Alle Office -apps har et standarddokument eller en filskabelon, som er en ‘tom’ skabelon. Du kan downloade forskellige skabeloner til de fleste Office -apps, og du kan også oprette dine egne tilpassede. Hvis du kan lide en tilpasset skabelon og gerne vil bruge den som standardskabelonen i Office 365, kan du. Det er ret let at ændre standardskabelonen til en Office -app.

Hver Office -app har sin egen skabelontype, så du skal angive skabelonen for hver app separat. Processen bliver den samme.

Standardskabelon i Office 365

Åbn den Office -app, du vil ændre standardskabelonen til. Vi går med Word til denne artikel, men vælg den app, du vil have. Vælg den skabelon, du vil bruge, og åbn et nyt dokument i denne skabelon. Du kan ændre skabelonen, hvis du vil, f.eks. Tilpasse de farver, der bruges.

Når du er klar til at angive det aktuelle dokuments design og tema som standardskabelon, skal du gå til fanen Design. Se efter knappen ‘Indstil som standard’, og klik på den. Luk appen, og åbn den igen. Det standarddokument eller den fil, der oprettes, bruger den skabelon, du har angivet.

Sådan ændres standardskabelonen i Office 365 2

Under testen fandt vi ud af, at standardskabelonen skulle indstilles to gange for at kunne anvendes. Dette kan være en tilfældighed, eller det kan være en fejl, eller det kan endda være ved design. Uanset hvad, hvis skabelonen ikke ændres, skal du åbne Office -appen igen og anvende den på et dokument og derefter indstille den som standardskabelon endnu en gang.

Du kan downloade skabeloner og bruge dem som standardskabelon. Bare sørg for, at skabelonfilen er gemt permanent på dit system. De fleste skabeloner downloades direkte til Office’s bibliotek for skabeloner, men hvis du tilfældigvis har downloadet en uden for en Office -app, skal du sørge for, at en kopi af den er gemt i skabelonmappen for den respektive Office -app.

Du vil stadig kunne vælge en anden skabelon, når du opretter et nyt dokument, og når et dokument er blevet oprettet på den nye standardskabelon, vil du stadig kunne foretage ændringer i det. Skabelonen vil ikke begrænse formatering på nogen måde så meget som de ‘tomme’ skabeloner, som du starter med i Office-apps, den nye standardskabelon, du angiver, kan også tilpasses pr. Dokument.