6 onlineværktøjer til teams, der arbejder på afstand

Der har været en støt stigning i virksomheder, der tillader deres ansatte at arbejde hjemmefra eller andre steder. Her er en fejlfri guide til de bedste onlineværktøjer i 2020 for teams, der arbejder eksternt. Uanset hvor dine medarbejdere er baseret, vil disse apps hjælpe dem med at blive mere produktive, selv uden for kontoret.

Webkonferencer

1. GoToMeeting

Uanset om du har brug for at møde dine teammedlemmer på regelmæssig basis eller lave et online webinar, har du brug for en webkonferencesoftware. GoToMeeting er en meget populær audio/video-mødearrangør. Når du har planlagt et møde, kan alle deltagere ringe ind ved hjælp af deres kontortelefoner eller oprette forbindelse fra deres bærbare computere og Android/iOS-apps.

Et virtuelt mødelokale i GoToMeeting føles meget tæt på et møde på kontoret, lige fra at dele skærmplads til at dæmpe deltagere og tegne over præsentationsdias. Du kan transskribere referater fra møder i skyen. En relateret funktion, GoToWebinar, hjælper dig med at designe webinarer til kundeemner.

Alternativer: Udover GoToMeeting er Cisco Webex og Zoom både gode og populære alternativer til webkonferencer. Begge Cisco Webex og Zoom tilbyde gratis planer for 100 deltagere under 40 minutter. Funktionsmæssigt tilbyder de samme værdi som GoToMeeting.

Fjernbetjening/adgang

2. TeamViewer

Et godt fjernadgangsværktøj er vigtigt for at overvåge teams på stedet og give sikker support. TeamViewer er et af de gode eksempler. Fra servicering af din virksomheds bærbare computer til løsning af softwareproblemer. supportteamets medlemmer kan nemt fejlfinde problemerne hvor som helst.

TeamViewer har også en fremragende augmented reality-funktion kaldet “pilot”, som er fantastisk til teams på stedet, der ønsker at samarbejde med en fjernekspert. Ved at bruge et partner-id får fjerneksperten en bedre visualisering af problemer på stedet.

Alternativer: Anstændige alternativer til TeamViewer til fjernsupport inkluderer VNC Connect og Zoho Assist.

Teamchat

3. Slap

Hvis dine medarbejdere er over hele verden, og du skal håndtere forskellige tidszoner, har du brug for et effektivt teamchatværktøj til at styre alle deres interaktioner. Slap, teamchat-appen nummer et, er et meget populært valg. Det er også meget praktisk for freelancearbejdere, der jonglerer med flere fjernjobs, da de kan tilslutte sig forskellige Slack-arbejdspladser og holde dem adskilt.

Slack integreres med Google Drive, Dropbox, GitHub, Trello og mange andre værktøjer. Næsten ingen læring er involveret, da en nybegynder kun skal deltage i et arbejdsområde, der er oprettet af en teamadministrator. Slack forbliver gratis for op til 10.000 af de seneste beskeder.

Alternativer: Mattermost og Rocketchat er nogle af de bedste selv-hostede Slack-alternativer. De er begge open source og kan skaleres til at rumme et voksende antal brugere i dit team. Andre apps, der er ved at blive populære som teamchatværktøjer, inkluderer Microsoft Teams, Uenighed og Tråd.

Projektledelse

4. Basecamp

Har du flere overlappende projekter og tværgående teams? Så har du brug for et projektstyringsværktøj som f.eks Base Camp at forene dem. Som fjernadministrator er det eneste, du skal gøre, at invitere alle til at oprette forbindelse til din virksomheds Basecamp-side og tildele dem til et eller flere projekter og teams. Det er det!

Hvert projekt og hvert team har sin egen opslagstavle, lejrbål til afslappet chat, udveksling af dokumenter, to-do-lister og automatiske check-in for deltagelse.

Alternativer: Med stærke virksomhedskunder som Google og NASA, Asana tilbyder en mere avanceret projektstyringsløsning sammenlignet med Basecamps enkelhed. Her kan du arbejde med Gantt-diagrammer, Kanban-diagrammer, formularer og integrere med flere apps. Trello er et andet anstændigt alternativ til Basecamp og bruges ofte af markedsundersøgelseshold og kreative organisationer, der ønsker at arbejde med elegante skabeloner.

Apps til dokumentsamarbejde

5. Dropbox Business

Samarbejder dit team ofte om udveksling af dokumenter? Så har du brug for et ordentligt dokumentdelings- og redigeringsværktøj som f.eks Dropbox Business som kan hjælpe dig med at holde styr på versionsændringer på afstand. Det giver dig mulighed for at foretage redigeringer sammen med andre teammedlemmer.

Dropbox’s premium-abonnementer kommer med 5 TB skyplads, hvilket er fantastisk til virksomheder i alle størrelser. Den har en meget enkel, bare-bones tilgang, der er ideel til tung redigering.

Alternativer: Hvis du foretrækker Google-produkter, er du måske mere tryg ved at samarbejde på Googles G Suite med Google Drev, Hangouts, Forms, Docs og mere. For teams, der stoler mere på Word, Excel, PowerPoint, Outlook osv., er der Office 365 til virksomheder, Microsofts samarbejdspakke. Den selv-hostede Nextcloud-løsning er også et alternativ for dig til at samarbejde med dit team.

Håndtering af fjernudviklere

6. GitHub

Har dit team mange programmører og udviklere? I så fald kan de samarbejde frit på GitHub. Det giver teams mulighed for at arbejde på deres koder uafhængigt, tilføje skærmbilleder og uddrag og flette dem sammen upstream. Du kan finde detaljerede trin her. GitHub er gratis at bruge til open source-projekter, men der er professionelle planer og virksomhedsplaner.

Alternativer: Tjek vores liste over selvhostede alternativer til GitHub.

Andre værktøjer til fjernsamarbejde

Foretrækker du at engagere dig med teams via e-mail? Så vil du måske prøve Rille, et samarbejdsværktøj, der lidt ligner det velkendte Outlook-skrivebord. Twiddla er et online whiteboard-værktøj, der ikke engang kræver en konto for at starte dit arbejde.

Livet handler ikke kun om arbejde. Du kan også se videoer sammen med venner online, se venner spille steam-spil eller endda spille dine lokale multiplayer-spil online med venner. Du vil aldrig kede dig ved at blive hjemme.