Sådan mestrer du macOS-kalenderen

Uanset om du ønsker at organisere dit liv eller ønsker påmindelser om kommende fødselsdage, kan macOS-kalender gøre det hele. Kalendere er så meget mere end blot et sted at oprette begivenheder. Lad os tage et dybt kig på alle de ting, du ikke vidste, at din Mac-kalender kunne.

Tilføjelse af en kalender

Det Kalender app kan være vært for næsten lige så mange personlige kalendere og arbejdskalendere, som du kan forestille dig. Det er nemt at tilføje en ny kalender.

1. Start Kalender-appen på din Mac. Du kan starte den fra docken eller fra Launchpad.

2. Klik på Filer i menulinjen øverst på skærmen, og vælg “Ny kalender”.

3. Indtast derefter det navn, du gerne vil have som titel.

4. Tryk på Enter, og du har en ny kalender.

Tilføjelse af konti

1. I Kalender-appen skal du vælge “Kalender” i menulinjen og “Tilføj konto”.

2. Du har nu mulighed for at vælge hvilken type kalender du ønsker at tilføje. Det kan være alt fra iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo, AOL eller en manuelt indtastet mulighed.

3. Hver konto vises på sidebjælken i Kalender. Hvis sidebjælken ikke vises, skal du vælge “Vis” og “Vis kalenderliste.”

Tilføjelse af begivenheder

1. Åbn Kalender-appen, højreklik på datoen og skriv et navn til begivenheden. Det kan være alt, hvad du ønsker fra en fødselsdag, en middag eller et møde med chefen.

2. Juster timer, minutter og AM/PM for at sikre, at du har det rigtige start- og sluttidspunkt.

3. Hvis begivenheden gentages eller er tilbagevendende, kan du vælge “Hver dag”, “Hver uge” osv., eller indtaste en brugerdefineret indstilling.

4. Du har også mulighed for at tilføje en alarm, hvis du ønsker en notifikation forud for det planlagte tidspunkt. Dette kan variere fra fem minutter til to dage før eller en hvilken som helst tilpasset tidsramme, du ønsker.

5. Der er endda mulighed for at indstille en rejsetid, så du ved, hvornår du skal tage afsted til et arrangement, hvis det ikke er i dit hjem eller på dit arbejde.

Tilføj flerdagesbegivenheder

1. I månedsvisningen skal du klikke på den første dag af en kommende begivenhed og trække markøren helt til den sidste dag af begivenheden. Kalender-appen planlægger automatisk appen til flere dage som heldagsbegivenheder.

2. I ugevisningen kan du trække begivenheden hen over sektionen “hele dagen” øverst. Hvis du klikker og trækker hen over dagene i sektionen “hele dagen”, vil begivenheden nu blive planlagt mellem den første og sidste dag, du har valgt.

Tilføj begivenheder fra macOS Mail

1. Begynd med at åbne Mail-appen på din Mac og vælge “Indstillinger -> Generelt -> Tilføj automatisk invitationer til din kalender.”

2. Når denne indstilling er aktiveret, behøver du kun at holde markøren over en dato eller et klokkeslæt i en e-mail for at se en mulighed for at tilføje den til Kalender-appen.

3. Kun kommende begivenheder kan planlægges, da Mail-appen ikke giver dig mulighed for at tilføje historiske begivenheder, selvom de er så nye som dagen før.

Opret eller rediger nye kalenderbegivenheder med Siri

Siri tilbyder en række muligheder inden for macOS-kalenderen, da den synkroniserer til din iPhone med iCloud, Exchange, Google osv.

1. Du kan bede Siri om en oversigt over kommende kalenderbegivenheder. Bare sige “Hej Siri, vis mig kommende kalenderbegivenheder.”

2. For at tilføje en kalenderbegivenhed skal du sige “Hej Siri, planlæg et opkald med mor i morgen kl. 10.” Husk at erstatte navne og datoer med dine egne oplysninger.

Åbn filer før et møde

Hvad sker der, hvis du har et tilbagevendende ugentligt møde eller et regneark, du skal opdatere for en kunde hver måned?

1. For at komme i gang skal du oprette en begivenhed og derefter dobbeltklikke på den, så du ser pop-up-menuen “Rediger begivenhed” åben.

2. Når pop op-vinduet åbner, skal du klikke på “Alert -> Kunde”, så du ser endnu en lille pop-up.

3. Klik på “Besked med lyd”, så du kan se rullemenuen og muligheden for “Åbn fil.”

4. Klik på rullemenuen Kalender lige under “Åbn fil”, og vælg “Andet”.

5. Dette åbner Finder-vinduet, hvor du kan vælge den fil, du vil åbne hver dag/uge/måned.

6. En “+”-knap vises ved siden af ​​den første advarsel, så du kan oprette flere advarsler og/eller flere filer, der åbnes hver måned.

Sådan bruger du Multitouch

Som mange andre Mac-apps er multitouch også praktisk til Kalender-appen.

1. Stryg op eller ned med to fingre på musemåtten for at flytte mellem forskellige måneder, når du er i månedsvisning.

2. Hvis du er i ugevisning, skal du stryge til højre eller venstre og springe mellem forskellige uger.

3. Gå ind i dagsvisningen, og fra venstre side af musemåtten, stryg til venstre eller højre og flyt mellem forskellige dage.

Få adgang til din kalender fra iCloud.com

Hvis du har brug for at få adgang til din kalender, og du ikke har din telefon eller computer, kan du logge ind på iCloud.com og se hele din kalender.

1. Brug en hvilken som helst browser, gå til iCloud.com og log ind med dit Apple- eller iCloud-id.

2. Bemærk, at for at dette kan fungere, skal du bruge iCloud-synkronisering, for at alle dine kalenderelementer vises på nettet.

Når du åbner iCloud.com, skal du klikke på kalenderikonet, og du vil se hele din kalender.

3. Hvis du ikke bruger iCloud-synkronisering, skal du gå til “Indstillinger -> iCloud” på din Mac og sørge for, at boksen Kalender er afkrydset for at aktivere synkronisering.

Apples Kalender-app har længe været en fast bestanddel for millioner af Mac-brugere. Ved at bruge disse tips kan du mestre din kalender og forblive produktiv. Hvis du ikke kan lide standardkalenderappen, er der også masser af fremragende tredjeparts kalenderapps på Mac og iOS.