Sådan tilføjer du automatisk e-mail-tråde til et regneark

Lange e-mail-tråde kan være svære at følge. Hvis din indbakke er fuld af dem, og den trådede samtalevisning i din foretrukne e-mail-tjeneste/klient ikke hjælper med at gøre e-mails nemmere at læse, kan du finde et regneark som et bedre alternativ. Svar på ark er en webtjeneste, der kan tilføje enhver e-mail, og alle de svar, der sendes over den, til et Google-regneark. Du kan derefter gennemgå en hel e-mail-tråd i ét ark. Nye beskeder, der sendes over samme tråd, tilføjes automatisk til arket. Sådan kan du automatisk tilføje e-mail-tråde til et regneark.

E-mail tråde til regneark

For at bruge Reply to Sheet skal du tilføje det som en kontakt til din e-mail-tjeneste/klient, og det skal også tilføjes som modtager i den e-mail-tråd, du vil tilføje til et regneark. Mailen er; [email protected]

Skriv en ny e-mail, og tilføj Svar til ark som modtager ud over den, du vil sende e-mailen til. Når du har sendt e-mailen, og du har modtaget et svar, skal du tjekke din indbakke. Den skulle have en ny besked fra “Ny”. Indeni vil der være en vedhæftet fil med samme navn som emnet for den e-mail, du sendte.

Åbn den vedhæftede fil, og den åbnes i Google Spreadsheet. Du vil se den e-mail-adresse, en besked blev sendt/modtaget fra, den originale besked, du sendte, svaret, der blev sendt, og datoen og klokkeslættet, det blev sendt på.

Hver e-mail, som du tilføjer Svar til ark, vil have sit eget regneark. Regnearket opdateres, hver gang der sendes et nyt svar til det. Regnearket kan tage lidt tid at ankomme, og derfor bør du tilføje e-mailen i dine kontakter for at undgå yderligere forsinkelser.

Denne service har en mangel; din modtager kan fjerne Reply to Sheet som modtager, i hvilket tilfælde svaret ikke vil blive tilføjet til regnearket. For at omgå dette kan du tilføje Svar til ark i feltet BCC. Din modtager vil ikke vide om den ekstra modtager, og de vil ikke være i stand til at fjerne den. Svarene vil fortsat blive tilføjet til regnearket.

Tjenesten fungerer glimrende og den eneste mangel den har, hvis det kan kaldes det, er at regnearket tager lidt tid at komme i din indbakke, og at opdatere. Bortset fra det fungerer det glimrende. Hvis du skal bruge en billetservice, der sender svar til din indbakke, kan dette være en ret god måde at følge med i aktiviteten.

Det er måske ikke en god idé at bruge denne service til at sende/modtage følsomme e-mails.