Sådan ændres status i Microsoft Teams

Når du arbejder fra kontoret, kan alle tjekke din fysiske cubie og se, om du er ledig eller ej. Men hvad med virtuelt arbejdsområde? Softwareløsninger som Microsoft Teams og Slack giver dig mulighed for at indstille status, så dine kolleger kan vide om din tilgængelighed. Sådan kan du ændre status i Microsoft Teams.

Indstilling af tilgængelighedsstatus i arbejdstiden giver en klar idé for andre om at interagere med dig. Muligheden for at ændre Microsoft Teams status er tilgængelig på både desktop og mobil. Vi vil dække dem i indlægget. Men først vil vi starte med Microsoft Teams Windows- og Mac-apps.

Microsoft Teams Desktop App

Det er ret nemt at ændre status i Microsoft Teams. Følg nedenstående trin for at lære, hvordan du ændrer status i Microsoft Teams, og hvilke muligheder der er tilgængelige for at bruge som Teams-status.

Trin 1: Åbn Microsoft Teams på Windows eller Mac.

Trin 2: Klik på kontomenuen i øverste højre hjørne.

Trin 3: Du vil se dit navn sammen med dit profilbillede. Kig nedenfor og tjek din nuværende status.

Trin 4: Klik på din nuværende status, og det åbner en kontekstmenu for at ændre Teams-status. Lad os tjekke dem i detaljer.

Ledig: Angivet som det grønne flueben er det standard Teams-status, når du logger ind på appen. Tilgængelig status betyder, at personen ikke deltager i et møde eller opkald og har desktop-appen aktiv indtil videre. Når du flytter til en mobilapp eller holder enheden i dvaletilstand, ændres statussen til Væk i Teams.

Travl: Så snart du får dig selv travlt i et opkald eller møde, skifter Teams status til Optaget og viser en rød cirkel. Du vil stadig modtage meddelelser, hvis nogen sender dig beskeder.

Forstyr ikke: Vær forsigtig, mens du bruger Forstyr ikke-status i Teams. For en gangs skyld ændrer Microsoft aldrig status automatisk, når du er i DND-tilstand. Det vil blokere alle beskeder og notifikationer, indtil du ændrer DND-status i Teams.

Er straks tilbage: Vist som et gult mærke, Be right back antyder, at du midlertidigt er væk fra dit skrivebord, og du burde være tilgængelig til at svare om et par minutter.

Vises væk: Vises væk betyder, at du ikke er aktivt koncentreret om Teams-appen. Måske er appen åben i baggrunden, og du har travlt med at lave andre ting på din computer. Du vil fortsætte med at få beskeder.

Dette er nyttigt, når du researcher eller laver en præsentation og ikke ønsker, at dine kolleger skal forstyrre dig i disse timer.

Vises offline: Hvis du ikke er logget ind på Teams-appen på skrivebordet, viser appen Vis offline-status. Det indikerer, at du ikke arbejder lige nu. Du vil modtage alle teams beskeder i denne periode.

Nu hvor du ved, hvad hver Teams-status står for, kan du vælge en relevant status baseret på din tilstand og præferencer.

Microsoft har tilføjet endnu en smart funktion, der automatiserer din status i Teams-softwaren. Sådan kan du bruge det.

Trin 1: Åbn Teams-appen på Windows eller Mac, klik på profilmenuen øverst.

Trin 2: Klik på din aktuelle status og vælg Varighed.

Trin 3: Vælg status og indstil varighed for status.

Måske er du ikke ledig i en uge. Du kan vælge Forstyr ikke og indstille Denne uge fra Nulstil status efter menu. Eller måske er du ude i en time til frokost. Brug menuen Varighed og automatiser status.

Når varigheden er overstået, nulstiller Teams status til Tilgængelig.

Microsoft Teams-statusgenvej

Du kan også bruge hurtige tastaturgenveje til at indstille status i Microsoft Teams. Du skal blot trykke på Kommando + E (på Mac) eller Ctrl + E (på Windows) og få adgang til søgefeltet øverst. Brug nu følgende kommandoer til at indstille status i Teams.

• /ledig: Ændrer din status til Tilgængelig
• /travl: Indstiller din status til Optaget
• /dnd: Aktiverer Forstyr ikke-status
• /brb: Ændrer din status til at være tilbage
• /væk: Indstiller din status til Væk
• /offline: Indstiller din status til Vises offline

Microsoft Teams mobilapp

Hvis du er på farten og har glemt at ændre status fra Teams desktop-app, kan du gøre det ved at bruge Teams-mobilappen.

Trin 1: Åbn Microsoft Teams på iPhone eller Android.

Trin 2: Tryk på profilikonet øverst.

Trin 3: Tryk på status og vælg ny status fra rullemenuen.

Indstil en korrekt status

Hvis du har travlt eller er væk fra dit arbejde hjemmefra setup, er det altid tilrådeligt at indstille en status i overensstemmelse hermed. Når alt kommer til alt, ønsker du ikke at blive bombarderet med tonsvis af Teams-beskeder, når du har travlt med andre ting.