Sådan indlejrer du en tekstfil i Microsoft Excel

Tekstfiler behøver ikke komplicerede apps for at blive åbnet i. Din browser er perfekt i stand til at åbne en TXT-fil, ligesom de fleste grundlæggende og avancerede tekstbehandlingsprogrammer. Faktisk er nogle apps, der ikke er tekstbehandlere, også i stand til at vise indholdet af en TXT-fil. Microsoft Excel falder inden for denne liste, og du kan integrere en tekstfil i Microsoft Excel. Sådan gør du.

Integrer tekstfil i Excel

Åbn den Excel-fil, du vil indlejre en tekstfil i. Vælg den celle, som du ønsker, at indholdet af filen skal vises i. Gå til fanen Data, og klik på Hent eksterne data. Fra menuen skal du vælge Fra tekst mulighed.

Vælg den fil, du vil integrere. Når det er valgt, bliver du bedt om at formatere det. Her er det en god idé at holde pause og overveje indholdet af en fil. Da du importerer indholdet i Excel, som er en regnearksapp, vil den behandle indholdet, som om det var regnearksdata. Det vil gøre dette ved at behandle mellemrum eller afsnitsskift som afgrænsningsværdier. Hvis din fil udelukkende består af tekst og ingen data, hvad du skal gøre, er at vælge indstillingen Afgrænset i importvinduet.

Klik på næste, foretag eventuelle redigeringer i det dataformat, du skal bruge, og klik på Udfør, når du er færdig. Dette åbner et Import Data-vindue. Klik på knappen Egenskaber nederst.

Fjern markeringen i vinduet Egenskaber Spørg efter filnavn ved opdatering og klik på OK. Indholdet af tekstfilen vil blive indlejret i Excel-arket.

Hver gang du har brug for at opdatere indholdet, fordi tekstfilen er blevet opdateret, skal du gå til fanen Data i Excel og klikke på Opdater alle knappen for at hente nye data.

Dette er en omfattende funktion. Vi har forklaret, hvordan du kan indlejre en tekstfil i Microsoft Excel, men du vil se, at der er et væld af muligheder i hvert enkelt vindue, du støder på. For mere omfattende behov eller for tekstfiler, der har data, der ikke kun er tekst eller kun tal, bør du lege med formatindstillingerne.

Det siger sig selv, at dette er til lokale filer. Hvis den fil, du har integreret, flyttes, vil dens data ikke blive slettet fra Excel-filen, men du vil ikke længere være i stand til at opdatere data og få den seneste version. Hvis den slettes, forbliver dens indhold stadig i Excel-arket.