Sådan opretter du mapper i Gmail til sortering af beskeder

Mapper er et simpelt organiseringsværktøj. De er effektive, og hvis du kan tage dig tid til at oprette dem, navngive dem korrekt og flytte elementer til dem, når og når de ankommer, vil du sjældent miste filer. Mapper er et almindeligt nok koncept på desktops, men e-mails er også sorteret i mapper. Gmail er ingen undtagelse, selvom det ikke kalder sine mapper ‘mapper’. I stedet kaldes de etiketter, og de er virkelig nemme at lave. Sådan kan du oprette mapper i Gmail.

Mapper i Gmail

Åbn Gmail til internettet, og log ind. Øverst til højre vil du se dit profilbillede. Under den er der en tandhjulsknap. Klik på det, og vælg Indstillinger i menuen.

Siden Indstillinger har flere forskellige faner. Gå til fanen Etiketter og se efter en knap kaldet ‘Opret ny etiket’. Klik på den.

Du får et vindue, hvor du kan indtaste navnet på etiketten, dvs. den mappe, du vil oprette, og en mulighed for at indlejre den under en anden etiket. Indlejring af en etiket under en anden er grundlæggende, hvordan du opretter en undermappe, men da dette er en e-mail-tjeneste og ikke dit skrivebord, går indlejring kun et niveau dybt. Klik på Opret, og etiketten vises i kolonnen til venstre.

Etiketter er mere end bare mapper; du kan bruge dem til automatisk at sortere e-mails. De er ligesom regler, som du kan anvende for e-mails, der kommer ind, men i modsætning til regler, som Mail-appen på macOS har, eller som Outlook-skrivebordsklienten har, er disse ret grundlæggende. Gmail kalder dem ‘filtre’. For at oprette et filter kan du vælge en e-mail og klikke på knappen Flere muligheder øverst for filterindstillingen.

Med hensyn til, hvorfor mapperne kaldes etiketter, kan det have at gøre med, at sproget stadig går tilbage til, hvordan e-mails eller rettere sneglepost blev gemt, dengang det var almindeligt. Det er det, eller Gmail ser dem strengt taget ikke som mapper og er derfor nødvendige for at differentiere dem med et andet navn. Uanset hvad, for desktop-e-mail-klienter, der understøtter det, importeres disse etiketter som mapper, når du tilslutter en Gmail-e-mail.

Du kan gå tilbage og redigere en etiket, når du vil, og hvis du har én etiket for mange, kan du tildele den en farve. Etiketterne er alle sorteret alfabetisk, så der er ingen måde at flytte en mappe/etiket til toppen af ​​listen, men en alfabetisk sorteret liste er nem nok at bruge.