Outlook’s mødeindbydelser er en fantastisk måde at sikre, at alle ved, hvornår og hvor et møde er, og at besvare dem. Hvis du bruger Outlook, vil accept af en mødeinvitation muliggøre påmindelser, der fortæller dig, hvornår den skal starte. Hvis det er dig, der sender invitationerne, giver Outlook dig mulighed for at se, hvor mange mennesker der har accepteret invitationen og sende den igen, hvis det er nødvendigt. Hvis du aldrig har sendt en mødeinvitation i Outlook, tror du måske, at det er en kompliceret proces, men det er kun lidt anderledes end at sende en e -mail.
Mødeinvitationer i Outlook
Åbn Outlook, og klik på rullemenuen Nye elementer på fanen Startside. Vælg Møde i menuen.
Et nyt vindue åbnes, og det vil for det meste ligne det nye meddelelsesvindue med nogle forskelle. Det er her, du vil oprette mødet og sende en invitation til det til de tiltænkte modtagere.
Da dette er en mødeinvitation, vil den have felter til placering og start- og sluttidspunkt. Vælg, hvor mødet skal finde sted, og indstil dets start- og sluttidspunkt samt den dato, hvor mødet skal afholdes. Mødet har også et ‘organ’, hvor du kan tilføje yderligere detaljer om det f.eks. En mødedagsorden. Du kan også vedhæfte filer til invitationen, selvom det ikke fremgår, hvordan. Alt du skal gøre er at trække og slippe en fil til mødevinduet, så vedhæftes den.
Når alt er indstillet, skal du klikke inde i feltet Til og indtaste e -mails til alle, du vil invitere til mødet. Som standard vil invitationen bede modtagerne om at svare ved enten at acceptere eller afvise invitationen, og det vil også give dem mulighed for at foreslå alternative tidspunkter for mødet, hvis de ikke kan deltage på det foreslåede tidspunkt.
Klik på Send, og din invitation er på vej.
Møde invitere etikette
Outlooks mødeinvitationer er en fantastisk måde at sikre, at alle ved, hvor de skal være, og hvornår de skal være der, men ved at bruge dem som den eneste måde at oprette et møde og konstant gå frem og tilbage over en invitation til at prøve og indstille tiden er tæller produktiv og irriterende. Det er en bedre idé at tale med de tiltænkte deltagere i et møde over en personlig kommunikationskanal, f.eks. Chat, eller tale med dem personligt for at finde ud af, hvilke tidspunkter der er passende for alle og derefter sende en invitation, som alle kan tage imod.
Støt vores arbejde ❤️
Hvis du kunne lide denne artikel, kan du overveje at give drikkepenge for at hjælpe os med fortsat at udgive kvalitetsindhold.
