Sådan forhindres Zoom -bombning

Zoombombning er en ting nu, hvor Zoom er blevet go-to-tjenesten til afholdelse af online klasser og møder/konferencer. Det er når en person, der ikke er inviteret til et møde, deltager og er upassende eller forstyrrende. Der har været hændelser, hvor folk blandt andet har vist krænkende, racemæssigt ladede billeder. Zoom er hårdt på arbejde, hvilket gør dets strømme sværere at trænge ind i, men indtil alt er sikkert, her er et par ting, møde arrangører kan gøre for at forhindre Zoom -bombning.

Skift kodeord

I et forsøg på at holde møder sikre tilføjer Zoom nu automatisk en adgangskode til alle nye møder, der oprettes/planlægges. Kun deltagere med adgangskoden kan mødet. Adgangskoden er en simpel numerisk kode, så det er en god idé at ændre den til noget unikt og bruge en anden adgangskode til hvert møde.

Sørg for, at de adgangskoder, du bruger, ikke er oprettet på nogen form for mønster, f.eks. Start ikke med at gå gennem listen over dine yndlingsfigurer fra et tv -program.

Kommunikation af adgangskoder

Det kan være praktisk at sende adgangskoder med invitationen til et møde, men deltagere, du sender invitationen og adgangskoden til, kan uvidende dele det f.eks. I skærmbilleder. Det er en god idé at tilbageholde en adgangskode, indtil det er tid til, at mødet starter. Dette er naturligvis langt mindre bekvemt, men det kan hjælpe med at undgå afbrydelser senere.

Skærmdeltagere

Dette betyder igen mere arbejde for mødearrangører, men det kan hjælpe på sigt. Sørg for at screene de deltagere, der deltager i mødet, før du tillader dem. Som standard har Zoom aktiveret venteværelser til alle møder, men det kan være svært at kontrollere hver enkelt deltager. Du kan få deltagerne til at tilføje noget til deres navne, hver gang de tilmelder sig f.eks. Deres universitetskode. Dette giver dig mulighed for lettere at screene dem. Rådgive deltagerne om at bruge deres rigtige navne og ikke aliasser eller tilfældige nicks.

Det kan også hjælpe at få deltagerne til at svare, hvis de vil deltage i et møde, så du ved, hvad det samlede antal deltagere vil være. Der er også en mulighed for at ‘låse møder’, der forhindrer flere i at deltage, når mødet er låst. Dette er nyttigt, men kontraproduktivt, hvis dine deltagere kæmper for at komme online til tiden f.eks. Studerende, der arbejder. Brug din bedste dømmekraft med denne funktion.

Hold det hemmeligt. Opbevar det sikkert.

Tilskynd alle deltagere til at holde alt om et møde hemmeligt. Del ikke links til et møde på Facebook -grupper eller chatgrupper. Igen tilføjer dette et lag ulejlighed, da udstationering af et link ét sted gør det lettere at kommunikere massivt. I så fald kan du oprette en WhatsApp -gruppe, hvor kun admin har lov til at sende og tilføje personer, der regelmæssigt vil deltage i møder. Del links i gruppen, og advar alle fra at dele dem uden for gruppen.

Prøv at være den centrale informationskilde til et mødelink, så andre deltagere ikke ender med at bede andre om det, som måske deler dem over en usikret kanal.

Gå i offensiven

Hvis trods alt bliver dine møder bombet, har du sandsynligvis en muldvarp på hænderne, og du skal finde ud af, hvem det er. Afhængigt af det antal deltagere, du forventer, kan du dele dem op i mindre grupper og invitere dem til forskellige møder. Kontroller, hvilke af disse møder der bliver bombet, og du kan muligvis finde ud af, hvem der lækker oplysningerne.