E-mail har eksisteret i lang tid – faktisk er chancerne for, at den er ældre end dig. Det er gået langt siden starten, men de grundlæggende mekanismer er der stadig. Det burde derfor ikke overraske dig, at det også har en lang tradition for brug i markedsføring, og at e-mail marketing stadig holder. Faktisk er e-mail stadig et uerstatteligt værktøj for mange virksomheder og andre onlinetjenester.
Nyhedsbreve er blandt dem e-mail-baserede tjenester, og i denne vejledning viser vi dig, hvordan du nemt opretter et e-mail-nyhedsbrev. Men ikke nok med det: vi vil først bruge lidt tid på at diskutere, hvad et e-mail-nyhedsbrev er i første omgang, og hvordan dit WordPress-websted kan drage fordel af det. Hvis du allerede er klar over vigtigheden af dette marketingværktøj og kun ønsker at vide, hvordan du opretter et nyhedsbrev, er du velkommen til at scrolle helt ned til den sektion, du har brug for.
Her er hvad vi gerne vil tale om:
Et e-mail nyhedsbrev er grundlæggende en nyhedsopdatering via e-mail. Det bruges ofte af virksomheder eller medier, men også af online communities, fan- og hobbyforeninger og lignende.
Typisk skal en person tilmeld dig et nyhedsbrev for at modtage opdateringer. De gør normalt dette ved at bruge en formular til at indsende deres e-mailadresse. I forbindelse med markedsføring omtales brugere, der afgiver deres adresser, som leads eller kontakter.
En virksomhed vil typisk bruge et nyhedsbrev til at annoncere for nye tilføjelser til deres lager, særlige tilbud, begivenheder og lignende, mens et onlinefællesskab også kan bruge dem til notifikationer om særlige begivenheder, en fanforening kan dele nyheder fra andre medier, en podcast kan give besked abonnenter om nye afsnit og så videre.
Kan du huske, hvilke websteder der var vært for de sidste fem eller deromkring artikler, du fandt interessante eller nyttige? Eventuelt hvis du bliver ved med at vende tilbage til dem, eller hvis du er nødt til at følge dem af professionelle årsager. Mange af dine besøgende vil måske finde dit indhold interessant i det lange løb, men det første, der fangede dem, vil være gået i stå.
Ikke så hvis du bede dem om at abonnere på dit nyhedsbrev. Du vil holde dit indhold frisk i deres sind, samtidig med at du forsyner dem med nyheder om dine aktiviteter, dit indhold, dit lager, dine særlige tilbud og alt andet, de kom til din hjemmeside i første omgang.
Du kan ikke kun bruge dit nyhedsbrev til at holde besøgende på dit websted, du kan også bruge det til at udvide dit fællesskab online og udenfor, såvel som din sociale følger.
Vi har hidtil koncentreret os om den forretningsmæssige side af tingene: En butik kan sende et katalog med nye varer for at lokke almindelige kunder, og enhver virksomhed kan advare interesserede parter om særlige tilbud. Hvorfor et nyhedswebsted måske ønsker at nå ud til følgere via e-mail er selvforklarende: kræsne læsere vil sætte pris på en nyhedsoversigt. En non-profit vil måske offentliggøre en begivenhed, såsom en fundraiser eller en donationsindsamling, mens en fanforening måske ønsker at offentliggøre en konvention eller en online begivenhed. Hvorfor er ikke relateret til typen af online aktivitet.
Derudover er e-mail personlig og uafhængig af andre medier. Kun den folk, der abonnerer på din liste, får dine e-mails, men de får alt det indhold, du ønsker at sende deres vej – ingen chance for, at de går glip af en vigtig opdatering.
Så hvis du Hold dine e-mails interessante og aktuelle, vil de ikke forsvinde uåbnede og ulæste i indbakker, og dine besøgende vil sætte pris på dem.
Nu, som vi er ved at vise dig, er det nemt nok at udsende et nyhedsbrev. Men for at gøre den virkelig effektiv, skal du være rimelig sikker på, at dine abonnenter faktisk vil læse den. Der er ingen magiske formler, som med garanti virker, men her er en liste over tips, som vi finder nyttige i denne henseende:
Med alt det i tankerne, lad os komme ind på detaljerne om, hvordan man opsætter et e-mail-nyhedsbrev.
Den enkleste og hurtigste måde at oprette og udsende e-mail nyhedsbreve er at abonnere på en nyhedsbrevstjeneste. Du kunne prøve at gøre det hele i hånden, old school-agtigt, men så risikerer du at løbe på kant med et overivrigt spamfilter, for ikke at nævne, at det ville tage uforholdsmæssig lang tid, hvis du har mange adresser at sende til og især flere modtagergrupper at tage højde for.
Der er tonsvis af disse tjenester rundt omkring, men ud fra vores erfaring er den bedste mulighed for de fleste små til mellemstore websteder Mailchimp. Mailchimp er en e-mail-marketingtjeneste, men den har alle mulige andre funktioner. Alt du skal gøre for at komme i gang med Mailchimp er at oprette en e-mail-konto. Du kan bruge bogstaveligt talt enhver e-mail-konto, du kan lide, men der er nogle begrænsninger hvis du vælger en gratis e-mail-udbyder.
Når du har en e-mail-konto, skal du gå til Mailchimps hjemmeside og klik på Tilmeld dig gratis.
På den næste skærm skal du indtaste din e-mailadresse og brugernavn, derefter vælge en adgangskode og trykke Tilmelde.
Du bør modtage en e-mail fra Mailchimp på dette tidspunkt. Åbn den, og klik Aktiver konto.
Du vil derefter blive ført til en anden skærm, hvor du skal klikke Jeg er ikke en robot.
Vælg en plan på den næste skærm. Vi vil gå med en gratis plan til formålet med denne demonstration. Klik på, når du er klar Næste.
Dernæst skal du give Mailchimp nogle af dine forretningsdata. For det første er det navnet og virksomhedens navn, og eventuelt websted og telefonnummer. Klik Blive ved.
På den næste skærm skal du indtaste din fysiske adresse. Når du har gjort det, skal du klikke Blive ved igen.
På den næste skærm skal du indtaste dataene på dine kontakter. Svar efter bedste evne, og klik derefter Blive ved.
Du vil derefter blive bedt om at svare på, om du sælger eller skal sælge produkter eller tjenester. Svar og klik Blive ved eller bare Springe det her.
Endelig kan du abonnere på yderligere Mailchimp-tjenester, hvis du vil, og derefter klikke Blive ved.
Nu er Mailchimp en tjeneste med en masse funktionaliteter og en masse muligheder for integration med WordPress. Brug af Mailchimp med WordPress er et helt eget emne – og det er derfor, vi dækkede det i en anden artikel. I denne artikel vil vi koncentrere os om at udsende et nyhedsbrev, men du skal vide, at Mailchimp er et kraftfuldt værktøj.
For at begynde at udsende dine nyhedsbreve skal du først have nogle adresser at sende dem til. For at importere din liste over kontakter skal du finde importlinket på din Mailchimp-administratorskærm.
På den næste skærm skal du vælge den uploadmetode, du ønsker. Du kan uploade en fil, forudsat at den er korrekt formateret, eller du kan blot kopiere og indsætte din liste over kontakter fra et regneark, hvilket er, hvad vi vil gøre. Klik Fortsæt med at uploade.
For at Mailchimp kan arbejde med din kontaktliste, skal den være korrekt formateret: som et regneark, med en e-mailadresse, fornavn og efternavn. Vælg og kopier alle personlige data.
Indsæt e-mail- og adressedata i Mailchimps felt, og klik Fortsæt med at organisere.
Du skal derefter tilføje disse kontakter til en liste over Abonneret kontakter ved at vælge denne mulighed i rullemenuen og klikke Fortsæt med at tagge.
Her kan du tagge dine nye kontakter for at give mening om dem og gøre det nemmere at gruppere dem. Du kan indtaste et hvilket som helst tag, og du har endda nogle foreslåede tags til højre. Når du er færdig, klik Fortsæt med at matche.
Dernæst skal du matche de data, som Mailchimp ikke genkender som standard, ellers vælge ikke at importere dem. Når det kommer til kolonner, der for eksempel indeholder navne, har Mailchimp ingen måde at tillægge dataene nogen betydning. Du kan selv gøre dette ved at klikke på en hvilken som helst Ikke genkendt kolonne og tildele den en etiket, som f.eks FNAME for dine abonnenters fornavn. Når du vælger den rigtige etiket i menuen, skal du klikke Bekræfte, og så Afslut import når man er tilfreds.
Du vil herefter modtage en rapport til gennemgang. Hvis du er tilfreds, klik Fuldfør import. Hvis ikke, kan du Afbestille det.
Vi har kun brugt en enkelt kontakt til denne demonstration. Selvfølgelig kan du tilføje så mange kontakter, som din plan tillader. Når du har en liste over kontakter, kan du Start en målrettet kampagne.
Når du først er på kampagneskærmen, kan du endelig begynde at udsende dit nyhedsbrev. Giv først din kampagne et navn ved at klikke på Rediger navn.
I den Til skal du vælge den tilsigtede målgruppe for dine kontakter. Du kan gøre meget for at filtrere og vælge kontakter blandt dine kontakter. Du kan også tilpasse dine beskeder ved hjælp af data, som dine abonnenter har indsendt. I vores tilfælde *|FNAME|* tag, som svarede til en af kolonnerne, vi matchede ovenfor.
Det Fra sektionen skal indeholde et navn på afsenderen (standarden er dit, men du kan faktisk bruge et antaget navn) og en e-mailadresse.
Det Emne sektionen bør indeholde, højst ikke overraskende, emnet for din e-mail og en forhåndsvisning, som vises for modtageren.
Når du er tilfreds med dette, er det tid til indholdet af din e-mail. Klik Designindhold.
På det næste skærmbillede skal du vælge en skabelon fra det tilgængelige udvalg. vi er gået med 1 kolonne – den første mulighed i Grundlæggende sektion, men du kan vælge den, der passer bedst til dine behov.
Når du har valgt en skabelon, vil du blive ført til editoren for e-mailblokering. Brug blokkene i menuen til højre og rediger dem.
Vi har slettet alle pladsholderblokkene og tilføjet vores logo som en billedblok, en personlig besked ved hjælp af *|FNAME|* tag, en indrammet tekstblok med noget Lorem Ipsum-tekst, en skillelinje og en social følgeblok med et Facebook- og Twitter-ikon. Selvfølgelig er dette kun en af de bogstaveligt talt ubegrænsede muligheder, der er tilgængelige.
I menuen øverst til højre kan du vælge at Forhåndsvisning denne e-mail under forskellige omstændigheder, eller vælg en færdiglavet Skabelon eller gem din skabelon til fremtidig brug.
Når du er tilfreds med dine indstillinger, skal du klikke Blive ved.
Tilbage på kampagneskærmen kan du give din kampagne et link ved at klikke Redigere ved siden af Kampagnelink afsnit. Dette er nyttigt, hvis der er flere bidragydere til kampagnen.
Dernæst kan du forbinde dine sociale netværk (Facebook, Twitter og Instagram) til din kampagne.
Endelig kan du vælge, hvilke aktiviteter du vil spore, og hvordan dit indhold vil opføre sig i Indstillinger og sporing afsnit.
Vi vil ikke bruge nogen af disse indstillinger i øjeblikket. Når du er tilfreds med dine indstillinger, skal du klikke Sende.
Og det er det! Dit nyhedsbrev er ude!
Afslutningsvis
Vi har ledt dig trin for trin mod oprettelsen af et e-mail nyhedsbrev. Det kræver lidt opsætning, men det er virkelig ikke det store problem. Den svære del er op til dig: Folk sender deres e-mailadresser til dig, og de vil forvente relevant indhold af høj kvalitet. Det skal du levere på. Hvad hjælper det dig at oprette et e-mail-nyhedsbrev, hvis ingen gider at tilmelde sig det eller læse det?
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
