Microsoft Excel kan genkende data for, hvad det er; valuta, tal, strengværdier, datoer og mere. Du kan anvende forskellige formler baseret på, hvad en værdi genkendes som. Da Excel kan genkende værdier som en bestemt type, er det naturligt, at det også kan fortælle, hvornår en værdi gentages i et givet datasæt. Hvis du har brug for det, kan du finde dublerede værdier i Microsoft Excel og slette dem. Fremhæv- og sletfunktionerne er separate, så hvis du kun skal finde dublerede værdier, men ikke slette dem, kan du også gøre det.

Find duplikerede værdier

Åbn den Excel-fil, du vil scanne for dubletter. Du kan scanne et helt ark eller nogle få udvalgte celler. Vælg de rækker og kolonner, som du vil finde duplikerede værdier i.

På fanen Hjem skal du gå til Betinget formatering> Fremhæv cellersregler> Dublerede værdier.

Dette vil fremhæve alle dubletværdier i de valgte rækker og kolonner, og det åbner også et lille vindue, der lader dig vælge, hvilken farve dubletværdierne skal fremhæves i. Du kan vælge et af standardfarveskemaerne, eller du kan oprette dit eget skema ved at vælge indstillingen Brugerdefineret format fra rullemenuen ‘Værdi med’. Du kan indstille celleskriftfarve, fyldfarve og kantfarve og stil, når du opretter det brugerdefinerede format.

Sådan finder du dublerede værdier i Microsoft Excel 2

Slet dublerede værdier

Hvis du beslutter dig for, at dublerede værdier skal forsvinde, kan du manuelt slette dem, eller du kan få Excel til at rense dem for dig.

Vælg den række eller kolonne, som du vil fjerne dubletter for. Desværre kan du kun slette dubletter fra én række eller én kolonne. Gå til fanen Data, og klik på knappen Fjern dubletter.

Sådan finder du dublerede værdier i Microsoft Excel 3

Hvis du vælger flere kolonner eller flere rækker, vil Excel ikke finde nogen dubletter. Dette skyldes, at når det kommer til at slette dem, ser det på værdier som et helt datasæt. En værdi kan gentage sig selv i en celle, men værdierne i rækken over/under den eller i kolonnen på venstre/højre side kan have en anden værdi, der gør den unik.

For at forstå dette skal du overveje, at du har en tabel med navne og fødselsmåneder på halvtreds personer. Det siger sig selv, at du vil have dubletter i feltet fødselsmåned, men navnet, der ledsager fødselsmåneden, er det, der gør det til et unikt datapunkt, hvorfor Excel ikke vil slette det.