Sådan arrangerer du din digitale arv

Jeg er ved at introducere et emne, som de fleste af os helst vil undgå: vores digitale arv. Med andre ord, hvad sker der med alle vores digitale ting, efter vi dør? (Og hvis dit svar er “Det kommer ikke til at ske”, har du ikke været meget opmærksom på det seneste, vel?)

Hvis du læser dette, er oddset, at du har en masse digitale ting, både på dine egne enheder og svævende rundt i skyen: sikkerhedskopier, billeder, tweets, Facebook-beskeder, tekster, you name it. Hvis du ikke længere er til stede for at være opmærksom, kan disse hænge rundt i meget lang tid – og noget af det kan være vigtigt for dine efterladte. (Hvem ellers har f.eks. adgangskoden til dine bankkonti og kreditkort?)

Så lad os tage en dyb indånding og diskutere, hvordan du kan gøre tingene lettere for dine venner og familie, hvis der skulle ske dig noget.

Til at begynde med, hvis du er gammel nok (eller klog nok) til at have arrangeret et testamente, så vil din bobestyrer (den person, der er udpeget til at sørge for, at testamentets betingelser udføres) også have juridisk beføjelse til at få adgang dine digitale aktiver: onlinekonti, websteder osv. Dette er specificeret af revideret lov om tillidsadgang til digitale aktiver, som er blevet vedtaget af flertallet af staterne i USA. (På dette tidspunkt var det ikke blevet vedtaget af Californien, Oklahoma eller Louisiana; det er blevet introduceret af endnu ikke vedtaget i Massachusetts.)

Da det ikke nytter dine slægtninge eller venner at have ret til at tage sig af dine data, hvis de ikke har dine adgangskoder, bør du måske overveje at betro mindst én person adgangskoden til din computer og/ eller din adgangskodeadministrator – eller tænk på at placere disse oplysninger et sikkert sted og lad mindst én person vide, hvor det sted er.

Loven gælder dog ikke for sociale medier – hvilket kan være et problem. Du kan medtag, hvem du vil betro alle dine sociale mediekonti i dit testamente, hvilket kan gøre tingene noget lettere for dem – men det vil stadig involvere en masse frem og tilbage, da de beviser deres ret til at håndtere disse konti.

Der er et par virksomheder, der har tilføjet funktioner, så du på forhånd kan planlægge, hvem der er autoriseret til at håndtere dine cloud- og/eller sociale mediekonti, hvis du ikke er i stand til det. Her kan du se, hvordan nogle af de store onlinetjenester håndterer (eller ikke) situationen.

Apple iCloud Digital Legacy

Indtil for nylig kunne det være ekstremt svært at få adgang til et afdødt familiemedlems iCloud-konto, især hvis du ikke havde denne persons gendannelsesnøgle. Apple har dog for nylig tilføjet et Digital Legacy-program til sine iCloud-konti, som lader dig navngive op til fem Legacy Contacts, som vil have adgang til din konto. Programmet er tilgængeligt fra iOS 15.2.

Sådan konfigurerer du dine ældre kontakter:

• Gå til Indstillinger og tryk på dit navn øverst på siden.
• Vælg Adgangskode og sikkerhed > Ældre kontakt.
• Det er her, du kan tilføje navnene på personer, der vil kunne få adgang til og downloade dine data efter din død; den vil også vise alle, der har angivet dig som en ældre kontakt. Tryk på Tilføj ældre kontakt for at tilføje et navn.

• Den næste side forklarer, at du skal vælge en, du stoler på, og at personen skal have din adgangsnøgle og en kopi af din dødsattest. Tryk på knappen Tilføj ældre kontakt.
• Du vil blive præsenteret for en liste over dine kontakter. Vælg en.
• Igen vil en side forklare, hvilke oplysninger kontakten vil have adgang til. Tryk på Fortsæt.

• Du kan nu vælge, hvordan du deler din adgangsnøgle (som er en meget lang række af tal og bogstaver). Hvis du sender en besked til din valgte ældre kontakt med adgangsnøglen og hvis de accepterer det, og hvis de har iOS 15.2, vil nøglen blive gemt i deres Apple-indstillinger. Ellers kan du printe en kopi til dem i papirudgave eller som PDF.

Google Inactive Account Manager

Googles Inactive Account Manager er et af de mere komplette værktøjer til at tage vare på din digitale arv – også selvom du bare midlertidigt er for syg til at håndtere tingene.

• Begynd med at gå til Inaktiv kontoadministrator og klik på Start. Du skal igennem tre opsætninger: hvornår den inaktive kontoadministrator træder ind, hvem skal underrette, og om alt skal slettes.

• Først beslutter du, om manageren skal aktivere, hvis din konto er inaktiv i tre, seks, 12 eller 18 måneder. Du bliver også bedt om at bekræfte et telefonnummer og/eller en eller flere e-mail-konti, hvor du kan kontaktes. Hvis du ikke er gået ind på kontoen, vil Google derefter bruge telefonnummeret eller e-mailadresserne til at kontakte dig en måned før din indstillede tid er gået for at sikre, at du virkelig ikke længere er i nærheden (og ikke bare har glemt dig) havde den konto).

• Den næste side giver dig mulighed for at liste op til ti personer, som skal have besked fra Google om, at din konto ikke er blevet brugt. For hver person kan du angive præcis, hvilke apps de skal have adgang til, lige fra din kalender og kontakter til din Google-konto og køb. Du kan også blot lade dem få adgang til alle dine apps.

• Hvis du vil, kan du tilføje deres telefonnummer, så Google kan bruge det til at bekræfte deres identitet (og ret uhyggeligt kan du inkludere en personlig besked til at sende dem).
• Du kan også aktivere en Gmail-besked til alle, der sender en e-mail til dig, efter at manageren træder ind, og fortæller dem, at kontoen ikke længere er aktiv. Du kan få beskeden sendt til alle, der sender dig e-mails, eller kun til personer på din kontaktliste.

• Endelig kan du sørge for, at hele din konto bliver slettet tre måneder efter, at den er erklæret inaktiv. Dette vil ifølge Google også omfatte alle delte offentlige data såsom YouTube-videoer. (Hvis du har navngivet nogen, der vil have adgang til din konto, vil dette give dem tre måneder, før kontoen trækkes, for at gemme alt, hvad de vil.)

• Endelig får du chancen for at se over din plan og bekræfte, at det er det, du ønsker.

Indstillinger for mindesmærke på Facebook

Facebook kalder sin digitale arvefunktion Memorialization Settings. Det ligner Googles og Apples – det giver en udvalgt person adgang til din konto efter din død. Den eneste forskel er, at fordi Facebook ofte bruges til at mindes mennesker, der er døde, er der nogle ekstra ting, man skal være opmærksom på.

• Til at begynde med, på Facebook-siden, skal du klikke på den nedadgående pil i øverste højre hjørne og gå til Indstillinger og privatliv > Indstillinger. Sørg for, at du er i sektionen Generelt (den første kategori i venstre kolonne), og vælg Mindesmærkeindstillinger.

• Siden åbnes for at forklare, at du kan vælge en ældre kontaktperson, som vil være i stand til at administrere hyldest-indlæg på dit websted, slette dit websted, acceptere nye venner og opdatere din profil. Den person, du vælger, bliver kontaktet af Facebook, så det er nok en god idé at tale med vedkommende om det på forhånd.
• Du kan også vælge at få din konto slettet permanent via et link nederst på siden. Hvis du ikke vælger det, så snart Facebook finder ud af, at du ikke længere er i live, vil det “minde” din konto. Det betyder, at ordet “Remembering” vil blive placeret på din side, dit indhold forbliver, og venner kan efterlade beskeder på tidslinjen.

Twitter

Twitter giver ikke mulighed for posthumt at overføre din konto til et familiemedlem eller en ven. En person, der ønsker at lukke en afdød Twitter-brugers konto, bliver nødt til det Udfyld et skema og så indsende en bunke papirer, inklusive deres eget ID og en dødsattest. De vil ikke få adgang til kontoen.

Instagram

Ligesom Twitter tilbyder Instagram ingen måde at planlægge på forhånd, hvem der skal have adgang til din konto, eller hvad de vil gøre med den. I stedet, webstedet vil mindes kontoen når den modtager bevis, såsom et avisudklip eller en dødsattest. Familiemedlemmer kan også anmode om, at en konto lukkes, hvis de har det rette bevis.

Når dette skrives, er der ingen andre sociale medier, som jeg kender til, der har nogle specifikke funktioner for, hvad der sker, når en bruger ikke længere er i nærheden. I stedet skal bobestyrere, familiemedlemmer eller andre med juridisk status levere det nødvendige papirarbejde for at gøre det muligt at slette en konto.