Sådan udskriver du et dokument, når du ikke ejer en printer

Det kan være svært at finde ud af, hvad du skal gøre, når du bliver bedt om at levere en papirkopi af et dokument, men ikke har adgang til en printer derhjemme. Selvom det plejede at være et sikkert spil, at alle havde en printer derhjemme, er det ikke længere tilfældet – men hvis du ikke har en, er der sandsynlighed for, at du på et tidspunkt vil støde på en, der ikke har fået notat og insisterer på en papirkopi.

Hvis du har fundet dig selv i denne situation, har du muligheder. For at hjælpe, har jeg undersøgt de forskellige metoder, du kan bruge til at få et dokument fra din computer til den, der har brug for det, og er kommet med et par tips og overvejelser til udskrivning uden din egen printer.

Før jeg kommer til det, skal du dog…

Forbered dig på at udskrive

Formentlig er den fil, du vil udskrive, på en computer, og du har brug for en måde at få den derfra til en anden computer, der er tilsluttet en printer. Afhængigt af hvilken metode du bruger, kan du muligvis uploade din fil til internettet og få den udskrevet på et bestemt sted (nogle tjenester kan endda oprette forbindelse direkte til skytjenester som Google Drive, OneDrive eller Dropbox). Hvis printeren – eller den organisation, der ejer printeren – ikke understøtter uploads fra internettet, skal du muligvis lægge din fil på et flashdrev, sandsynligvis et med et USB-A-stik. Hvis du er usikker på, om det sted, du skal til, accepterer onlinefiler, så tjek videre.

Med hensyn til hvilken slags filer du kan udskrive, understøtter forskellige tjenester forskellige filtyper. I mine forespørgsler var Microsoft Words .docx og Adobes PDF-formater universelt accepteret, så det er nok vejen at gå, hvis du prøver at udskrive tekst. Hvis dit Word-dokument indeholder en masse tilpasset formatering, skrifttyper og/eller billeder, vil du måske først eksportere det som en PDF-fil for at sikre, at det udskrives præcis, som du vil have det.

Når du har fået det løst, er her nogle af dine muligheder:

Print på biblioteket eller skolen

Hvis du er studerende eller har adgang til et offentligt bibliotek, kan du sandsynligvis udskrive dokumenter der gratis eller til en lav pris pr. side. Der vil formentlig være en vejledning til, hvordan du printer noget ud på din institutions hjemmeside, eller du kan altid spørge en bibliotekar om hjælp. Jeg var i stand til at uploade mit dokument til internettet og derefter printe det gratis på et af mit lokale biblioteks afdelinger.

Det er værd at bemærke, at du sandsynligvis ikke ønsker at udskrive dokumenter med følsomt indhold eller personlige oplysninger på denne slags steder – for det første vil du sandsynligvis udskrive dem fra en ukendt webportal ved hjælp af en ukendt computer. Det er muligt, at din skole vil lade dig udskrive direkte fra din egen bærbare computer, men under alle omstændigheder vil du udskrive på et netværk, du ikke kontrollerer, hvilket betyder, at der er en vis risiko.

Hvis printeren ikke er placeret tæt på computeren, er der også altid mulighed for, at en anden kan få adgang til dit dokument, efter det kommer ud af printeren, afhængigt af hvordan biblioteket er sat op. Skal du udskrive medicinske dokumenter eller lignende, kan du med fordel undersøge andre metoder.

Spørg en ven eller et familiemedlem

Hvis du kun skal udskrive en side eller to og har familiemedlemmer eller venner, der ejer en printer, er det altid værd at spørge dem, om du kan bruge den. Dette kan hjælpe med at undgå de bekymringer om privatlivets fred, der kan komme med udskrivning ved brug af offentlig hardware. Selvom det måske ikke er den bedste metode, hvis du vil udskrive en hel roman (medmindre du er villig til at tilbagebetale deres generøsitet ved at medbringe dit eget papir og muligvis en blækpatron, afhængigt af hvor mange sider du laver), kunne fungere til lejlighedsvis, hvor du har brug for en papirkopi.

Gå til et forretningscenter som UPS eller FedEx

Forsendelsescentre leverer ofte også udskrivningstjenester, uanset om det er til store opgaver, som at lave en plakat eller banner, eller til mere hverdagsagtige opgaver, som at udskrive tilladelsessedler eller rutineformularer. Nogle butikker mærkes specifikt som print- eller forretningscentre, men selv dem, der ikke er det, vil sandsynligvis være i stand til at udskrive et par sider for dig. Der vil være en omkostning forbundet med det, baseret på hvor mange sider du udskriver – jeg betalte $0,12 for en enkeltsidet sort-hvid side i en lokal UPS-butik.

Igen – og noget overraskende, i betragtning af at disse butikker er forretningsorienterede – er denne mulighed muligvis ikke den bedste til følsomme dokumenter. På den førnævnte UPS-lokation indebar udskrivningsprocessen at sende en vedhæftet fil til butikken via e-mail, som medarbejderen derefter ville åbne og udskrive, inden han gav mig det resulterende papir. Det kan være anderledes i andre butikker og steder, men du skal nok tjekke det, før du tager på rejsen.

Spørg om du må printe på arbejdet

Hvis du arbejder på et kontor, der har printere, og der ikke er strenge regler for, hvordan de bruges, kan det være værd at spørge din chef eller it-afdeling, om du kan bruge dem til at udskrive et personligt dokument eller to. Det værste, der kan ske, er, at de siger nej, og du kan blive overrasket med et ja. Jeg vil dog ikke anbefale at tage “spørg om tilgivelse snarere end tilladelse”, da mange printere på arbejdspladsen overvåges for passende brug (og it-afdelingen kan spore, hvis computer hvert udskriftsjob kom fra). Derudover ønsker du ikke at blive skældt ud (eller værre) over et printjob, når der er andre muligheder.

Privatliv er også en faktor her – sammen med potentiel IT-overvågning vil printeren sandsynligvis være i et offentligt område, og det er muligt, at nogen kan ende med at hente dine dokumenter ved et uheld, hvis de også bruger den.

Hent et print i en butik med kontorartikler

Butikker som Hæfteklammer og Office Depot (eller et uafhængigt, lokalt trykkeri) giver dig ofte mulighed for at bestille trykte dokumenter online og derefter afhente dem personligt. Mens deres hjemmesiders udskrivningsservicesider kan være dækket af sprudlende brochurer og plakater, kan du også bare bestille også almindelige trykte dokumenter. Begge de butikker, jeg tjekkede, lod mig uploade mit dokument online og derefter hente det samme dag. De tilbød endda at sende dokumenterne til mit hus mod et ekstra gebyr, selvom det ikke nødvendigvis ville være en økonomisk mulighed for at udskrive et enkelt dokument eller to.

En af fordelene ved at bruge en butik med kontorartikler er den række af muligheder, du får – du kan for eksempel printe i farver og vælge hvilken størrelse og vægt af papir, du vil bruge (så du kan f.eks. imponere en potentiel arbejdsgiver med et fint trykt CV). Afhængigt af hvilket udskrivningsniveau du får (nogle butikker har “grundlæggende” og “professionelle” udskrivningstjenester), kan du også betale for at få dit dokument hæftet, hullet, lamineret og meget mere.

Den fleksibilitet kan også udvides til, hvordan du får lavet dine udskrifter. Det Staples-sted, jeg gik til, tilbød også selvbetjeningsprint, hvor man selv kunne gå ind og printe.

Ulempen er omkostningerne – at udskrive en enkelt simpel side hos Staples var $0,19, og udskrivning af et farvehæftet, 10-siders dokument på premium “bomulds CV hvidt” papir ville koste $7,42. Et lignende printjob på Office Depot ville være $7,03. At skifte til sort og hvid sænkede prisen betydeligt, ned til henholdsvis $3,27 og $2,93, så det er bestemt værd at vælge den mulighed, hvis farve ikke er vigtig for dit dokument.

Selvom der er tilgængelige rabatter, hvis du udskriver et væld af kopier, kan det være værd at kigge rundt for at se, om du kan finde billigere muligheder.

Billede: HP

Køb en billig printer

Løsningerne ovenfor kan være gode, hvis du kun skal printe af og til, eller hvis lokationerne er en del af din hverdag. Men hvis du opdager, at du er nødt til at gå ud af din måde for at udskrive ting oftere, end du gerne vil, og din plads og dit budget giver mulighed for det, vil du måske anskaffe dig en billig printer. Det kunne det koster alt fra $60 (eller mindre, hvis du kan finde et udsalg) for en grundlæggende trådløs inkjet alt-i-en (hvilket betyder, at den også kan scanne og kopiere) til over $100 for en sort-hvid laserprinter.

Inkjet-printere vil være billigere og vil kunne printe i farver, men blækket kan være chokerende dyrt. Genopfyldning af min $60 eksempel printer blæk vil koste dig $30, og HP anslår, at du kun får omkring 100 siders udskrivning fra disse patroner. Udskiftning af en laserprinters toner er billigere pr. side (mit eksempels refill koster $50, men HP anslår, at du får 1.000 sider ud af det), og laserprintere kunne være en bedre mulighed for sjældne printere, da deres toner ikke tørrer ud så hurtigt som almindelig blæk.

Hvis du leder efter en guide til at købe en printer, har vi en, som du kan tjekke ud her.

Udskriv slet ikke

Har du overhovedet brug for en papirkopi? Det er en god idé at spørge. Nogle personer eller organisationer kan være villige til at acceptere et elektronisk underskrevet dokument, eller du kan have mulighed for at bruge et digitalt pas i stedet for et trykt.

Der vil helt sikkert være tidspunkter, hvor du absolut får brug for en papirkopi, men i mange situationer kan det være værd at tjekke, om en digital version vil fungere. Hvis du har brug for tips til digital signering af et dokument på enten en Mac eller pc, kan du se vores how-tos nedenfor.