Microsoft har rebranded Office 365 til Microsoft 365. Ændringen er mest i navnet og slet ikke til prisen. Et par nye funktioner er tilføjet, og de eksisterende er blevet forbedret. Microsoft Editor er en af ​​hovedfunktionerne i denne nye version af Office -apps. Sådan kan du bruge det i Word og andre Microsoft 365 -apps.

Microsoft Editor i Microsoft 365

For at kunne bruge Microsoft Editor i Word eller en af ​​de andre apps i Microsoft 365 skal du bruge Microsoft 365. Vi har tidligere diskuteret, at ændringen fra Office 365 til Microsoft 365 sker automatisk for brugerne. Du behøver ikke at downloade nye apps.

Hvis du stadig ikke er gået fra Office 365 til Microsoft 365 nu, kan du tvinge ændringen.

Tving Office 365 til at konvertere til Microsoft 365

  1. Åbn en hvilken som helst Office 365 -app efter eget valg. Vi brugte Word.
  2. Startskærmen læser Office 365 under navnet på appen.
  3. Tillad, at appen åbner en ny fil.
  4. Luk appen, og åbn den igen.
  5. Kontroller, hvad startskærmen siger. Hvis der stadig står Office 365, skal du lukke det og gentage processen.
  6. I fjerde eller femte forsøg vil du se en ny skærm, der fortæller dig, at Office 365 nu er Microsoft 365.
  7. Når du ser skærmen, flyttes du til Microsoft 365.

For at kontrollere, om du har flyttet, kan du åbne en hvilken som helst Office -app, og du vil se Microsoft 365 under navnet.

Sådan bruges Microsoft Editor i Word til Microsoft 365 2

Brug af Microsoft Editor

Microsoft Editor giver dig forslag til, hvordan du forbedrer dit dokument med hensyn til grammatik, læsbarhed, kortfattethed og mere. Det kører dog ikke automatisk på alle dokumenter, og det er kun tilgængeligt i nogle apps, hvor dets funktionalitet er relevant, f.eks. Word eller Outlook.

  1. Åbn et Word -dokument.
  2. Gå til fanen Startside.
  3. I slutningen skal du klikke på knappen Editor.
  4. Microsoft Editor starter, og det scanner dit dokument for læselighed.

Sådan bruges Microsoft Editor i Word til Microsoft 365 3

Microsoft Editor tager tid at kontrollere hele dokumentet. For en fil på 35.000 ord tog det godt 20 minutter at scanne det hele. Hvis du planlægger at køre et dokument gennem editoren i sidste øjeblik, eller når du er færdig med at arbejde med det, er det måske ikke en god idé. Prøv at køre det i slutningen af ​​hver arbejdssession, så du ikke venter på det og kan foretage ændringer i det, næste gang du sætter dig ned for at arbejde med det.

Hvad angår forslagene, kan du gå igennem dem en-for-en og acceptere dem, du synes, gør dit dokument bedre.