.

Trin 1: Åbn Gmail-appen på din telefon.

Trin 2: Når din indbakke indlæses, skal du holde den samtale, du vil slå lyden fra.

Trin 3: Når e-mailen er fremhævet i blåt med et flueben ved siden af, skal du gå til de tre prikker i øverste højre hjørne.

Trin 4: Vælg Slå fra på listen over muligheder.

Trin 5: Din samtale bliver nu slået fra.

5. Brug filtre

En af de bedste måder at holde din Gmail-indbakke ren på er ved at bruge filtre. Kort sagt giver filtre dig mulighed for at vælge, hvad der skal ske med bestemte e-mails, du modtager.

Overvej at vælge at slette dem, automatisk arkivere dem eller markere dem som læste for at holde din Gmail-indbakke ren.

Følg nedenstående trin for at bruge filtre i Gmail.

Trin 1: Log ind på din Gmail-konto på dit skrivebord.

Trin 2: Gå til Indstillinger-ikonet, og klik på Se alle indstillinger. Gå derefter til Filtre og blokerede adresser.

Trin 3: Indtast den e-mailadresse eller søgetermer, du vil have vist, og tryk på opret filter.

Trin 4: Vælg, hvad du ønsker, der skal ske, når disse beskeder kommer ind.

Trin 5: Vælg Opret filter.

Du kan også tilsidesætte filtre for vigtige beskeder. For at gøre dette skal du følge de samme trin som ovenfor for at komme til Filtre og blokerede adresser.

Når du er der og har åbnet fanen Opret filter, kan du enten vælge Marker det altid som vigtigt eller tilføje det til en etiket.

Hold din Gmail-indbakke ren

Hvis du ikke ved hvordan, er det frustrerende at holde din Gmail-indbakke ren. Men selve appen har masser af værktøjer, der kan hjælpe dig med at opnå dette.

Når du har givet alle disse tips en chance, skal du huske at rydde din indbakke regelmæssigt i stedet for at vente på, at tingene hober sig op.