Sådan planlægges e -mails i Outlook til Office 365

E -mail -planlægning er noget, som mange mennesker har brug for, uanset om de bruger en dedikeret desktop -e -mail -klient eller webgrænsefladen til en e -mailtjeneste. Gmail tilføjede endelig en planlægningsmulighed til sin webgrænseflade i 2019 og indtil da måtte brugerne bruge en tilføjelse eller udvidelse til at udføre jobbet. Hvis du bruger Outlook til Office 365 på dit skrivebord, har det et værktøj til planlægning af e -mails. Desværre er det ikke mærket som en planlægningsfunktion, så du måske ikke ved, hvordan du bruger det, eller at det overhovedet findes. Sådan kan du planlægge e -mails i Outlook til Office 365.

Planlæg e -mails i Outlook

Åbn Outlook, og skriv en ny besked. Beskeden skal være fuldstændig, så indtast et emne, indtast din besked i brødteksten, vedhæft alle filer, du skal sende, og indtast mindst én modtager.

Gå til fanen Indstillinger, og klik på knappen ‘Forsink levering’. Dette er det værktøj, du vil bruge til at planlægge e -mailen. Når du klikker på denne knap, åbnes et nyt vindue.

Dette vindue giver dig ikke meget indikation om, hvilken indstilling der planlægger e -mailen. Som vi sagde, er værktøjet ikke et enkelt planlægningsværktøj. Under Leveringsmuligheder skal du se efter ‘Lever ikke før’ og indtaste den dato og det tidspunkt, du vil sende beskeden. Klik på OK, medmindre du ser en anden indstilling, du vil ændre. Vend tilbage til din besked, og klik på Send.

Det er vigtigt, at du holder Outlook kørende for at sende beskeden på det planlagte tidspunkt. Denne planlægning finder sted på dit skrivebord. Meddelelsen sendes ikke til en onlineserver med en forsinket afsendelsesanmodning. Uanset hvad der sker, sker det på dit skrivebord, så du skal holde systemet vågen, og appen kører.

Når tiden f.eks. Udløber, vil du ikke have, at en besked skal sendes før 29. januar 2020, kl. 22.00, vil Outlook forsøge at sende den. Det skal sende og levere med det samme, da det er e-mail og ikke snail-mail. Du kan ændre dette tidspunkt, når du vil, før meddelelsen sendes. Modtageren ved naturligvis ikke, at du har planlagt beskeden. Der vil ikke være nogen indikation af, at meddelelsen blev sendt automatisk. Der er en ulempe ved dette; din modtager kan antage, at du sidder ved dit skrivebord, og det er et godt tidspunkt at kontakte dig enten via e -mail eller chat. Hvis du vil undgå det, kan du tilføje en linje til e -mailen, der giver dem besked om, at beskeden blev sendt på et tidspunkt, hvor det ville være hensigtsmæssigt at nå modtageren, og at du kan blive kontaktet inden for de næste par timer eller på et givet tidspunkt.